Vill du dela upp en lång lista med data i flera kolumner? Lär dig hur du använder WRAPCOLS-funktionen i Excel.

Så många funktioner i Microsoft Excel hjälper dig att organisera dina siffror och data. En av dessa funktioner är WRAPCOLS-funktionen. Den här funktionen erbjuder Excel-användare ett nytt och spännande sätt att snabbt konvertera sin kolumn till en 2D-array, vilket förbättrar läsbarheten och hur data visas.

Den här artikeln kommer att utforska WRAPCOLS-funktionen och dess möjligheter och visa hur man använder den effektivt.

Vad är WRAPCOLS-funktionen i Excel?

Funktionen WRAPCOLS fungerar genom att rader och kolumner lindas in i en tvådimensionell kolumnmatris. Du kommer att ange längden på varje kolumn i formeln.

Denna funktion är en dynamisk array-funktion och en av de nyare Excel-funktionerna. Den är tillgänglig för alla Microsoft 365-prenumeranter, inklusive de med Microsoft 365 Basic plan.

WRAPCOLS-funktionssyntaxen i Excel

Syntaxen för WRAPCOLS-funktionen har följande argument:

instagram viewer 
=WRAPCOLS(vektor, wrap_count, [pad_with])

Låt oss bryta ner varje argument för funktionen:

  • vektor representerar referensen eller cellintervallet som du vill radbryta.
  • wrap_count är det maximala antalet värden för varje kolumn.
  • pad_with är värdet du vill fylla raden med. I Excel är standarden #N/A om inget anges.

Hur man använder WRAPCOLS-funktionen i Excel

För att komma igång behöver vi exempeldata. Du kan använda ett av många sätt att nummerrader i Excel för att få en lista med nummer från 1 till 20. För att slå in dessa siffror i en 2D-array kan du använda WRAPCOLS-funktionerna.

  1. Skriv din formel i en cell eller via din formelfält =WAPCOLS(
  2. Välj uppsättningen av siffror och skriv ett kommatecken.
  3. För argumentet wrap_count, skriv 5. Detta kommer att dela upp numret i kolumner med 5 värden vardera.
  4. Stäng fästet.
  5. Tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Din slutliga syntax blir:

=WAPCOLS(B2:B21;5)

Hur man använder pad_with Argument i WRAPCOLS-funktionen

Som standard visar Excel ett #N/A-fel om antalet värden är slut och inte är upp till det antal du angav i wrap_count.

Vad betyder det? Byt ut 4:an mot 7 i din initiala formel. Det betyder att din syntax bör vara:

=WAPCOLS(B2:B21;7)

#N/A-felet som visas betyder att alla värden från din källa har redovisats. För att säkerställa att det felet inte visas, ange ett värde för argumentet pad_with. Att göra detta:

  1. Skriva SÅGÅR(.
  2. Välj ditt nummerintervall och lägg sedan till ett kommatecken.
  3. Skriva 7 för argumentet wrap_count.
  4. Lägg till ett kommatecken.
  5. För argumentet pad_with, skriv ett " ". Detta betyder utrymme!
  6. Tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Din slutliga syntax blir:

=WAPCOLS(B2:B21,7," ")

A WRAPCOLS Funktion Användningsfall

Låt oss ta en situation. Förutsatt att du har en lista över datum som du vill dela upp i kvartal. Du kan använda WRAPCOLS-funktionen. Allt du behöver göra är att:

  1. Skriv funktionen.
  2. Välj ditt intervall. Dessa kommer att vara datumen.
  3. Plocka 3 som ditt wrap_count-argument.
  4. Du kan lägga till ett mellanslag eller till och med ett bindestreck som ditt pad_with-argument.
  5. Tryck till sist Stiga på på ditt tangentbord.

Din slutliga syntax blir:

=WAPCOLS(C2:N2;3)

Slå in kolumner enkelt i Microsoft Excel

Oavsett hur inkonsekvent dina data är i Excel kan du slå in och organisera dem i kolumner. Välj bara antalet värden du vill ha i varje kolumn och tryck på enter.

Förutom den här funktionen kan du också använda WRAPROWS-funktionen för att slå in dina data i rader och njuta av samma enkelhet när du arbetar.