Så här åtgärdar du utskriftsproblem i Google Sheets

Att stöta på utskriftsproblem när du arbetar med Google Sheets kan vara frustrerande, särskilt när du behöver skapa papperskopior av din data. Detta problem kan orsakas av ett antal orsaker, såsom tillfälliga fel, föråldrade drivrutiner, lösa anslutningar och problem med din webbläsare.

Nedan diskuterar vi de olika korrigeringarna du kan försöka lösa problemet för gott.

1. Prova dessa preliminära korrigeringar

Innan vi går vidare till de mer komplexa, felspecifika korrigeringarna, här är några grundläggande lösningar som kan hjälpa dig att lösa utskriftsproblemet i Google Sheets:

• Kontrollera skrivarkablarna: Din skrivare måste vara korrekt ansluten till enheten för att du ska kunna använda den. För att säkerställa detta rekommenderar vi att se till att alla kablar är ordentligt anslutna.
• Starta om och anslut skrivaren igen: Att starta om skrivaren kan hjälpa till att åtgärda eventuella tillfälliga fel eller fel som kan hindra den från att fungera korrekt. Detta kommer också att upprätta en ny anslutning mellan skrivaren och din enhet, vilket kan lösa eventuella kommunikationsproblem som kan vara ett resultat av felet.
  instagram viewer
• Byt till en annan webbläsare: I vissa fall kan problemet vara specifikt för den webbläsare du använder för att komma åt Google Kalkylark. För att kontrollera om så är fallet kan du prova att byta till en annan webbläsare och kontrollera om felet dyker upp där.

Dessa preliminära korrigeringar hjälper dig att eliminera några av de vanligaste och lättlösta orsakerna till utskriftsproblem. Om problemet kvarstår efter att ha provat dessa korrigeringar, fortsätt med lösningarna nedan.

2. Inaktivera webbläsartillägg

Som tidigare nämnts kan problemet med skrivaren vara relaterat till den specifika webbläsaren du använder. Om du upptäcker att problemet är löst efter att ha bytt till en annan webbläsare, finns det en möjlighet att tilläggen som är installerade i din standardwebbläsare orsakar problemet.

Detta kan inträffa när tilläggen stör utskriftsprocessen eller skapar konflikter med programmet. För att ta itu med detta kan du försök att tillfälligt inaktivera tilläggen och se om det löser problemet.

3. Uppdatera webbläsaren

Om det inte hjälper att inaktivera tilläggen, är nästa lösning som vi rekommenderar att du försöker uppdatera din webbläsare.

Detta beror på att webbläsaruppdateringar ofta innehåller buggfixar och förbättringar, som kan lösa kända problem med utskrift. Det kommer också att hjälpa till att förbättra webbläsarens kompatibilitet med webbapplikationer som Google Sheets, och lösa eventuella problem som kan leda till skrivarfel under processen.

4. Kör felsökaren för skrivare

Om du är en Windows-användare som står inför det här problemet kan du köra skrivarfelsökaren, som är utvecklad av Microsoft specifikt för att identifiera problem relaterade till installerade skrivare och åtgärda dem.

Det här verktyget är inbyggt i Windows och fungerar genom att skanna ditt system efter alla relevanta underliggande problem. Om ett problem identifieras kommer felsökaren att meddela dig, samt föreslå korrigeringar för att lösa problemet.

Följ dessa steg för att fortsätta:

1. tryck på Vinna + jag tangenterna tillsammans för att öppna appen Inställningar.
2. Navigera till Systemet > Felsökning.
3. Klicka på Andra felsökare.
4. I följande fönster bör du se en lista över alla tillgängliga felsökningsverktyg. Leta upp skrivarens felsökare och klicka på Springa knappen för det.
5. Vänta tills skrivaren har slutfört sin skanning. Detta kan ta ett tag, beroende på hur komplext problemet är, så håll ut.
6. När skanningen är klar, granska resultaten. Om felsökaren har identifierat ett problem och föreslagit en lösning, klicka på Applicera den här reparationen alternativ.
7. Om det misslyckas, välj Stäng felsökningen alternativet och gå till metoden nedan.

5. Uppdatera skrivardrivrutiner

Föråldrade skrivardrivrutiner kan också leda till olika utskriftsproblem på grund av kompatibilitets- och prestandaproblem.

I fallet med det här specifika felet kanske de skrivardrivrutiner som är installerade i din enhet inte kan kommunicera effektivt med den senaste versionen av Google Sheets eller ditt operativsystem. De kanske inte heller stöder de senaste utskriftsformaten eller inställningarna som används av Google Sheets, vilket orsakar problemet.

Det enklaste sättet att lösa sådana drivrutinsrelaterade problem är att uppdatera drivrutinerna. I Windows operativsystem kan du uppdatera drivrutinerna genom att använda Enhetshanteraren verktyg. Men för macOS hanteras uppdateringar av skrivardrivrutiner vanligtvis via skrivartillverkarens webbplats eller genom automatisk uppdatering.

För steg-för-steg-instruktioner om hur du uppdaterar drivrutiner i olika operativsystem kan du hänvisa till vår omfattande guide om datordrivrutiner. Den täcker processen i detalj och hjälper dig att säkerställa att dina drivrutiner är uppdaterade och att din dator fungerar optimalt.

6. Installera om skrivaren

Slutligen, om korrigeringarna ovan inte har gjort någon skillnad, kan du avinstallera skrivaren och sedan installera om den från början. Om du gör det återställs skrivarens konfiguration till dess standardinställningar. Detta kan också åtgärda tillfälliga fel, uppdatera skrivarens programvara och åtgärda skadade drivrutiner eller konflikter med annan programvara.

För att fortsätta med detta måste du först ta bort skrivaren på ett säkert sätt från din enhet. I Windows kan du göra detta genom att gå till kontrollpanelen och navigera till Hårdvara och ljud > Enheter och skrivare. Högerklicka på enheten du vill ta bort och ta bort den. När du är klar kopplar du bort skrivaren från din enhet och utför en omstart. Anslut skrivaren igen vid omstart.

Om du är en Mac-användare, gå till Systeminställningar > Skrivare och skannrar. Ctrl-klicka på den inriktade skrivaren och välj Ta bort skrivaren. Bekräfta din åtgärd och starta sedan om datorn. Efter omstarten lägger du till skrivaren igen och kontrollerar om problemet är löst.

Få din skrivare igång igen

Genom att följa instruktionerna ovan bör du kunna lösa utskriftsproblemet med Google Sheets. Det är viktigt att systematiskt närma sig detta problem och börja med att ta bort de potentiella orsakerna en efter en. Om allt misslyckas rekommenderar vi att du söker ytterligare hjälp från Google eller hjälpgemenskapen för Google Sheets.