Har du problem med att hantera breda datauppsättningar i Excel? Lär dig hur du använder WRAPROWS-funktionen för att dela upp dem i mer hanterbara rader.

WRAPROWS-funktionen i Microsoft Excel erbjuder ett bekvämt sätt att hantera och organisera data. Med den här funktionen kan användare enkelt ordna data över flera rader, bryta ner breda datauppsättningar, förbättra läsbarheten och förbättra hur information visas i kalkylarket.

Den här artikeln kommer att utforska WRAPROWS-funktionen och dess möjligheter och visa hur man använder den effektivt.

Vad är WRAPROWS-funktionen i Excel?

WRAPROWS-funktionen fungerar genom att konvertera en endimensionell array till en tvådimensionell array. Enkelt uttryckt konverterar WRAPROWS-funktionen värden i en rad eller kolumn till en matris med värden i separata rader. Antalet rader beror på vad du anger.

Denna funktion är en nysläppt funktion och är därmed tillgänglig för alla Microsoft 365-användare. Även Microsoft 365 Basic Tier har tillgång till det.

WRAPROWS funktionssyntax

instagram viewer

Syntaxen för WRAPROWS-funktionen är följande:

=WRAPROWS(vektor, wrap_count, [pad_with])

Funktionen har tre argument. Låt oss bryta ner varje argument för funktionen:

  • vektor representerar referensen eller cellintervallet som du vill radbryta. Data kan visas i kolumner och rader.
  • wrap_count är det maximala antalet värden för varje rad.
  • pad_with är värdet du vill fylla raden med. Excel kommer att använda #N/A som standard om detta inte är specificerat, eftersom det är valfritt.

Hur man använder WRAPROWS-funktionen i Excel

Låt oss börja med ett grundläggande exempel. Anta att du har en lista med siffror från 1 till 20. Så här använder du WRAPROWS-funktionen:

  1. Skriv i formelfältet SÅGÅR(.
  2. Välj ditt nummerintervall och lägg sedan till ett kommatecken (,).
  3. För wrap_count, skriv 4. Det betyder att vi vill dela upp detta nummer i 4 värden per rad.
  4. Stäng din konsol.
  5. Tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Din slutliga syntax bör vara:

=SKRÅP(B3:B22;4)

Låt oss anta att du vill dela upp det i 3 värden per rad istället. I den här situationen blir din syntax:

=SKRÅP(B3:B22;3)

Men som du observerar visas ett #N/A-fel efter att alla värden i din källmatris har tagits med i beräkningen. För att förhindra detta kan du använda utfyllnadsargumentet för att ersätta standardvärdet. För att fylla din formel:

  1. Skriva SÅGÅR(.
  2. Välj ditt nummerintervall och lägg sedan till ett kommatecken (,).
  3. För wrap_count, skriv 3, lägg sedan till en gemensam.
  4. För pad_with anger du ett mellanslag. Detta representeras av "".
  5. Tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Din slutliga syntax blir:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Observera att ett blanksteg eller tomt värde har ersatt #N/A-felen. Det är stoppningen. Du kan fylla med vilket värde som helst.

A WRAPROWS Funktion Användningsfall

Låt oss ta en situation. Anta att du har två kolumner i tabellen. Din datatabell har en kolumn med elevernas namn; den andra kolumnen har sina serienummer. Nu som lärare vill du dela upp dem i lag. Du kan använda WRAPOWS för att göra detta.

  1. Börja med att skriva Lag A, B, C och D.
  2. Skriv i cellen precis under Lag A SÅGÅR(.
  3. Välj sedan ditt dataintervall. Det här blir listan över elever.
  4. Lägg till ett kommatecken.
  5. Skriva 4 för wrap_count eftersom vi vill dela upp dem i 4 lag.
  6. Stäng din konsol.
  7. Tryck Stiga på på ditt tangentbord.

Även om WRAPROWS är bra för att organisera data, finns det tillfällen, precis som alla andra formel, när denna Excel-formel fungerar inte korrekt. Detta händer när dataområdet inte är en endimensionell matris eller ett endimensionellt område. I ett fall som detta kommer WRAPROWS att returnera ett #VALUE! Fel.

Slå in dina data enkelt i Excel

WRAPROWS-funktionen, lika enkel som den ser ut, är kraftfull i Excel. Genom att förstå dess syntax kan du bättre organisera och manipulera data i ett flexibelt och effektivt format som är lätt att arbeta med.