Står du inför problem med att använda Autofyll i Excel? Här är några snabba lösningar för att få det att fungera igen.
Även om Autofyll är en av de vanligaste och mest lättanvända Excel-funktionerna, finns det massor av saker att kontrollera när den slutar fungera. Du kanske har att göra med felaktiga Excel-inställningar, eller så kanske du gör något fel utan att inse det. Oavsett vilket bör lösningarna nedan hjälpa till att fixa Autofyll på nolltid.
1. Aktivera påfyllningshandtaget
Ibland kan Excels Autofyll-funktion sluta fungera utan någon varning. När detta händer bör ditt första steg vara att kontrollera om alternativet Autofyll är aktiverat.
- Öppna Fil meny och gå till alternativ.
- Där, välj Avancerad från menyn till vänster och scrolla ner till Redigeringsalternativ sektion.
- Kolla Aktivera fyllningshandtag och cell dra-och-släpp alternativ. Dessutom bör du kontrollera Varning innan du skriver över celler för att undvika att oavsiktligt redigera viktig information.
2. Ge Excel med mer data
Ibland fungerar inte Autofyll som avsett om du inte tillhandahåller tillräckligt med data för att verktyget ska kunna upptäcka en algoritm. Försök att markera fler celler innan du använder Autofyll eller ange mer data manuellt innan du drar i Autofyll-handtaget.
3. Ta bort onödiga filter
Autofyll-funktionen kan sluta fungera om det finns en konflikt med ett annat Excel-verktyg. Till exempel om du har lagt till ett filter för att sortera Excel-data, Autofyll kan inte upptäcka en algoritm som den ska använda.
Kolumner eller rader med tillämpade filter har vanligtvis Filtrera ikonen i den översta cellen. För att ta bort filtret, gå igenom stegen nedan:
- Välj raden eller kolumnen som innehåller filtret.
- Öppna Data flik.
- Från Filtrera menyn, klicka Klar.
4. Sluta trycka på Ctrl eller Kommando
Autofyll-funktionen fungerar annorlunda om du trycker och håller ned Ctrl eller Kommando medan du använder den. Om du trycker och håller ned tangenten medan du försöker fylla cellerna, kommer Autofyll att upprepa data istället för att utöka serien med siffror, text eller datum.
Nu, om du inte aktivt trycker Ctrl eller Kommando, det finns en chans att nyckeln har fastnat på något sätt. I det här fallet finns det några alternativ som du kan prova:
- Rengör ditt tangentbord för att ta bort skräp som kan störa nyckelns funktion.
- Koppla bort tangentbordet om du använder ett USB- eller Bluetooth-tangentbord.
- Mappa om nycklarna, alltså Ctrl eller Kommando nyckeln har inte längre en funktionell roll.
5. Aktivera automatisk beräkning
En annan inställning som kan stoppa AutoFyll-funktionen från att fungera är beräkningsalternativet. I Excel, öppna Formler fliken och öppna Beräkningsalternativ meny. Där, välj Automatisk.
6. Använd kommandot Autofyll
Om du inte kan klicka och dra för att autofylla dina celler bör du använda en annan metod. Markera cellerna med de data du vill använda och öppna Hem flik. Från Redigering menyn, välj Fyll > Serie.
7. Reparera Microsoft 365
Om AutoFyll fortfarande inte fungerar och du inte kan hitta något fel med Excel-inställningarna, finns det en chans att Microsoft 365 har några skadade eller saknade filer. I det här fallet bör du reparera Microsoft 365. Så här kan du göra det på en Windows-dator:
- tryck på Windows-tangent + I för att starta menyn Inställningar.
- Gå till Appar > Installerade appar.
- Klicka på tre prickar ikonen bredvid Microsoft 365.
- Välj Ändra.
- Välj i popup-fönstret Snabb reparation.
- Klicka på Nästa.
Om detta inte får Autofyll att fungera igen, gå igenom stegen ovan igen, men den här gången väljer du Online reparation. Windows kommer att köra en mer detaljerad felsökningsprocess.
Få Autofyll att fungera igen
Förhoppningsvis fungerar Excel AutoFill igen, så du behöver inte kopiera och klistra in formeln för varje cell.
Om du använder en piratkopierad version av Microsoft 365 finns det en chans att du inte kan fixa Autofyll oavsett vad du försöker. Du kan dock skaffa Microsoft 365 gratis och njuta av dess fulla funktionalitet.