Hur man lägger till bildtexter till figurer och tabeller i Microsoft Word

Att lägga till bildtexter till figurerna och tabellerna i ditt dokument är ett bra sätt att lägga till extra sammanhang och få ditt dokument att se professionellt ut. Det bästa är att det inte är så svårt som det kan verka. Denna handledning kommer att täcka allt du behöver veta om processen.

Hur man lägger till en bildtext till en figur i Word

Låt oss börja med att lägga till bildtexter till figurer (alias "visuella bilder") i ditt dokument. Det kan vara bilder, grafer, diagram, kartor etc. För det här exemplet är figuren i dokumentet en bild.

Du kan redigera din bild direkt i Microsoft Word för att förbättra dess utseende.

1. Högerklicka på figuren där du vill lägga till en bildtext och välj Infoga bildtext.
2. Se till att "Figur" är valt under Märka.
3. Under Placera, välj om du vill att bildtexten ska placeras ovanför eller under figuren.
4. Om du vill utesluta etiketten "Figur" från bildtexten, se till att markera
   instagram viewer
   Uteslut etikett från bildtext kryssruta.
5. Och om du vill använda en annan etikett förutom "Figur" (t.ex. "Fig."), klicka på Ny etikett knapp.
6. I popup-rutan som visas anger du din nya etikett och klickar OK. Lägg märke till hur din nya etikett läggs till under Märka alternativ. Du kan ta bort den genom att klicka på Ta bort etikett knapp. Microsoft Word numrerar automatiskt alla dina bildtexter med standardnumreringssystemet "1, 2, 3 ...".
7. Men om det inte är vad du är ute efter kan du ändra det genom att klicka på Numrering knapp.
8. Under Formatera i popup-dialogrutan kan du välja ett annat numreringssystem för dina bildtexter och klicka OK.
9. Efter att ha justerat bildtextinställningarna, skriv in en beskrivning för din figur i bildtextrutan och klicka OK. Bildtexten ska läggas till figuren i ditt dokument, som visas nedan.

Hur man lägger till en bildtext till en tabell i Word

Att lägga till en bildtext till en tabell följer en mycket liknande process som att lägga till bildtexter till figurer. Låt oss gå igenom hur man går till väga.

1. Markera hela tabellen – placera markören över tabellen där du vill lägga till bildtexten och klicka på pilar ikon som visas i det övre vänstra hörnet.

   Använd dessa formateringstips för att skapa perfekta tabeller i Microsoft Word.

2. Högerklicka på tabellen och välj Infoga bildtext.
3. Den här gången, se till att "Tabell" är valt under Märka eller använd knappen Ny etikett för att skapa en anpassad etikett.
4. Och under Placera, välj om du vill att bildtexten ska visas ovanför eller under tabellen.
5. Ange en beskrivning för ditt bord i bildtextrutan och klicka OK.
6. Bildtexten bör läggas till i din tabell, som visas nedan.

Anpassa stilen på dina bildtexter i Word

Beroende på vilken typ av dokument du arbetar med kanske standardtextstilen eller -formatet inte är lämpligt. Och att manuellt uppdatera stilen för varje bildtext kan vara mycket tråkigt och tidskrävande, särskilt om du arbetar med ett mycket långt dokument.

Tack och lov finns det ett sätt att uppdatera stilen för alla bildtexter i ditt dokument i Microsoft Word. Här är hur.

1. Markera någon av bild- eller tabelltexterna i ditt dokument och använd önskad teckensnittstyp, teckenstorlek, färg, justering, etc.
2. Expandera gruppen Stilar. Lägg märke till att Rubrik stil tillämpas på bildtexten som standard.
3. Högerklicka på Rubrik stil och välj Uppdatera bildtext för att matcha urval. Nu kommer stilen för alla figur- och tabelltexter i ditt dokument att uppdateras i enlighet med detta.

Använd bildtexter för att lägga till sammanhang till figurer och tabeller i ditt dokument

Att lägga till bildtexter till figurer och tabeller i Microsoft Word är en mycket enkel process. Oavsett om du måste lägga till bildtexter till ditt dokument eller inte, är att ta det extra steget ett utmärkt sätt att förbättra tydligheten i ditt dokument och ge det ett mer professionellt utseende.

Och om du också arbetar i Google Dokument kommer det att vara praktiskt att lära sig lägga till bildtexter till bilder medan du arbetar i det utrymmet.