Data som markerar datum och tid för skapande och ändringar av filer kan vara avgörande för filhantering och för att förhindra bedrägerier.
Chansen är stor att du har sett att filer på din enhet ofta visar uppgifter om senaste gången de har öppnats eller redigerats. Den här indikatorn kallas en tidsstämpel, och den hjälper dig att hålla koll på ändringar som görs av alla data.
Tidsstämplar har blivit ovärderliga för att förbättra datasäkerheten på många sätt. Digitala system är säkrare eftersom de finns.
Här är sex sätt som tidsstämplar förbättrar säkerheten för din data.
1. Tidsstämplar hjälper till att upptäcka och förhindra bedrägeri
Ett digitalt system är bara så bra som det datasäkerhetsåtgärder. Att använda tidsstämplar är ett sätt att hålla datasäkerheten tät, eftersom det säkerställer en tidsbaserad referens för att övervaka besök och ändringar av en webbplats eller fil.
Tidsstämplar hjälper till att upptäcka och förhindra bedrägerier i olika former, till exempel vid äkthetsverifiering. De tillåter utredare att analysera händelseordningen, identifiera potentiella avvikelser och lokalisera ursprunget till bedrägliga aktiviteter. Ovanliga mönster, transaktioner eller inkonsekvenser i en databas kan plockas upp genom att observera tidsstämplarna som bifogas en fil. Bedrägeri består ofta av till synes mindre tillägg och avdrag, vanligtvis inte lätt att plocka upp av det otränade ögat.
2. Dataintegritet och noggrannhet
Dataintegritet är en central del av datasäkerhet, eftersom alla ändringar av lagrad data kan ha djupgående effekter på dess övergripande integritet. När du jämför tidsstämpeln med den aktuella tiden kan du upptäcka alla obehöriga ändringar och på så sätt bevara databasens integritet.
Med tidsstämplar kan äktheten av digitala dokument, transaktioner eller meddelanden verifieras, vilket säkerställer att informationen inte har manipulerats efter en viss tid.
3. Regelefterlevnad
Tidsstämplar kan användas för att genomdriva tidsbaserade åtkomstkontroller. Du kan begränsa användarnas åtkomst inom ett digitalt system till vissa perioder för att upprätthålla regelefterlevnad.
Du kan till exempel ställa in det så att anställda utanför arbetstid inte kan komma åt data relaterade till företaget. Detta kan minska sannolikheten för bedrägliga aktiviteter.
Tillsynsorgan använder tidsstämplar för att exakt identifiera tidsramen inom vilken vissa aktiviteter inträffade, vilket säkerställer transparens och ansvarsskyldighet.
4. Juridiska bevis
I en situation där det finns tvister om transaktioner kan tidsstämplar vara användbara för att tillhandahålla icke-avvisande – vilket betyder att en part som har skickat eller tagit emot en digital kommunikation eller transaktion inte kan förneka sin inblandning baserat på dessa bevis.
Tidsstämplar kan fungera som juridiska bevis för att fastställa tidpunkten för åtgärder, meddelanden eller transaktioner i relevanta utredningar eller rättsliga förfaranden.
Genom att veta att det finns register över de två inblandade parterna, undertecknade av en betrodd tidsstämpelmyndighet, kan tidsstämplar användas som oföränderligt bevis i en domstol.
5. Revisionsspår och kriminalteknisk analys
Tidsstämplar ger en tillförlitlig revisionsspår som spårar alla aktiviteter och förändringar i ett digitalt system.
I händelse av att du behöver en rättsmedicinsk analys visar tidsstämplar en kronologisk registrering av aktiviteter, vilket innebär att revisorer kan bedöma systemet effektivt. Det är viktigt att tidsstämplarna kommer från ackrediterade certifierare för att behålla den ursprungliga tidssignaturen för filen eller systemet som ska granskas.
6. Säker kommunikation
Tidsstämplar kan förbättra datasäkerheten genom att tillhandahålla säker kommunikation mellan parter. Båda parter kan skapa en säker kanal för att utbyta känslig information genom att komma överens om en specifik tidsstämplingsmyndighet.
Att använda tidsstämplar i ett digitalt system främjar sekretessen för de data som utbyts, vilket säkerställer att det inte finns några läckor.
Skydda digitala system med betrodda tidsstämplar
Tidsstämplar kan vara ovärderliga för att skydda digitala system. De registrerar det exakta datumet och tiden för varje transaktion, vilket ger ett digitalt fingeravtryck som kan hjälpa till med rättsmedicinska och juridiska utredningar, samt förebyggande av bedrägerier.
Digitala system kan bygga på manipuleringssäkra tidsstämplar för datasäkerhet, eftersom de säkerställer att ändringen av data inte går obemärkt förbi.
