8 anledningar till att du bör använda Gmail

Gmail är den mest populära e-postleverantören i världen, och av goda skäl. Google har många kärntjänster, och Gmail är tråden som håller dem alla samman – det enda sättet att ha ett Google-konto är att ha ett Gmail-konto. Därför är det också din nyckel till Googles mjukvaruekosystem.

Du går miste om mycket om du inte använder Gmail som e-postleverantör. Här visar vi dig alla anledningar till varför du bör välja Gmail framför någon annan e-posttjänst där ute.

1. Få tillgång till Googles svit med appar och tjänster med sin e-post

Google har för närvarande en av de viktigaste apparna och tjänsterna online. Under Googles paraply finns Google Sök (och dess app), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Dokument, Google Play Butik och så mycket mer. Det är en ganska tung lista över viktiga internettjänster.

Google har utformat sina tjänster så att du behöver en e-postadress från Gmail för att hantera och komma åt dem. Om du har en annan e-postleverantör du föredrar är det fortfarande en bra idé att göra det

skapa ett Gmail-konto som du kan använda för att komma in i Googles ekosystem.

2. Registrera enkelt din e-postadress för tjänster

Google är en välintegrerad tjänst, och på grund av dess popularitet lägger många utvecklare till en Google-funktion för automatisk registrering i sitt registreringssystem. Detta sparar dig besväret att skriva in en e-postadress och ett lösenord när du vill registrera dig för en tjänst online.

Om du har flera Google-konton på din dator kan du till och med välja från en lista över alla som är inloggade i din webbläsare och enkelt välja det du vill använda för att registrera dig. Detta gör det verkligen så enkelt som möjligt att sålla igenom flera e-postadresser.

Det lägger också till ett extra lager av säkerhetsförsäkring när du registrerar dig för en tjänst. Du vet att om du loggar in med Google är din e-postadress och ditt lösenord säkra, och du behöver inte oroa dig om en tredje part har tillgång till det.

För att riktigt förstå hur robust Gmails anpassning är måste du jämföra den med det näst bästa, Microsoft Outlook. När du öppnar Gmails inställningsflik är bredden av saker du kan ändra häpnadsväckande.

Du kan ändra ditt Gmail-tema till en anpassad bild från Google Foto, du kan lägga till nya etiketter och avsnitt för din e-post, du kan välja att ordna dina meddelanden i vilken ordning du vill, och du kan till och med minska tätheten av e-postmeddelanden som visas per sida.

Även om Outlook har anständiga anpassningsfunktioner, har det inte samma detaljnivå som Gmail ger sina användare. Lär dig alla sätt du kan anpassa och anpassa Gmail i vår dedikerade guide.

4. Njut av omfattande e-postsäkerhet

Gmail har vissa åtgärder som säkerställer att din data och din enhet är skyddad. Här är några viktiga säkerhetsfunktioner som skyddar dig när du använder Gmail:

• Gmail använder TLS-kryptering (Transport Layer Security) för att säkerställa att dina e-postmeddelanden inte kan fångas upp av tredje part.
• Gmail har en mörk webbskanner som kommer att varna dig när din information hittar sin väg till mörka webbforum och kanaler.
• Gmail har nätfiske- och skräppostfilter som använder maskininlärning för att separera skräppost från din huvudsakliga inkorg – vilket ger dig ett extra skydd mot bedragare och bedragare. De flesta moderna e-postleverantörer har detta, men Gmail är särskilt smart.
• Gmail har en effektiv 2FA med många alternativ för autentisering, så att du aldrig fastnar när du inte kan komma åt en enhet.
• Google har ett Advanced Protection Program (APP) som du kan registrera dig i om du har en särskilt känslig social position, som att vara politiker, journalist, aktivist, kändis, etc. APP lägger till ett extra lager av säkerhet genom att använda en fysisk nyckel bredvid ditt lösenord för att komma åt data.
• Gmail kommer också att skanna dina bilagor efter skadlig programvara innan du låter dig ladda ner dem. När det inte kan skanna dokumentet varnar det dig innan du låter dig ladda ner det.

Alla dessa funktioner är toppen av isberget; det finns olika säkerhetslager som Gmails konfidentiella läge, kontoåterställning, varningar om misstänkta inloggningar och så mycket mer. Vi kan inte täcka dem alla här.

5. Bifoga många Gmail webbintegrationer

Du kan använda många apptillägg med Gmail för att öka din produktivitet. Kolla in Google Workspace Marketplace för att hitta alla typer av apptillägg för Gmail. Du kan effektivisera din sökning för att bara hitta appar för Gmail och välja verktyg som kan förbättra din e-postupplevelse.

Men det är inte allt; du kan installera Gmail-kompatibla webbtillägg om du använder Google Chrome. Till exempel gillar många att installera Grammarly och Zoom till Gmail. Det finns gott om Chrome-tillägg för Gmail, så att du kan hitta den bästa kombinationen för dig.

6. Gmail har en stor och prisvärd lagringskapacitet

Eftersom Gmail använder lagringsutrymmet på din Google Drive, har det för närvarande den största lediga lagringskapaciteten för alla e-postleverantörer. Du kan ha upp till 15 GB filer i din e-post. För sammanhanget låter Outlook dig bara ha 5 GB gratis.

Du kan till och med öka din lagringsgräns med Google One. Före 2018 skulle du behöva hantera ditt lagringsutrymme med Google Drive, men Google One erbjuder ett sätt runt detta. Du kan få upp till 2 TB med prisnivåer som är drastiskt billigare än Microsofts lösning.

7. Gmail erbjuder en av de bästa mobila e-postapplikationerna

Många av oss har upplevt e-postappar som blandar ihop all e-post, tar tid att leverera e-postmeddelanden och försenar aviseringar. Du kommer dock inte att drabbas av något av det med Gmail-appen.

Det fungerar bra ur användarupplevelsen samtidigt som det integrerar alla säkerhets- och bekvämlighetsfunktioner som Gmail på webben har att erbjuda. Det betyder att du skulle ha en e-postapp som integrerar dina Google-kontakter, Google Kalender och Google Drive.

Du kan också komma åt senaste e-postmeddelanden offline och skapa utkast som synkroniseras över alla plattformar så snart du är online. Hela tiden använder du en plattformsoberoende e-postapplikation som fungerar på i stort sett vilken modern enhet du äger.

8. Sök igenom dina e-postmeddelanden med en kraftfull sökmotor

Google är mest känt för sin sökmotor, och det har lånat Gmail en del av sin sökmotors kraft. När du skriver något i sökfältet kan den smarta sökmotorn prioritera nyckelord och söka efter saker i sitt sammanhang. Det kommer att utesluta reklamsaker från föreslagna svar och visa mer användbar information i de snabba resultaten.

Du kan också söka med vissa kriterier som om e-postmeddelandet har en bilaga, vilken storlek det är, vilken tidsperiod det skickades, vilken kategori det är under, vem som skickade det och andra användbara filter. Du kan till och med skapa ditt anpassade filter.

Kombinera Gmail med en annan föredragen e-postplattform

Om det handlar om dina band med en tidigare e-postleverantör, så finns det ingen anledning för dig att inte använda båda. Google diskriminerar inte, och vi är säkra på att din andra e-postleverantör inte heller har något emot det. Att inte ha ett Gmail-konto kommer vanligtvis att missgynna dig. Men hur går det ihop med andra alternativ?