Hur man infogar en lista med tabeller och figurer i Microsoft Word

Vissa forskningsartiklar och rapporter kräver att du inkluderar en lista med tabeller och figurer i ditt dokument, andra gör det inte. Oavsett vilket, om ditt dokument har tabeller och figurer, kommer den här listan att hjälpa läsarna att snabbt hitta det de behöver.

Tack och lov gör Microsoft Word denna process mycket enkel och okomplicerad. Så här får du det gjort i några enkla steg.

Hur man infogar en lista med tabeller och figurer i Microsoft Word

Innan du lägger till en lista med tabeller och figurer måste du lägg till en bildtext till varje figur och tabell i ditt dokument.

Till skillnad från skapa en innehållsförteckning i Microsoft Word som kommer med rubriken "Innehållsförteckning", skapar en lista med tabeller och figurer inte. Du kan manuellt lägga till rubriken "Lista med figurer" (som visas i bilden nedan) innan du infogar din lista.

Att infoga en lista med figurer eller tabeller följer samma process, den enda skillnaden är att ändra bildtextetiketten på lämpligt sätt, som vi kommer att se i stegen nedan.

instagram viewer

1. Placera markören där du vill lägga till din lista med tabeller eller figurer.
2. Navigera till Referenser fliken och välj Infoga tabell med figurer.
3. Under Allmänna inställningar ställer du in Bildtextetikett till figur eller tabell (eller valfri annan etikett).
4. Du kan ändra utseendet på din lista genom att välja önskat alternativ under Format kategori.
5. Inaktivera Inkludera etikett och nummer kryssrutan om du vill ta bort figur/tabelletiketter och siffror från listan.
6. Du kan anpassa listans utseende ytterligare med inställningar som att visa sidnummer, ändra justeringen av sidnumren och välja en annan flikledare.
7. Klick OK när du är klar. Din lista med tabeller eller figurer kommer att genereras automatiskt och infogas i ditt dokument.

Hur man uppdaterar listan över tabeller och figurer i Word

Om du lägger till, tar bort eller ändrar tabell- eller figurtexter kan du uppdatera din lista så att den återspeglar dessa ändringar med bara några få klick.

1. Högerklicka på listan med tabeller eller figurer och välj Uppdatera fält.
2. Välj i dialogrutan som visas Uppdatera hela tabellen (detta fungerar för alla typer av uppdateringar) och klicka OK. Listan med tabeller eller figurer kommer att uppdateras automatiskt.

Förbättra ditt dokuments navigering med listor med tabeller och figurer

Så länge du har lagt till bildtexter till tabellerna och figurerna i ditt dokument kan du enkelt skapa och uppdatera dessa listor med några få klick. Detta gör det enklare och snabbare för läsarna att hitta specifika tabeller och figurer. På tal om lätthet, det finns några avancerade funktioner i Microsoft Word som garanterat gör ditt liv enklare.