Letar du efter ett projektledningsverktyg som hjälper dig att få saker gjorda? ClickUp och ProofHub är två populära alternativ, men vilket är rätt för ditt team?

Debatten om ClickUp vs. ProofHub vinner mark i ekosystemet för projektledning. Anledningen är att dessa verktyg delar liknande funktioner, vilket gör det svårt för de flesta att välja mellan dem.

Om du är en av sådana personer vid vägskälet – oavsett om du är projektledare, frilansare eller företagare – så är den här artikeln för dig. Men innan vi dyker in, låt oss kort utforska grunderna för varje verktyg.

Översikt över ClickUp och ProofHub

Klicka Upp är ett topprankat, molnbaserat verktyg som minskar behovet av att använda flera verktyg för dina projekts arbetsflöden. Med ClickUp kan du planera, organisera och samarbeta i projekt med dina teammedlemmar sömlöst från avlägsna platser. Du kan också använd ClickUp som ett personligt produktivitetsverktyg.

Dessutom har ClickUp en inbyggd AI-skrivassistent som gör att du kan ta fram kvalitetsinnehåll. Den är skalbar och kan tillgodose dina projektledningsbehov när ditt företag växer. Samtidigt är det lämpligt för företag av alla storlekar och används av tusentals företag, inklusive Samsung och IBM.

instagram viewer

Omvänt, ProofHub är en molnprojektledningslösning som hjälper dig att organisera och hantera uppgifter och effektivt samarbeta med kollegor. Du kan skapa och delegera specifika uppgifter till flera gruppmedlemmar samtidigt – med hjälp av "@"-funktion – från ett enda fönster. Du kan också lägga till filer, förfallodatum och annan information som krävs för att slutföra en uppgift.

Dessutom gör ProofHub det möjligt för dig att underlätta teamkommunikation i realtid med hjälp av den inbyggda chattfunktionen. Dessutom är ProofHub ett utmärkt val för nystartade företag, små och medelstora företag, frilansare och storskaliga företag i olika branscher. Det är faktiskt projektledningsverktyget för välrenommerade organisationer som LinkedIn, Upwork och DialPad.

Låt oss nu jämföra båda verktygen baserat på deras nyckelfunktioner.

1. Enkel användning

ClickUp har en hierarkisk organisationsstruktur som inkluderar arbetsytor, utrymmen, mappar, listor, uppgifter, underuppgifter och kapslade underuppgifter. Detta gör användargränssnittet överbelastat och kan kräva avancerad introduktion för nybörjare med liten eller ingen kunskap om verktyget. Icke desto mindre har ClickUp en vacker, modern layout och en video på en minut som introducerar nya användare till plattformen när de registrerar sig.

ProofHub, å andra sidan, är ett användarvänligt verktyg som inte kräver någon omfattande utbildning eller teknisk expertis för onboarding. Den har ett överskådligt gränssnitt med intuitiva menyer så att användare enkelt kan hitta och komma åt specifika funktioner. ProofHub tillhandahåller också en steg-för-steg-guide när du registrerar dig för att hjälpa nya användare att konfigurera sina konton och navigera på plattformen.

Slutsats: ProofHub är ett bättre val här med sin reducerade inlärningskurva jämfört med ClickUp.

2. Prissättning

I de flesta fall, innan du använder ett projekthanteringsverktyg, måste du betala för programvarulicensen, personalutbildning och anpassningar. Dessa kostnader är ofta relativa, beroende på plats, antal personal och tillgänglig hårdvara. För ClickUp och ProofHub kommer vi dock att fokusera på deras vanliga prenumerationsavgifter.

