Trött på att söka igenom Slack-meddelanden? Slack Canvas kan hjälpa dig att organisera ditt arbete och förbättra ditt arbetsflöde.
Tidigare, om du ville ha enkel tillgång till innehåll relaterat till ett projekt, skulle du skapa en Slack-kanal för att dela dokument, länkar och andra relevanta detaljer. Tyvärr skulle det krävas omfattande sökning eller rullning genom riklig information för att hitta resurserna senare.
Slack inser denna begränsning och har introducerat ett innovativt verktyg som heter Canvas. Vad är Slack Canvas och hur kan det hjälpa din organisation att fungera bättre? Låt oss ta en titt.
Vad är Slack Canvas?
Den 25 april 2023, Slack meddelade Slack Canvas som det specifika navet för kunskapsgenerering och teamomfattande delning i en livlig onlinearbetsmiljö.
Istället för att ha resurser utspridda över en chattkanal kan du lagra filer, länkar, personer, vanlig text och till och med funktioner i appen som tjänsteförfrågningar på arbetsytan. Det är som att ha ett centralt system där du kan spåra viktiga uppgifter och dela användbara verktyg.
Varje konversation eller kanal in Slack-applikationen—på alla planer—har nu sin egen Canvas för att lagra och organisera information. Alternativt, om du har en betald plan, kan du skapa en arbetsyta – inte länkad till någon DM eller kanal – och dela den med de nödvändiga teammedlemmarna eller ta med dem till Slappande chattar.
Canvas fungerar utan koduppmaningar, så det är enkelt för dina kollegor eller anställda att upptäcka, tillhandahålla och redigera information och instruktioner. Som en molndokumentapp kan du lägga till kommentarer, se ändringshistoriken och kontrollera vem som kan se och interagera med arbetsytan.
Du kan också visa och redigera Canvases på dina Android- och iOS-enheter. Den nuvarande funktionen tillåter dock inte radering av Canvases på mobila plattformar.
Hur fungerar Slack Canvas?
Det finns två sätt att använda Slack Canvases. Så här använder du en duk i en konversation:
- Gå till kanalen, gruppen eller DM där du vill använda Slack Canvas. Du hittar dukikonen i det övre högra hörnet.
- Om du använder en mobil enhet kommer den här ikonen bara att vara synlig om du redan har skapat en arbetsyta i chatten.2 bilder
- När du klickar på arbetsytan kan du välja en tom sida, anteckningsmall, att göra-lista eller resursmall.
- Alla som kan göra inlägg i kanalen, gruppen eller DM kan redigera arbetsytan. Om du är begränsad från att göra inlägg kommer du inte heller att kunna redigera dukar; du kommer bara att kunna se dem.
- Du kan nämna specifika teammedlemmar i dukarna, så kommer de att meddelas.
Alternativt kan du skapa en individuell duk.
- Klick Dukar i din Slack sidofält eller startsida om du använder en mobil enhet. Den här funktionen är endast tillgänglig på betalplaner.
- Klicka sedan Ny Canvas. Det här alternativet kommer bara att vara tillgängligt på mobilen om du skapar en duk för första gången. När du har tillgängliga dukar kan du bara se och redigera dem på mobilen.2 bilder
- När du har skapat en arbetsyta måste du bestämma vem som kan visa, kommentera eller redigera den.
Slack Canvas fungerar sömlöst och du kommer att tycka att det är ganska lätt att använda.
4 sätt du kan använda Slack Canvas för att förbättra ditt arbetsflöde
Slack Canvases förbättrar delning, organisation och användning av information i kanaler och DM (direktmeddelanden). Detta ger ditt team möjlighet att minska tiden som ägnas åt informationshämtning och gör att de kan avsätta mer tid för att driva sitt arbete framåt.
Här är fyra sätt Slack Canvas kan förbättra ditt arbetsflöde.
1. Single-View Database
Slack Canvas ger en enhetlig vy där all viktig information fångas på ett ställe. Detta eliminerar behovet av att söka igenom flera källor, såsom e-post, chattar och delade dokument, vilket sparar tid och minskar informationsfragmenteringen.
2. Övervaka teamprocesser
Slack Canvas låter team spåra och övervaka sina processer effektivt. Det ger ett dedikerat utrymme för att logga mötesanteckningar, spåra åtgärder, dela relevanta länkar och resurser och skapa översikter med vanliga frågor (FAQs).
Detta effektiviserar teamets arbetsflöden och säkerställer att alla har tillgång till uppdaterad information. Teamen behöver ofta hjälp med att hålla reda på åtgärdspunkter som diskuteras under möten.
Med Slack Canvas kan teammedlemmar dokumentera och uppdatera åtgärder i realtid, vilket säkerställer ansvarsskyldighet och framstegsspårning. Detta hjälper teamet att hålla sig organiserat och anpassat mot att uppnå sina mål.
3. Främja samarbeten i realtid
Fjärrstyrda eller distribuerade team möter utmaningar när det gäller att samarbeta effektivt och upprätthålla tydlig kommunikation.
Slack Canvas främjar samarbete i realtid inom team. Det tillåter teammedlemmar att ta en Canvas direkt i en huddle, vilket möjliggör samtidig visning, livediskussioner och realtidsredigeringar.
4. Dela kunskap mellan team
Slack Canvas underlättar delning av kunskap och information mellan team. Team kan dokumentera och kurera kunskap som är specifik för ett ämne eller projekt genom att skapa en Canvas. Denna kunskap kan innefatta bästa praxis, riktlinjer och viktig information om intressenter.
Till exempel, vid en produktlansering över hela företaget, behöver olika team tillgång till information om produkten, dess funktioner och dess målgrupp. Canvas låter marknadsförings-, försäljnings- och kundsupportteamen samarbeta, lagra relevanta resurser och enkelt dela värdefulla insikter.
Få ordning med Slack Canvas
Varje organisation strävar efter att driva sin produktivitetsstång så långt som möjligt. Ett sätt att få ditt team att arbeta mer effektivt är att förbättra kommunikationen, och Canvas-funktionen på Slack hjälper dig att göra detta!