6 Fördelar och nackdelar med att använda dikteringsprogramvara

Diktering är tal-till-text-programvara som transkriberar vårt tal till text i realtid och är ett praktiskt verktyg för många av oss. Eftersom vi inte behöver knacka på våra tangentbord för att skriva ord, kan vi ha händerna fria att göra andra saker och spara tid.

Men trots alla dess fördelar har dikteringsprogram också sina nackdelar. Från felaktigheter till integritetsproblem, du kanske inte vill använda dikteringsprogram av flera skäl. Här är flera fördelar och nackdelar med att använda dikteringsprogram.

Fördelar med att använda dikteringsprogramvara

Dikteringsprogram har flera fördelar som du kan dra nytta av. Här är några av dem.

1. Göra flera saker samtidigt

Vissa av oss har svårt att skriva och göra något annat samtidigt. Som sådan måste vi prioritera en uppgift framför den andra. Till exempel att välja att skriva ett dokument först, sedan tvätta, eller göra tvätten och sedan skriva dokumentet.

Med dikteringsprogramvara kan du multitaska. Du kan diktera en lista, anteckning, e-post och mer medan du utför en uppgift, som att köra bil, förbereda en måltid, eller delta i en hobby, så att du kan få mer gjort snabbt, så att du kan gå vidare till andra saker.

2. Det är tillgänglighetsvänligt

En av de viktigaste fördelarna med dikteringsprogramvara är att den är tillgänglig för alla med en telefon, surfplatta eller dator, inklusive de med funktionshinder. Dikteringsmjukvaran gör det möjligt för personer med funktionshinder att vara produktiva, oavsett om de saknar sina händer, är förlamade eller synskadade.

Personer med skador som brännskador på händerna, eller tillstånd som karpaltunnelsyndrom eller artrit som gör det svårt att skriva, kan också dra nytta av dikteringsprogramvara. Det kan hjälpa dem att skapa ord genom sitt tal istället för att förlita sig på andras hjälp.

3. Det finns minskad fysisk belastning

Att använda dikteringsprogram kan minska eller till och med eliminera den fysiska belastningen vi utsätter våra kroppar för.

För de av oss som tillbringar mycket tid på att arbeta på datorer har vi sannolikt upplevt ryggsmärtor och spänningar i nacke, axlar och fingrar. Det är en av nackdelarna med att sitta böjd framför en skärm under långa perioder.

Naturligtvis finns det sätt att bibehålla en bra hållning när du arbetar på din dator, men vissa av dessa saker kräver pengar eller att göra ändringar i din arbetsyta, vilket du kanske inte kan göra. Tack och lov är dikteringsprogramvara lättillgänglig.

Dikteringsmjukvara minskar också den fysiska belastningen av att skriva på telefonen. Många av oss böjer sig över våra telefoner, vilket leder till nacksmärtor och belastar händerna.

Vilken enhet du än använder kan dikteringsprogramvara minska eller förhindra ansträngda ögon och se till att du inte behöver oroa dig för din hållning, hitta en bekväm position eller hålla telefonen för att skriva något på den.

4. Det förbättrar produktiviteten

Att använda dikteringsprogram kan spara massor av tid och energi. Om du vill skriva många ord snabbt kan dikteringsprogram hjälpa dig att göra det, vilket gör att du kan öka din produktivitet.

Så nästa gång du tänker skriva en lång inköpslista eller skriva en artikel eller blogginlägg, överväg att använda dikteringsprogram, om du inte redan gör det, för att förbättra din effektivitet.

5. Dina idéer flödar bättre

Vissa av oss är mer vältaliga när vi talar, men kämpar för att uttrycka våra tankar i skrift. Om du är i det här lägret kanske du upptäcker att dikteringsprogram kan hjälpa dig att förmedla dina idéer bättre.

När du använder dikteringsprogram, fokuserar du främst på vad du säger snarare än hur det ser ut på en skärm; detta låter dig tala dina tankar som du tänker dem, vilket resulterar i att dina idéer flödar bättre.

6. Ökad hastighet

Inte alla av oss är snabba typer, och medan vi kan göra saker som hjälper oss att skriva snabbare, vissa tar tid att bemästra. Vi kan välja att behärska dessa tips och tricks, men vi kan också dra nytta av en mer omedelbar lösning, som diktering.

