Att skapa kolumner i Microsoft Word kan hjälpa dig att organisera ditt arbete bättre, och den här guiden visar hur du gör det.
Oavsett om du skriver ett akademiskt forskningsarbete, designar en broschyr eller bara vill strukturera ditt dokument med flera kolumner, så är den här artikeln för dig. Vi kommer att täcka alla sätt du kan formatera hela ditt dokument eller specifika delar av det med flera kolumner.
Hur man lägger till kolumner i hela dokumentet
Öppna först Word-dokumentet där du vill lägga till kolumnerna. Du kan också öppna och redigera ett PDF-dokument i Word.
Under Layout Tab, klicka Kolumneroch välj om du vill ansöka Två eller Tre lika fördelade kolumner till ditt dokument. Du kan också välja Vänster eller Höger om du vill dela upp ditt dokument i två kolumner, med en kolumn smalare än den andra.
Oavsett vilket alternativ du väljer kommer formateringen att tillämpas på hela dokumentet.
För att ta bort kolumnerna, gå igenom samma process, men den här gången väljer du Ett kolumn.
Hur man lägger till kolumner i ett stycke
I vissa fall kanske du vill använda kolumner på ett specifikt stycke i ditt dokument. För att göra detta måste du först markera texten i stycket.
Precis som vi gjorde tidigare, klicka Kolumner under fliken Layout och välj önskad kolumntyp. Ditt dokument bör se ut som bilden nedan.
För att ta bort kolumnerna, markera texten och upprepa processen, men den här gången väljer du Ett kolumn.
Hur man lägger till kolumner på en enda sida
Ibland kanske du vill lägga till kolumner på en enda sida. För att göra detta måste du först tillämpa en avsnittsbrytning på sidan.
När du arbetar med avsnittsbrytningar är det bäst att visa de dolda formateringssymbolerna. Så gå till fliken Hem och välj under Styckegruppen Visa/Göm-knapp för att visa formateringssymbolerna.
Om du vill dölja formateringssymbolerna, klicka på Visa/Göm-knapp igen.
Placera markören i början av stycket där du vill infoga avsnittsbrytningen. Gå sedan till fliken Layout, klicka på Bryter knappoch välj Nästa sida under Avsnittsavbrott grupp.
Ditt dokument bör se nära bilden nedan.
Placera markören i slutet av stycket där du vill att sidan ska sluta och infoga en till Nästa sida avsnittsbrytning.
Nu när du har infogat avsnittsbrytningar i början och slutet av sidan, placera markören var som helst på sidan, klicka på Kolumneroch välj antalet kolumner du vill lägga till.
Om du tar bort avsnittsbrytningarna ångras formateringen av flera kolumner på sidan. För att ta bort en avsnittsbrytning, placera markören i början av avsnittsbrytningen och tryck radera på ditt tangentbord.
Hur man anpassar kolumninställningar i Microsoft Word
Du kan anpassa din kolumn ytterligare genom att klicka Kolumneroch välja Fler kolumner under fliken Layout.
I allmänhet kan du ställa in upp till 13 kolumner för ditt dokument. Detta kan variera beroende på faktorer som sidstorlek, marginaler och om du använda liggande eller stående orientering.
Dessutom har du möjlighet att infoga en rad mellan kolumnerna genom att aktivera Linje mellan kryssruta.
För att ställa in specifika kolumnbredder, avmarkera Lika kolumnbredd alternativet och ange de individuella kolumnbredderna och avstånden under Bredd och avstånd sektion.
Om du valde någon text innan du öppnade dialogrutan kan du välja om du vill tillämpa kolumninställningarna på din markerade text eller på hela dokumentet. Klicka på när du är klar OK för att spara dina kolumninställningar.
Hur man lägger till och tar bort kolumnbrytningar
Efter att ha infogat kolumner kanske du vill tvinga en rad i en kolumn att börja i nästa kolumn, och det är här du kan använda kolumnbrytningar för att få jobbet gjort.
Placera först markören i början av stycket du vill flytta till nästa kolumn. Under fliken Layout klickar du på Bryter knapp och välj Kolumn från rullgardinsmenyn.
Lägg märke till hur raden från föregående kolumn nu har flyttats till nästa kolumn.
För att ta bort kolumnbrytningen måste du avslöja de dolda formateringssymbolerna genom att slå på Visa/Göm-knapp. Placera sedan markören i början av kolumnbrytningen och tryck radera på ditt tangentbord.
Formatera ditt Microsoft Word-dokument i flera kolumner
Kolumnfunktionen i Microsoft Word är mycket användbar för att formatera ditt dokument för att uppfylla specifika krav eller förbättra dess övergripande organisation. Med stegen som beskrivs i den här artikeln kan du ta full kontroll över ditt dokuments struktur och anpassa den för att passa dina behov. Det är också viktigt att ha vissa designregler i åtanke när du skapar professionella Microsoft Word-dokument.
