Hur man tar bättre pauser som frilansare: 8 tips

Att kunna designa sitt eget schema är en av de bästa sakerna med att frilansa. Men många egenföretagare kämpar för att ta regelbundna pauser, en vana som kan påverka kvaliteten på deras arbete negativt i det långa loppet.

När du väl har etablerat dig som frilansare är det avgörande att du schemalägger regelbundna driftstopp. Ännu viktigare är att du bör fokusera på att förbättra kvaliteten på din ledighet för att säkerställa att du är uppdaterad när du kommer tillbaka till jobbet. I den här guiden kommer du att upptäcka åtta tips för att ta bättre pauser som frilansare.

1. Var tydlig med dina gränser

Om du är van vid att sätta "Jag har begränsad tillgång till mina e-postmeddelanden" i ditt automatiska frånvarosvar, överväg att ändra språket. När du har tagit ledigt från jobbet bör du undvika att göra arbetsrelaterade uppgifter så mycket som möjligt – även om det är en lätt uppgift som att kolla in din inkorg.

De flesta e-postmeddelanden du får kräver inget brådskande svar, och det är ett av många frilansande klient röda flaggor om någon förväntar sig att du ska vara tillgänglig 24/7. Överväg istället att skapa ett frånvaromeddelande som ser ut så här:

"Hej,

Tack för ditt email.

Jag är på semester för [Datumintervall] och kommer inte att komma åt eller svara på mina e-postmeddelanden under tiden. Jag kommer att svara på din förfrågan när jag kommer tillbaka. Under tiden, ha en bra vecka 🙂

Vänliga Hälsningar,

[Ditt namn]”

2. Ta inte med din bärbara dator på semestern

Det är inget fel med att gå på ett arbete, och du kommer att hitta massor av användbara verktyg för ett produktivt arbete. Du bör dock regelbundet ta en hel paus från ditt arbete – och det inkluderar att inte ta med din bärbara dator.

Om du har informerat dina kunder om att du kommer att vara offline under en viss tid, bör du inte behöva oroa dig för deadlines. Istället bör ni båda arbeta runt var och en av er tillgänglighet. Om du tar med din bärbara dator på semestern stoppar du dig från att stänga av helt och tar upp mer plats i ditt handbagage än vad som är nödvändigt.

3. Överväg att ställa in skärmgränser på din smartphone och surfplatta

När du tar ledigt från ditt arbete kanske du också vill spendera lite mer tid borta från tekniken helt och hållet. Detta är särskilt fallet om du reser någonstans och vill fokusera mer på att skapa livslånga minnen.

Att vara på din smartphone eller surfplatta under längre perioder kan distrahera dig från nuet, och det är värt att tänka på att ställa in skärmgränser. Du kan använd Apples skärmtidsfunktion för att minska din iPhone-användning, till exempel.

Om du har en Android-enhet kan du också kontrollera din skärmtid med Digital Wellbeing. Gränserna du sätter på plats är upp till dig, och naturligtvis behöver du inte göra någonting om du inte känner att skärmtidsgränser är nödvändiga för dig.

4. Fokusera på andra goda vanor

Oavsett om du är ny på att frilansa eller har arbetat i flera år för dig själv, är det en bra idé att fokusera på din mentala och fysiska hälsa året runt. Om du känner att du försummat några av dina andra goda vanor innan du tog en paus, är din ledighet ett utmärkt tillfälle att återknyta kontakten med dem.

På din paus från frilansandet kan du också överväga att prova nya vanor som meditation. Du kan använd flera meditationsappar för att träna mindfulness, som Lugn och Headspace. Andra nya vanor du kan prova och införliva i din rutin när du är tillbaka inkluderar:

• Tacksamhetsjournalföring.
• Utövar en ny sport.
• Att lära sig ett nytt språk.

5. Slutför dina utestående uppgifter i förväg

Även om du tar alla råd vi har listat i den här guiden, är det otroligt svårt att ta en paus som frilansare om din hjärna fortfarande tänker på deadlines och sånt. Med det i åtanke är det en bra idé att slutföra alla dina utestående uppgifter innan du aktiverar det frånvarosvaret.

Du kan se till att du slutför dina uppgifter i förväg genom att schemalägga dagarna fram till din semester i förväg. Planera din vecka i Google Kalender är ett alternativ, och du kan också använda appar som Apple Calendar och Notion om du föredrar det.

Med tanke på att du har deadline för din ledighet kan du också upptäcka att du är mer fokuserad om du siktar på att slutföra alla utestående uppgifter innan du loggar ut.

6. Planera din återkommande att-göra-lista innan du åker

Även om du slutför alla dina stora uppgifter innan du tar ledigt, har du fortfarande saker som kräver din uppmärksamhet när du är tillbaka. Du kan till exempel behöva svara på olika meddelanden i din e-postinkorg.

För att säkerställa att du inte springer runt när du kommer tillbaka är det en bra idé att planera din att-göra-lista för de första dagarna efter semestern. Ta hänsyn till att du kan behöva lite tid för att komma tillbaka till din normala rutin, och det är värt att titta på hur du återställer din produktivitet efter en semester.

Du kan använda att göra-listappar för att planera vad som kräver din uppmärksamhet när du kommer tillbaka, som TickTick och Todoist. Vi har en komplett jämförelse mellan TickTick och Todoist om du inte är säker på vilken app du ska välja.

7. Överväg att automatisera uppgifter som inte kräver noggrann uppmärksamhet

Du kanske har små uppgifter som inte kräver din fullständiga uppmärksamhet under din ledighet, och du kan tycka att det är fördelaktigt att ta itu med dem i förväg. Du kan till exempel överväga att schemalägga fakturabetalningar som du behöver skicka till andra.

I vissa fall kan det vara användbart att lägga ut vissa uppgifter på entreprenad. Om du till exempel säljer onlineprodukter kan du överväga att anlita en personlig assistent för att hantera kundförfrågningar. Om du anlitar någon annan för att hjälpa dig, se till att du ger dem en fullständig genomgång av sina uppgifter innan du beger dig ut ur staden.

8. Planera dina raster i god tid

Ett av de bästa sätten att se till att du tar bättre pauser som frilansare är att veta när du kommer att vara offline i förväg. I slutet av varje år är det värt att schemalägga din ledighet under de följande 12 månaderna. Jag har en personlig regel att sikta på att ta ledigt en vecka var 4-6:e vecka där det är möjligt, vilket har fungerat ganska bra - och du kanske vill överväga att göra detsamma.

Du kan planera dina resor i Notion, och det är värt att lägga upp din ledighet i din kalenderapp. Förutom att veta när du är borta från kontoret, kan du planera dina raster i förväg så att du kan budgetera och boka allt därefter.

Att ta regelbundna pauser är avgörande som frilansare

Du ansvarar för allt som frilansare, även när du tar ledigt. Genom att installera rätt system kommer du att kunna tillbringa tid borta från din bärbara dator på ett effektivt sätt, vilket innebär att du är redo att komma tillbaka till din vanliga rutin när du kommer tillbaka.

Från att planera din ledighet i förväg till att vara tydlig med dina gränser, du kan göra mycket för att ta bättre pauser som frilansare.