ClickUp erbjuder:

  • Gratis plan: Den har funktioner som tvåfaktorsautentisering, 100 MB lagringskapacitet, videoinspelning i appen, chatt i realtid, ClickUp whiteboards, och inbyggd tidsspårning.
  • Obegränsat: Den obegränsade planen kostar 5 USD/användare/månad (årlig fakturering). Den har alla funktioner i den kostnadsfria forever-planen, plus andra som e-post i ClickUp, smidig rapportering, formulärvy och resurshantering.
  • Företag (medelstora team): Denna plan, som är den mest populära, kostar 12 USD/användare/månad (årlig fakturering). Den har allt på den obegränsade planen plus funktioner som arbetsbelastningshantering, privata vyer, anpassad export och Google SSO.
  • Verksamhet (flera team): Det kostar 19 USD/användare/månad (årlig fakturering) och inkluderar alla funktioner i Business-planen (medelstora grupper) plus teamdelning, prioriterad support, ökad automatisering och ett webbseminarium för administratörsutbildning.

Förutom den 14-dagars gratis provperioden erbjuder ProofHub följande prisplaner:

  • Grundläggande: Den väsentliga planen kostar 50 USD/månad (månadsfakturering) eller 45 USD/månad (årlig fakturering). Den innehåller 40 projekt, obegränsat antal användare, 15 GB lagringsutrymme och andra kärnfunktioner.
  • Ultimate kontroll: Denna plan kostar 99 USD/månad (månadsfakturering) eller 89 USD/månad (årlig fakturering) och har ett obegränsat antal projekt och användare, 100 GB lagringsutrymme och anpassade arbetsflöden. Den erbjuder också alla kärnfunktioner, API-åtkomst för datatransport och prioriterat stöd.

ProofHubs kostnadsfria provperiod kräver inget kreditkort. Så du kan testa vattnet för att avgöra om det är en bra passform för ditt lag.

Slutsats: ClickUp tar ledningen i det här avsnittet, eftersom det har mer överkomliga, funktionella och flexibla planer vid sidan av Free Forever-planen.

ClickUp integreras med över 500 affärssystem och applikationer, inklusive:

  • Slak
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google Drive
  • Skörda
  • GitLab
  • Zoom
  • Dropbox
  • Youtube

Om du behöver fler funktionella verktyg kan du bygga anpassade integrationer och appar med ClickUps publika API.

Omvänt har ProofHub relativt få tredjepartsintegrationer. De inkluderar:

  • Nya böcker
  • Google Kalender och iCal
  • Låda
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Onedrive
  • Slak
  • Snabba böcker

Slutsats: ClickUp kommer lätt upp här eftersom det tillåter mer integration med tredjepartsappar än ProofHub.

4. Anpassning och flexibilitet

ClickUp låter dig se ditt arbete annorlunda med över 15 anpassade vyer för att stödja din projektledningsstrategi, arbetsflöden och personliga preferenser. Du kan lägga till (bjuda in) eller ta bort användare och integrera nya verktyg vid behov.

Dessutom kan du designa om din arbetsyta – med hjälp av dina varumärkeskomponenter, såsom färger och logotyper – och lägga till en anpassad URL med White Label-funktionen. Du kan också skapa anpassade statusar och fält, använda mörkt läge och utforska dess myriad av färdiga mallar för olika användningsfall.

ProofHubs funktioner låter dig tilldela anpassade roller till anställda eller kollegor, vilket säkerställer att endast specifika personer kan komma åt känsliga projekt eller information. Du kan anpassa din arbetsytas layout, justera designen och lägga till ditt företags element.

Dessutom kan du övervaka dina projekt med hjälp av flera projektvyer – Gantt-diagram, Kanban-kort och tabell – ställ in beroenden och justera scheman efter behag.

Slutsats: ClickUp har en mängd anpassningsbara funktioner än ProofHub.

5. Implementering och kompatibilitet

ClickUp och ProofHub distribueras som SaaS på Windows, Linux och macOS-plattformar. De är också tillgängliga som applikationer på mobila enheter som körs på Android och iOS operativsystem.

Slutsats: Du kan använda ClickUp och ProofHub på valfri internetaktiverad mobil enhet eller dator som körs på ovanstående operativsystem.

