Hur man startar ett framgångsrikt nyhetsbrev: en checklista för nybörjare

Att starta ett nyhetsbrev vid denna ålder och tid är mycket viktigt. Detta beror på det faktum att ett nyhetsbrev är en effektiv kanal för privatpersoner och företag som syftar till att ge värdefull information och få kontakt med en distinkt eller varierad publik. Det är också ett direkt sätt att bygga en lojal fanbas eller kundbas mitt i bullret och konkurrensen online.

Tack och lov är att skapa ett nyhetsbrev inte raketvetenskap, men du måste följa vissa steg för att få en sömlös och givande resa. Därför har vi tillhandahållit en steg-för-steg-guide som hjälper dig att komma igång. Låt oss gå direkt in i det.

1. Bestäm målen för ditt nyhetsbrev

Det finns flera saker att tänka på innan du startar ett nyhetsbrev, men en som toppar listan är att bestämma varför du vill göra det och vad du tänker uppnå genom att göra det. Vill du lösa ett problem, marknadsföra ett narrativ, sälja en produkt eller tjänst, utbilda människor i ett specifikt ämne eller bygga inflytande?

Att bestämma målen för ditt nyhetsbrev hjälper dig dessutom:

• Förstå din drivkraft och värdet du vill erbjuda prenumeranter.
• Få klarhet i din nisch och generella innehållstema.
• Avstå från att slå runt i dina brev.
• Ta rätt beslut efteråt.

Observera att du kan ha flera mål för ditt nyhetsbrev. Du kan till exempel ha ett pedagogiskt nyhetsbrev och ändå ge läsarna en länk längst ner för att köpa en produkt eller tjänst. Ändå är det viktigt att förena dina mål och skapa en sammanhållen upplevelse för läsarna.

2. Identifiera din målgrupp

Efter att ha fastställt syftet och målen med ditt nyhetsbrev är nästa handlingslinje att identifiera personer som kommer att dra nytta av ditt innehåll direkt eller indirekt. Om du till exempel vill sälja eller skapa innehåll kring hårvårdsprodukter eller tjänster, vill du rikta in dig på hårbaserade företag och manlig och kvinnlig demografi mellan 18 och 50 år.

Så, för att identifiera din målgrupp, analysera konkurrenter eller personer som delar liknande innehåll som ditt för att se vem de når. Undersök ytterligare för att förstå dessa människors smärtpunkter, intressen och andra avgörande egenskaper. Detta kan kräva mycket arbete, men det är i slutändan värt det.

Du kan också kontrollera dina insikter på olika sociala medieplattformar där du är aktiv för att förstå dina följare, som med största sannolikhet kommer att bli dina främsta prenumeranter.

3. Utveckla en marknadsföringsstrategi för nyhetsbrev

Identifiera olika sätt att marknadsföra ditt nyhetsbrev över olika kanaler. Du kan utnyttja sponsrade annonser på sociala medieplattformar – som Facebook, Instagram och Twitter – eller betala influencers för att marknadsföra ditt varumärke på deras sidor.

Dessutom kan du utforska samarbetsmöjligheter med andra personer eller varumärken med liknande målgrupp. Korsmarknadsföra varandras nyhetsbrev eller företag till dina respektive prenumeranter. Om du gör det kan du utöka din räckvidd och introducera ditt nyhetsbrev för en ny publik som kan tycka att ditt innehåll är intressant.

Vidare, när du utvecklar din marknadsföringsstrategi, specificera frekvensen för din nyhetsbrevdistribution – veckovis, varannan vecka eller månadsvis – genom att skapa en innehållskalender. Detta kommer att göra det möjligt för dig att effektivisera din innehållsstrategi och uppmana din publik att skapa förväntan inför varje utgåva.

4. Bygg din prenumerantlista

Din prenumerantlista är en katalog över potentiella kunder eller följare som är intresserade av att läsa dina brev. För att fylla listan, skapa ett intuitivt prenumerationsformulär för att få prenumeranters grundläggande kontaktinformation och uttryckligt samtycke till att skicka nyhetsbrev till dem. I formuläret kan du begära namn, plats, ålder, kön och intressen så att du kan segmentera din lista ordentligt när det behövs.

Uppmuntra människor att registrera sig genom att erbjuda dem något av värde, till exempel en rabatt, gratis resurs eller exklusivt innehåll. På samma sätt, dela länken, lägg till den i din bio över sociala medieplattformar och uppmuntra dina befintliga följare eller kundbas att göra detsamma.

Du kan också integrera ett nyhetsbrev enkel eller dubbel opt-in meddelande till din webbplats eller blogg som ett popup-fönster för att göra det möjligt för dina webbplatsbesökare att registrera sig och enkelt vara med på resan. Och om du måste importera dina befintliga kontakter till din prenumerantlista, se till att du har deras fulla tillåtelse innan du gör det för att undvika att bli flaggad som skräppost.