Sedan är det faktum att skrivandet inte går lika snabbt som att prata för många av oss. Eftersom vi tenderar att prata snabbare än vi skriver, kan vi åstadkomma mer med programvara för tal-till-text istället för att trycka på tangenterna i följd.

Nackdelar med att använda dikteringsprogramvara

Att använda dikteringsprogram har sina nackdelar, vilket kan göra en frustrerande upplevelse och få dig att sluta och återgå till vanligt skrivande. Här är några nackdelar med att använda dikteringsprogram.

1. Tendensen till inexakthet

Ett av de största problemen med dikteringsprogram är att det ibland är felaktigt. Du kanske dikterar ett dokument bara för att upptäcka, när du läser igenom det, att flera ord och fraser är fel.

Till exempel sa du mjöl medan du dikterade, men dikteringsmjukvaran transkriberade det som blomma. Medan det finns saker du kan göra för att förbättra din dikteringsnoggrannhet, som att tala tydligt, kanske dessa inte leder till fullständig noggrannhet. Du kommer fortfarande ibland att stöta på felaktigt ersatta ord.

Att se den här typen av fel i ditt dokument kan vara frustrerande, varför du förmodligen inte bör lita på att dikteringsprogramvaran är helt korrekt.

2. Priset kan vara ett problem

Din enhet har sannolikt ett standarddikteringsverktyg, som kan vara olämpligt för dina behov. Du kanske vill ha dikteringsprogram från tredje part med fler funktioner. Det finns dock en nackdel med detta, som är kostnaden.

Dikteringsprogramvara kan vara dyr, särskilt om du vill ha snabb programvara av hög kvalitet med nästan perfekt noggrannhet. Om du inte har råd att betala för det kan du behöva nöja dig med din standardprogramvara för diktering.

3. Inlärningskurvan

Det finns mer med dikteringsprogram än att tala och se dina ord omvandlas till text. När du dikterar måste du tänka på dina ord och interpunktion. När du börjar med dikteringsprogram, kommer du troligen att göra många misstag.

Det kan ta lite tid att ta reda på vilka kommandon som fungerar för att radera ord, flytta till en ny rad eller infoga ett nummer. Denna inlärningskurva kan göra användningen av dikteringsprogram frustrerande för många människor.

4. Du måste göra ändringar efteråt

Det är mindre sannolikt att du uppmärksammar vad du skriver när du dikterar än när du skriver eftersom att ständigt gå tillbaka för att justera saker kan bryta ditt flöde. Dessutom kanske du inte kan upptäcka misstag eftersom du inte noga övervakar vad du skriver.

Sedan är det faktum att även den mest exakta dikteringsmjukvaran kommer att göra några misstag. Alla dessa saker betyder att du måste korrekturläsa och redigera ditt arbete efter att ha dikterat så att du inte får felfylld text.

5. Avbrott kan störa ditt flöde

Om du använder dikteringsprogram kan du behöva oroa dig för avbrott. Oavsett om det är din telefon som ringer eller någon som pratar med dig kan saker hända som kan störa ditt flöde. När detta händer kan det vara svårt att återvända till där du var innan avbrottet.

Du kan också behöva brottas med högt bakgrundsljud i en bullrig miljö, vilket kan störa din diktering.

6. Integritetsfrågor

Om du använder dikteringsprogram för konfidentiella dokument kan integritet vara ditt största problem. Vissa dikteringsprogram kan samla in och lagra dina data, så välj en från en pålitlig utvecklare med en tydlig integritetspolicy.

Ska du använda dikteringsprogram för dina skrivbehov?

Dikteringsprogram kan gynna dig på flera sätt. Eftersom du inte skriver behöver du inte brottas med fysiskt obehag och risken för tillstånd som karpaltunnelsyndrom. Du kan diktera när du går, står, sitter eller ligger ner. Det är tillgänglighetsvänligt, hjälper dig att skriva snabbare och kan förbättra ditt idéflöde.

Å andra sidan är det benäget att bli felaktigt, det kan ta lite tid att vänja sig vid och du måste göra ändringar efteråt. Så, ska du använda dikteringsprogram eller inte? Du måste väga för- och nackdelar och se vad som överväger den andra.

Och om du funderar på att använda diktering specifikt för att göra anteckningar, finns det massor av appar tillgängliga.