Tycker du att du regelbundet delar med dig av dina tillgänglighetstider för möten? Gmails senaste funktion gör detta automatiskt. Så här använder du den.
Att arrangera möten är ett stort produktivitetsproblem, särskilt att komma överens om en lämplig tidpunkt. Google vill lösa detta problem med sin nya Erbjud tider du är ledig verktyg i Gmail, som låter dig ställa in tillgänglighetstider för möten och andra evenemang.
Google tillkännagav den nya Erbjud tider du är gratis verktyg på dess Google Workspace-uppdateringar blogg den 11 juli 2023. Det står att funktionen är utformad för att hjälpa dig att sätta upp en-till-en-möten med kunder, kollegor, etc.
Vi lägger till en funktion i Gmail som hjälper dig att hitta bekväma 1:1 mötestider med andra mycket snabbare. Detta är särskilt användbart när du schemalägger tid med kunder, partners eller personer i din organisation vars Google-kalendrar inte är synliga för dig.
Istället för att förhandla om datum och tider för möten kan du föreslå en dag och ställa in dina tillgänglighetstider i ett e-postmeddelande. Mottagaren kan då skapa en händelse för mötet under den tid som anges i ditt ursprungliga e-postmeddelande – allt utan att lämna Gmail-appen.
Genom att ta bort onödiga e-postutbyten hoppas Google att den här funktionen kommer att göra det göra dina möten mer produktiva.
Hur du ställer in dina tillgänglighetstider i Gmail
För att visa dina tillgänglighetstider för möten i Gmail, börja skriva eller svara på ett e-postmeddelande. Klicka sedan på Bestäm en tid för att träffas ikonen i menyverktygsfältet till höger om Skicka knapp.
Klicka sedan på Erbjud tider du är ledig alternativet och du kan ställa in dina tillgänglighetstider på en föreslagen dag för mötet i fråga.
Om du inte kan se Bestäm en tid för att träffas ikonen, som ovan, kan du behöva vänta upp till 15 dagar för att lanseringen ska slutföras för alla konton. Tillkännagivandet bekräftar att funktionen också kommer att vara tillgänglig för alla Workspace-kunder och personliga Google-kontoanvändare.
För närvarande kan du bara ställa in tillgänglighetstider för din primära kalender och funktionen fungerar bara för en-till-en-möten. Formuleringen i Googles tillkännagivande antyder att det kan utöka verktyget för att ta hand om gruppmöten i ett senare skede.
Om du skickar din e-post till flera mottagare är det bara personen till boka en tid kommer att läggas till evenemanget. Du måste manuellt lägga till andra deltagare till evenemanget om du vill att de ska inkluderas.
Gmail ökar produktivitetsfunktionerna
Google släpper ständigt nya funktioner i Workspace och Gmail för att hjälpa användare att lägga mindre tid på att manuellt skriva ut e-postmeddelanden. Den nya Erbjud tider du är ledig verktyget kommer att ta bort det frustrerande e-postmeddelandet fram och tillbaka när vi försöker ordna möten, och vi kan inte vänta på att funktionen (förhoppningsvis) ska stödja gruppmöten.
Detta följer strax efter lanseringen av Gmail Hjälp mig skriva funktion som använder ett generativt AI-system för att hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden snabbare med hjälp av uppmaningar.
