OneDrive ger dig mer utrymme att skapa, dela och samarbeta med Excel-kalkylblad.
Länge är förbi de dagar då redigering och delning av Microsoft Excel-dokument krävde oändliga e-posttrådar och otaliga dokumentversioner sparade på USB-minnen. Idag, precis som allt annat på webben, kan Microsoft Excel-dokument nås, delas, redigeras och laddas upp så att alla kan se dem med ett klick, tack vare OneDrive.
Vad är OneDrive och hur använder du det
OneDrive är Microsofts molntjänst som låter dig lagra, komma åt, redigera och dela dina filer från vilken enhet som helst med en internetanslutning och ett dedikerat Microsoft-konto.
Det är tillgängligt för personligt bruk och arbete/skola, kallat i det här fallet OneDrive för jobbet eller skolan.
Allt du behöver göra för att skapa ett OneDrive-konto är att skapa ett Microsoft-konto.
- Bege dig till Microsofts webbplats.
- Leta upp Skapa ett konto knappen och klicka på den.
- Skapa antingen ett helt nytt konto, som skapar en ny e-postadress, eller koppla ett befintligt konto till Microsoft.
Du är redo! Oavsett om det är gammalt eller nytt, kom alltid ihåg dessa säkerhetstips för ditt Microsoft-konto. När ditt Microsoft-konto har skapats loggar du in på det och går till ditt OneDrive molnlagring.
Hur man skapar och synkroniserar ett Microsoft Excel-ark från OneDrive
Det är enkelt att skapa och synkronisera ett Excel-kalkylblad online direkt från OneDrive. Här är hur:
- Öppna ditt OneDrive-konto.
- Klicka på +Ny > Excel arbetsbok.
- Ange data och redigera ditt kalkylblad efter önskemål.
- Gå tillbaka till ditt OneDrive-konto för att hitta ditt nyskapade ark.
- Byt namn på filen genom att välja din fil och sedan klicka Döp om.
- Skriv ditt nya filnamn och klicka sedan Döp om.
- Din fil har bytt namn, med ett meddelande i det övre högra hörnet av din instrumentpanel som bekräftar ändringen.
- Öppna din fil antingen i Excel Web eller lokal Excel genom att klicka Öppen > Öppna i webbläsaren eller Öppen > Öppna i Excel.
- Öppna i webbläsaren: Detta öppnar Excel-webb i din webbläsare (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), så att du kan göra redigeringar online.
- Öppna i Excel: Detta öppnar din fil i din lokala Excel-programvara, så att du kan göra ändringar lokalt.
I båda fallen är din fil värd och synkroniserad i molnet. Den är tillgänglig på alla enheter, redigerbar när som helst och kan delas med alla som har en länk. Mer om detta nedan.
Hur man laddar upp och synkroniserar ett Microsoft Excel-ark till OneDrive
Om du behöver ladda upp ett Excel-kalkylblad till OneDrive, så här ska du göra:
- Öppna ditt OneDrive-konto.
- Klicka på Ladda upp > Filer.
- Välj filen att ladda upp från din dator.
- När din fil har laddats upp kommer den omedelbart att visas på din instrumentpanel. Ett popup-fönster kommer också att synas i det övre högra hörnet av din skärm.
- Återigen, öppna din fil genom att markera den och sedan klicka Öppen > Öppna i webbläsaren eller Öppen > Öppna i Excel.
- Öppna i webbläsaren: Detta öppnar Excel-webb i din webbläsare (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), så att du kan göra redigeringar online.
- Öppna i Excel: Detta öppnar din fil i din lokala Excel-programvara, så att du kan göra ändringar lokalt.
Som nämnts tidigare är din fil värd och synkroniserad i molnet. Den är tillgänglig på alla enheter, redigerbar när som helst och kan delas med alla med rätt länkbehörighet.
Hur du delar din OneDrive Microsoft Excel-fil
Ditt kalkylblad är nu skapat och lagrat på din OneDrive. Det betyder att din fil är delbar och synkroniserad: du kan lägga till medarbetare och göra ändringar i din fil omedelbart och samtidigt.
Följ dessa steg för att dela din fil och börja samarbeta:
- Välj din fil och klicka på Dela med sig.
- Välj mellan två alternativ: Skicka länk eller Kopiera länk.Skicka länk: låter dig dela filen genom inbjudan. Du kommer att bli ombedd att lägga till antingen namnet eller namnen på dina medarbetare (om de är registrerade i dina kontakter), deras grupp(er) eller deras e-postadress(er). Du har också möjlighet att lägga till ett meddelande som kommer att visas tillsammans med din inbjudan.Kopiera länk:Detta låter dig kopiera åtkomstlänken till din fil genom att klicka Kopiera. Ett popup-fönster visar dig den kopierade länken. Du kan sedan kommunicera det till dina medarbetare via e-post eller något annat meddelandeverktyg. Nu när du är bekant med aktieoptionerna, låt oss dyka in i behörigheter.
- Bestäm vilken typ av åtkomst du vill ge dina medarbetare innan du skickar dem åtkomstlänkar genom att klicka Alla som har länken kan redigera.
- Välj ett av alternativen: Någon eller Specifika personer.
- Någon: Alla personer med länken har tillgång till din fil, oavsett om de är inloggade eller inte. Om din medarbetare delar den länken med en tredje part kommer den tredje parten att ha åtkomst till filen.
- Specifika personer: Personerna du har skickat länken till måste vara inloggade på sina konton för att få åtkomst till filen. Om de är utloggade eller inloggade från ett annat konto kommer åtkomst inte att beviljas.
- Välj sedan typen av åtkomst genom att klicka Kan redigera eller Kan visa under Fler inställningar.
- Kan redigera: kan lägga till och ta bort innehåll, hantera behörigheter och dela filen.
- Kan visa: kan bara se innehållet i filen men kan inte göra några ändringar i dokumentet överhuvudtaget.
- Valfria funktioner:
- Lägg till ett utgångsdatum. Efter detta datum kommer dina medarbetare inte att ha tillgång till filen.
- Lägg till ett lösenord. Dina medarbetare måste ange ett lösenord för att komma åt filen.
Att behärska dessa behörigheter är avgörande för att säkerställa att dina filer förblir säkra och konfidentiella. Den goda nyheten är att du alltid kan ändra länkbehörigheter i OneDrive om det behövs.
OneDrive går bara längre än Microsoft Excel
Medan vi gick över hur man använder OneDrive med dina Excel-filer, kan du faktiskt använda det till så mycket mer: lagring för dina e-postdokument, lokala mappar, Word-dokument, PowerPoint-presentationer och så mycket Mer. Logga in på ditt konto och lek runt för att upptäcka fler sätt att arbeta i molnet.
