Hur man planerar ett projekt i Notion

Att planera ett projekt kan vara stressande och överväldigande. Det är inte ovanligt om du inte vet var du ska börja. Och ibland kan det verka omöjligt att bryta ner större projekt.

Den här artikeln guidar dig genom de väsentliga stegen för att skapa en projektplan i Notion. Med en effektiv plan på plats kan du glida igenom ditt projektarbete utan ansträngning och förbli självsäker i varje skede av ditt projekt. Så här skapar du en effektiv projektplan i Notion.

1. Skapa en arbetsyta för ditt projekt

Det första steget för att skapa en projektplan är att ge ditt projekt ett perfekt hem. En Notion-arbetsyta är ett stort lagringsutrymme för att lagra mappar och filer. Det är många Idéer för idéer om arbetsplatser som du kan prova, och att ha en för ditt projekt är nyckeln till att förbli organiserad från början.

Du kan skapa en Notion-arbetsyta genom att först öppna sidofältet. (Om du inte kan se sidofältet, tryck Ctrl + \ för att låsa den). Utför nu följande steg:

1. Tryck på ditt kontonamn högst upp i sidofältet.
2. I det övre högra hörnet, tryck på de tre prickarna och välj Gå med eller skapa arbetsyta.

När du uppmanas att göra det kan du ta bort standardmallarna från din arbetsyta för att hålla en ren miljö för dina projektanteckningar.

Ladda ner: Begrepp för Skrivbord | Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Skapa en mapp för att lagra dagliga anteckningar

Att lagra en mapp för att skriva dagliga anteckningar hjälper dig att hålla dig organiserad och uppdaterad när du arbetar med ditt projekt. Du kan använda det här utrymmet för att sätta upp mål, granska framstegen och skapa att göra-listor för projektet.

För att skapa och hantera en daglig anteckningsmapp i Notion, tryck på Lägg till en sida från sidofältet eller använd kortkommandot Ctrl + N. Ge sedan mappen ett lämpligt namn, t.ex Dagliga anteckningar.

Nu kan du börja fylla mappen med sidor när idéer dyker upp. Metoden för att göra detta är enkel:

1. Skriv kommandot på valfri ny rad /page.
2. Ge undersidan ett namn och börja skriva. Alternativt, välj Mallar att välja från en av Notions mallar.

3. Designa en databas för att hantera projektuppgifter

Förutom det allmänna skrivutrymme du har ställt in, vill du också ha en solid struktur för dina projektuppgifter, så att du undvika att missa deadlines. En Notion-databas ger dig en sammanhängande vy för att hantera dina uppgifter, så att du enkelt kan bryta ner ditt projekt.

Skapa en databas

Notion gör det enkelt att skapa en databas för att planera dina projektuppgifter:

1. Från sidofältet, tryck Lägg till en sida.
2. Ange en titel och välj Tabell från listan med alternativ.
3. Under Välj datakälla rubrik, välj Ny databas.

Din databas kommer att fungera som en helsida i din arbetsyta. Om du vill infoga din databas på en sida kan du konvertera din Notion-databas till en inline-databas.

Lägger till databasegenskaper

De namn och Taggar egenskaper anges som standard, men det finns ingen gräns för hur många egenskaper du kan skapa. För att lägga till en egenskap, tryck på plus (+) på den översta raden i databasen. Du kan enkelt ändra storlek på varje kolumn genom att placera markören mellan varje kolumnrubrik.

Notion erbjuder flera egenskaper som hjälper dig att hantera dina projektuppgifter effektivt. Du kan ställa in förfallodatum för uppgifter med hjälp av Datum fält. Du kan också ställa in datum- och tidsformatet så att det passar din region. De Välj Fastigheten har också en mängd olika användningsområden. Du kan använda detta för att generera framstegsindikationer som "Pågår" eller "Slutfört". Alternativt kan du använda den här egenskapen för att markera en prioritetsnivå för uppgifter.

Du kan se vår nybörjarguide till Notion-databasegenskaper för att få ett fullständigt perspektiv på de tillgängliga alternativen.

Redigera sidor i din databas

En av Notions starka sidor är förmågan att redigera projektuppgifter i ett separat utrymme. De namn fältet är där du kan lägga till en titel för varje uppgift. För att komma åt ett separat utrymme för att redigera uppgiften, håll muspekaren över titeln och klicka Öppen.

Efter detta kommer en ny sida att dyka upp tillägnad projektuppgiften. Du kan använda detta för att göra ytterligare anteckningar. Sidan fungerar som vilken annan Notion-sida som helst, vilket ger dig tillgång till hela listan med Notion-kommandon. Under uppgiftsrubriken kan du också visa och ändra uppgiftens egenskaper och lägga till en kommentar.

Filtrerings- och sorteringsuppgifter

När dina projektuppgifter väl har ställts in kan du nu optimera dem i en vy som passar dig bäst. Du kan till exempel sortera uppgifter efter deras förfallodatum. För att göra detta, tryck Sortera, välj sedan titeln på Datum fast egendom. Se till att Stigande väljs för att skicka de mest brådskande punkterna först på listan.

Ett annat användbart tillvägagångssätt är att filtrera uppgifter. För att göra planeringen mindre överväldigande kan du filtrera uppgifter för att ta bort slutförda uppgifter. Träffa Filtrera, markera egenskapen för kryssrutan och välj sedan Okontrollerad för att endast visa ofullständiga uppgifter.

4. Lägg till påminnelser till dina projektuppgifter

När du gör anteckningar kan det finnas framtida uppgifter du behöver påminna dig om. Du kan lägga till en påminnelse till en projektuppgift genom att utföra följande steg:

1. Skriv in på valfri rad @ kommandot för att öppna omnämningsdialogen.
2. Skriv in dag och tid för påminnelsen och tryck Stiga på.
3. Klicka på under kalendervyn Påminna alternativ och tryck Vid tidpunkten för händelsen.

För att göra det extra lätt kan du lägga till en påminnelse en eller två dagar innan uppgiften ska beräknas från rullgardinsmenyn. Du kan också ändra förfallodatumet för uppgiften från kalendervyn. För att indikera att en påminnelse har gjorts, markerar Notion texten i blått.

Ta ditt projekt på språng med Notion Mobile App

Din projektplan behöver inte stanna kvar på din dator. Notion-appen (för Android- och iOS-användare) synkroniserar dina data och låter dig hantera dina projekt när du är på språng.

Planering är ett viktigt steg i projektledning. Med Notion kan du skapa en projektplan på nolltid och se till att du är organiserad från dag ett. Starta ditt projekt rätt och använd den här guiden för att skapa en effektiv projektplan.