6. Samarbete

ClickUp kan hjälpa dig att förbättra teamsamarbetet och hålla kontakten, anpassad och uppdaterad hela tiden – personligen eller på distans. Du kan bygga projektförfrågningstavlor för att öka ditt teams effektivitet och se till att alla är på samma sida när det gäller specifika uppgifter.

Du kan också använda ClickUps whiteboards för att brainstorma med team i realtid och planera projekt. Dessutom kan du använda ClickUps snabbmeddelandetjänst för att kommunicera synkront eller asynkront.

Å andra sidan, med ProofHub kan du meddela lagkamrater om händelser, milstolpar och möten genom att skapa ett meddelande. Du kan också initiera diskussioner om olika ämnen med ditt team eller dina kunder, vilket underlättar öppen kommunikation.

Dessutom kan du lägga till individer och grupper eller importera personer via en CSV-fil in i din arbetsyta. Dessutom har ProofHub en chattfunktion i appen som låter dig kommunicera med team och klienter separat.

Slutsats: ProofHub har fler samarbetsfunktioner än ClickUp.

7. Tidsregistrering och rapportering

Med ClickUp kan du ställa in en timer för uppgifter, övervaka dina framsteg eller för tilldelade och beräkna fakturerbara timmar i realtid. ClickUps tidsspårare är dock anpassningsbar, vilket innebär att du kan uppdatera eller justera tidsregistreringar. Under tiden kan du integrera den med andra tidsspårningsappar som Harvest, Everhour och Toggl.

ProofHub är inte också utelämnad när det gäller tidsspårning och rapporteringsfunktioner. Med den kan du spåra hur mycket tid varje medlem lägger på uppgifter och få detaljerade projektrapporter i enkla cirkeldiagram och stapeldiagram.

Du kan sedan använda rapporterna för att utvärdera teammedlemmarnas produktivitet och fakturerbara timmar och bestämma resursallokering. Detta hjälper dig att främja effektiv tidshantering och projekt- eller resultatanalys.

Slutsats: ClickUp tar kronan här eftersom den har mer tidsspårning och rapporteringsfunktion än sin motsvarighet.

8. Kundsupport

ClickUp har ett omfattande resurscenter med ett universitet, community, ordlista, webbseminarium, introduktionsvideor och en inställningsassistent. Den har också ett hjälpcenter som erbjuder 24/7 support.

Omvänt erbjuder ProofHub e-post och live support kundservice. Den har också hjälpvideor, en FAQ-sektion och manualer som förklarar alla dess funktioner för att säkerställa att nya användare har rätt vägledning för att navigera på plattformen. Dessutom erbjuder ProofHub flerspråkigt stöd för franska, spanska och tyska.

Slutsats: ClickUp och ProofHub har liknande kundsupporttjänster, men ClickUp har mer omfattande alternativ.

9. Begränsningar

Här är några nackdelar med ClickUp och ProofHub.

Klicka Upp

  • Komplext för förstagångsanvändare.
  • Har en brant inlärningskurva.
  • Alla vyer är inte tillgängliga i mobilappen.
  • Trångt användargränssnitt.

ProofHub

  • Accepterar inte betal- och förbetalda kort.
  • Begränsade integrationsmöjligheter.
  • Kanske inte har en budgetvänlig prisstruktur för vissa användare.
  • ProofHubs kundsupportteam kan ta tid att svara dig när du har problem.

ClickUp vs. ProofHub: Domen

Att välja mellan ClickUp och ProofHub beror till stor del på dina projektledningsbehov, budget och preferenser. Om du vill ha ett verktyg med omfattande integrationer, funktioner och överkomliga prisplaner är ClickUp ditt bästa alternativ.

Det är också bra för stora team som vill hantera alla projektledningskrav på en plattform. Men om du vill ha ett enkelt, intuitivt verktyg och inte har något emot att betala mer för exklusivitet, kan ProofHub rocka din båt. Ändå försök att göra din due diligence innan du börjar med någon projekthanteringsprogramvara.