Du kan använda kraften i AI och mindmapping för att bygga nya idéer och skapa något unikt. Här är hur.
Brainstorming är en viktig del av idéer för alla uppgifter eller projekt, men det är inte alltid lätt att komma igång. Det är här visualisering och kreativa verktyg som tankekartor kan komma till nytta.
Inte bara detta, utan vi har nu även ChatGPT, ett AI-baserat verktyg på plats, som kan hjälpa dig att komma på fler idéer snabbt och effektivt när det gäller att förenkla komplexa koncept eller komma med svar och konturer snabbare.
Här går vi igenom hur du använder dessa verktyg för att ta dina brainstormingsessioner upp ett snäpp.
Vad är ChatGPT? Hur använder du det för att brainstorma idéer?
ChatGPT är ett kraftfullt verktyg utvecklat av Open AI och är baserat på naturlig språkbehandlingsteknologi för att hjälpa till med att svara på frågor om ett stort antal ämnen. Du kan använda ChatGPT att brainstorma dina idéer med hjälp av dess omfattande kunskapsbas.
Detta AI-verktyg kan ge information om ett brett spektrum av ämnen. Du kan också be den om mer insiktsfulla frågor och ge förslag baserat på dina svar. När du fortsätter att använda verktyget kommer det att lära sig dina preferenser och anpassa sina svar därefter, vilket sparar tid och ansträngning.
Dess förmåga att analysera data och tänka utanför ramarna gör den till ett praktiskt verktyg för att brainstorma idéer och framgångsrikt föra dem till liv. Så låt oss titta på hur du kan använda en tankekarta och ChatGPT för att brainstorma idéer.
1. Skriv ut dina mål
En tankekarta är ett bra sätt att kickstarta brainstormingsprocessen. Det ger dig en visuell representation av din tankeprocess och hjälper dig att bli organiserad. För att komma igång, skriv ditt mål och dina mål med hjälp av en anteckningsapp eller en SMART målmall av Smartsheet eller liknande.
Alternativt kan du använd Google Kalkylark för att spåra och organisera dina mål. Skriv ner dem så detaljerat som möjligt – det här hjälper dig att hantera dina tankar och hålla allt i schack när det är dags att bygga din tankekarta. Dela sedan in detta i kategorier eller grenar eller nyckelord efter behov.
Skriv ner ditt huvudämne, till exempel "produktivitet". Välj sedan nyckelord eller kategorier som representerar varje grens nyckelbegrepp.
Om du till exempel funderar på produktivitet som en idé, överväg att använda sökord som "produktivitetstips för externa team," eller "produktivitetsverktyg" etc., så att varje gren har ett tydligt fokus och inte blir för brett eller allmänt, och anteckna det på ark.
Som nämnts tidigare, tankekartor kan exponentiellt öka produktiviteten genom att visuellt representera information. Men de kan vara skrämmande att skapa på egen hand. Ett sådant sätt att göra det skulle vara att använda mindmapping-mallar. Du kan visuellt organisera dina tankar och idéer och närma dig projekt mer strategiskt.
Ett av verktygen du kan använda är Taskades tankekartgenerator. För att komma igång, registrera dig för ett konto och gå till Hem > Skapa med AI > Mindmap för...
Liknande, Canva erbjuder också flera mallar för att skapa tankekartor med olika färger, teckensnitt och former. Dessa mallar gör det enkelt att skapa kopplingar och se relationer mellan olika idéer. Inte bara det, du kan lägga till egna anteckningar och följa en väldefinierad struktur.
3. Använd detaljerade textmeddelanden i ChatGPT
Om du använder ChatGPT för att brainstorma idéer, måste du ange detaljerade textuppmaningar för att ge sammanhang och struktur till dina tankar.
Du kan till exempel ange en allmän eller specifik fråga, som "Steg för att hantera arbetsflödet för fjärrlag eller frilansare som är engagerade i flera projekt?" som beskrivs i exemplet nedan. ChatGPT genererar en disposition baserat på din uppmaning och markerar nyckelpunkter.
Ett sådant tillvägagångssätt kan leda till ett mer genomtänkt och kreativt utforskande av idéer snarare än ett spridningssätt som kan resultera i ett virrvarr av frånkopplade begrepp.
4. Fråga ChatGPT om Freestyle-förslag och improviserade svar
Om du har fastnat för vad du ska brainstorma kan du be ChatGPT att improvisera och utveckla nya idéer och samtalsämnen utan detaljerade uppmaningar. Detta tillvägagångssätt kan bara hjälpa dig att få oväntade insikter och kreativa lösningar.
Prova specifika uppmaningar som "Vad ska jag göra härnäst efter X-processen?" eller "Kan du ge mig ett förslag på X?" ChatGPT kommer att svara med unika och kreativa idéer.
Du kan också fråga "Tänk om vi bytte till att producera produkt X istället för produkt Y?". Be dessutom ChatGPT om freestyle-förslag för att skapa en mer engagerande konversation, så kan du ha unika och olika perspektiv på ett ämne.
5. Granska, förfina och utöka dina idéer
ChatGPT kan hjälpa dig att brainstorma med ditt team, förfina dina idéer och utöka dem med hjälp av AI-genererade insikter.
- Välj först ett specifikt underämne eller idé från listan över första svar som genereras.
- Ange en relevant uppmaning eller fråga i ChatGPT baserat på underämnet för att få ytterligare svar, listor eller idéer.
- Använd dessa AI-genererade texter eller uppmaningar för att fortsätta expandera och motbevisa associerade koncept.
Fortsätt att upprepa processen tills du har en helt konkret idé.
6. Använd Mindmapping-appar för dina brainstormingsessioner
Du kan kombinera ChatGPT-uppmaningar med en högkvalitativ mindmapping-app som Miro för att skapa ett omfattande och välstrukturerat arbetsflöde eller struktur.
Miro är ett av de bästa mindmapping-verktygen för dess användarvänlighet och erbjuder en omfattande repertoar av interaktiva och skeuomorfa element. Det har inte mycket av en inlärningskurva – du kan enkelt lär dig hur du använder Miro, som erbjuder dig en kraftfull men ändå flexibel plattform för brainstorming, organisera idéer och samarbeta med dina teammedlemmar.
I vårt exempel har vi använt uppmaningarna som genereras i ämnet "Hantera arbetsflöde för fjärrlag som är engagerade i flera projekt.", som markerats ovan, för att rita vår slutliga tankekarta.
Verktyget låter dig också integrera med andra appar, som Google Drive och Trello, vilket ger dig mer omfattande kontroll över dina projekt.
Ladda ner: Miro för Windows och Mac | iOS | Android (Fri)
Förbättra brainstorming-arbetsflöden med ChatGPT
Med ChatGPT kan du få tillgång till värdefulla insikter och inspirerande idéer som kan hjälpa dig att slutföra dina brainstorming-uppgifter snabbt. När allt kommer omkring kan ChatGPT ge dig bättre svar, förslag och konturer på grund av dess avancerade möjligheter att förstå komplexa frågor.
Om du letar efter sätt att få ut det mesta av dina brainstormingsessioner och effektivisera ditt arbetsflöde, tveka inte att införliva ChatGPT i dina brainstormingsessioner.