Hur man infogar, justerar och tar bort sidbrytningar i Excel

Microsoft Excel, i alla dess former och former, har blivit ett utilitaristiskt verktyg för både analytiker och datavetare. Oavsett vilket syfte du använder detta mångfacetterade verktyg för, är chansen stor att du redan är bekant med dess olika funktioner.

Excel-sidbrytningar är ett utmärkt sätt att dela upp ett kalkylblad i enskilda segment före utskrift. Låt oss gräva djupare in i världen av sidbrytningar för att avkoda användningen och funktionerna i denna Excel-funktion.

Vad är Excels sidbrytningar?

Som nämnts ovan delar Excels sidbrytningar upp ditt kalkylblad i olika segment före utskrift. Excel infogar dessa automatiskt, med papperets marginaler, storlek och skalalternativ i åtanke.

Även om detta är en automatisk funktion, kan du infoga dem manuellt, beroende på dina krav och användningsparametrar. Så fort du skriver ut förhandsgranska dina Excel-kalkylblad kommer du att märka de prickade gränsdragningarna, som tydligt beskriver sidan/sidorna och hur den kommer att se ut efter utskrift.

Den här funktionen ger en ganska exakt förhandsvisning av utskriftslayouten, och du kan justera dina marginaler, pappersstorlek och skala innan du ger utskriftskommandot. Om du någon gång känner dig fast och vill ha hjälp kan du alltid använd ChatGPT med Excel för att övervinna dina kalkylbladsrädslor.

Hur man infogar en sidbrytning i Excel

Excel infogar sidbrytningar automatiskt i dina kalkylblad. I vissa fall kan du dock behöva infoga dessa manuellt för att säkerställa att utskriftsprocessen inte avbryts.

För att infoga sidbrytningar manuellt, följ stegen nedan:

1. Välj och välj Excel-kalkylbladet.
2. Gå till Se fliken och klicka på Förhandsvisning av sidbrytning ikon. Det här alternativet är tillgängligt inom Arbetsbokvyer sektion.
3. När du klickar på alternativet visar Excel standardvyerna för sidbrytningar.
4. Markera cellen där du vill infoga den nya sidbrytningen. Du kan högerklicka på cellen och välja Infoga sidbrytning alternativ.

Alternativt finns det ett annat alternativ som du kan använda för att infoga sidbrytningar. Följ stegen nedan för att infoga sidbrytningar:

1. Markera cellen där du vill infoga sidbrytningen.
2. Navigera till Sidlayout fliken och klicka på Pauser alternativ. Välj Infoga sidbrytning alternativ från listan.
3. När du har infogat de nödvändiga pauserna kan du alltid kontrollera statusen för dessa pauser inom Förhandsgranskning alternativ.

Du kan stöta på några vanliga Excel-utskriftsfel under utskriftsprocessen. Få inte panik, för det finns sätt att lösa dessa fel på de enklaste sätten.

Hur man justerar sidbrytningar i Excel

För att justera en sidbrytning i Excel, gå till Se fliken och välj Förhandsvisning av sidbrytning flik. Så snart du byter till den här vyn kommer du att märka standardinställningen för automatiska sidbrytningar (blå vertikala och horisontella linjer). Du kan manuellt välja brytlinjen, justera och flytta runt dem.

Alternativt, gå över till sidlayouten för att återställa dina befintliga sidbrytningar till standardvärdena. Klicka på Pauser alternativ inom Utskriftsformat sektion. Klicka på i avsnittet Pauser Återställ alla sidbrytningar.

Du kan till och med automatisera dessa steg med en makroinspelare och använd den upprepade gånger för att utföra samma steg.

Hur man tar bort sidbrytningar i Excel

Äntligen är det dags att ta bort sidbrytningarna från ditt Excel-kalkylblad. Det finns två sätt att ta bort sidbrytningar i Excel. Så här kan du utföra uppgiften:

Metod 1: Ta bort sidbrytningar via flik för förhandsgranskning av sidbrytning

Det första alternativet är att ta bort sidbrytningarna via fliken Förhandsgranskning av sidbrytning. Högerklicka på en cell nära sidbrytningen och klicka på Ta bort sidbrytning alternativ.

Metod 2: Ta bort sidbrytningar via fliken Sidlayout

Alternativt kan du också ta bort sidbrytningar via fliken Sidlayout. På samma sätt klickar du på Pauser och välj i rullgardinsmenyn Ta bort sidbrytning.

Detta steg tar bort sidbrytningarna omedelbart.

Lär dig att använda sidbrytningar i Office-program

Sidbrytningar är användbara i olika Microsoft Office-program. Visste du till exempel att du kan använda sidbrytningar för att ställa in utskriftsparametrarna i Microsoft Word?

Ja det stämmer; sidbrytningar har mer eller mindre samma funktionalitet och syfte även i Word. Du kan alltid använda dessa sidbrytningar för att ställa in dina proportioner korrekt innan du skriver ut dina sidor.