5. Välj en nyhetsbrevsplattform eller programvara

De dagar då brev skickades manuellt är förbi. Därför är det viktigt att ha en dedikerad nyhetsbrevsplattform eller programvara som samtidigt levererar dina brev till dina prenumeranters inkorgar. Undersök och skapa en lista över topprankade nyhetsbrevsplattformar och bedöm var och en utifrån följande:

• Skalbarhet: Möjlighet att fungera korrekt när din prenumerantlista växer utan att kompromissa med kvalitet och hastighet.
• Prissättning: Registreringsavgift, betalningssätt och andra ekonomiska åtaganden.
• Intuitivitet: Enkel att använda utan att kräva avancerad kunskap.
• Malldesigner: Om de är anpassningsbara och estetiskt lämpliga för dina innehållsbehov.
• Automatisering: Förmåga att hantera massmeddelanden effektivt.
• Analys och rapportering: Tillgänglighet av rapporterings- och analysfunktioner i realtid för att utvärdera och avslöja prestandan för dina nyhetsbrev baserat på öppning, klickfrekvens och läsfrekvens.

Dessa nyhetsbrevsplattformar som skapare kan använda har en myriad av funktioner som möjliggör mer engagerande innehåll. När du har gjort ditt val, ställ in ditt konto på plattformen – följ plattformens instruktioner på skärmen – och gör dig redo att skicka ditt första brev.

6. Samla ditt nyhetsbrevsinnehåll

För många människor är att läsa nyhetsbrev en av de bästa sätten att hålla sig informerad samtidigt som de kopplar ur sitt liv. Få det alltså att räknas för dem genom ditt innehåll. Prioritera att få ut värdefulla nyhetsbrev av hög kvalitet som kommer att informera, utbilda eller lyfta läsarna.

Här är några tips att implementera när du kurerar ditt innehåll:

• Var konverserande men professionell.
• Håll ditt innehåll kortfattat och enkelt.
• Korrekturläs och kontrollera ditt innehåll för fel, inklusive grammatik och skiljetecken.
• Använd uppmärksammade rubriker.
• Se till att ditt nyhetsbrev lagligen följer alla digitala och regionala lagar och innehåller verifierbara fakta.
• Använd visuella element som bilder, infografik eller videor för att förbättra läsbarheten och engagemanget.
• Lägg till en avslutande kommentar och en uppmaning.
• Använd rubriker för att partitionera ditt innehåll.
• Var unik och använd inte samma innehåll som du delar på sociala medier som nyhetsbrev.

En sak till, du kanske inte alltid är motiverad att utveckla innehåll för din publik. Därför är det tillrådligt att använda dina glödlampsögonblick för att skapa innehåll i bulk eller brainstorma nyhetsbrevsidéer för "regniga" dagar. På så sätt behöver du inte svälta din publik eller känna dig överväldigad. Dina innehållsidéer kan sträcka sig från instruktioner, trender, senaste nyheter och ledare.

7. Designa en mall för nyhetsbrev

Förutom ditt innehåll är ett av de bästa sätten att sticka ut i dina prenumeranters inkorgar att använda en visuellt tilltalande nyhetsbrevsmall. Lyckligtvis har de flesta nyhetsbrevsplattformar ett brett utbud av designmallar som du kan anpassa för att passa din innehållsstil.

Du kan också designa ditt nyhetsbrev med Canva. Allt du behöver göra är att välja en specifik mall och anpassa den med hjälp av igenkännliga varumärkeselement, såsom färger, logotyper och taglines. Genom att göra det kan du skapa ett konsekvent utseende och känsla och hjälper läsarna att bekanta sig med ditt varumärke.

8. Förhandsgranska, schemalägg och skicka ditt nyhetsbrev

När du väl har skapat din nyhetsbrevsmall är nästa steg att fylla i de nödvändiga fälten och lägga till ditt innehåll – inklusive alla visuella element. Efteråt, förhandsgranska ditt nyhetsbrev för att säkerställa att allt ser ut och känns som det är tänkt.

Du kan också skicka den till dig själv och ett par vänner för att kolla hur den ser ut på olika enheter. Schemalägg sedan att den skickas till prenumeranter vid ett visst datum och tid. Detta säkerställer att ditt nyhetsbrev levereras i rätt tid för maximal effekt.

9. Utvärdera prestanda

Det räcker inte att bara skicka ditt nyhetsbrev och lämna det där, i hopp om att komma tillbaka senare för att göra detsamma. Det är viktigt att regelbundet övervaka och utvärdera dess prestanda – med hjälp av olika analysverktyg till ditt förfogande.

Håll dig uppdaterad om ditt nyhetsbrevs öppningsfrekvens, klickfrekvens och övergripande engagemang för att förstå dess resultat fullt ut. Granska och analysera också alla data noggrant för att få insikter om hur du kan förbättra eller förfina ditt innehåll och dina strategier i enlighet därmed. Och om du är osäker på hur du ska gå till väga, tveka inte att utnyttja expertis hos en dataanalytiker.

Dessutom kan du bedöma ditt nyhetsbrev utifrån läsarnas åsikter. Uppmuntra tvåvägskommunikation genom att aktivt söka feedback från prenumeranter om nyhetsbrevet. Du kan också skicka enkäter eller omröstningar över kanaler där dina prenumeranter är mest aktiva.

Bygg upp din onlinenärvaro med ett nyhetsbrev

Nyhetsbrev har blivit en integrerad del av dagens digitala marknadsföringsmix. Så, oavsett om du är en företagsägare eller en individ som försöker visa auktoritet inom en specifik nisch, kommer att starta ett nyhetsbrev hjälpa dig att få kontakt med din målgrupp.

Konsistens är dock nyckeln till att bygga upp din närvaro online med nyhetsbrev. Ge prenumeranter regelbundet nyhetsbrev som är värda att läsa för att hålla koll på ditt spel. Slutligen, var inte rädd för att experimentera och prova nya saker när du avancerar.