Hur man använder en skivare för att filtrera en tabell i Microsoft Excel

Slicer är en inbyggd funktion i Microsoft Excel som tillåter filtrering av data i tabeller i ditt kalkylblad. Den här funktionen är särskilt användbar när du hanterar stora datamängder.

I den här guiden förklarar vi hur man infogar och tar bort en skivare, använder flera skivare och ändrar skivinställningar i Microsoft Excel.

Vad är en Slicer i Excel?

Slicers i Excel är ett sätt att filtrera data i tabeller, pivottabeller och pivotdiagram. Slicers är ett utmärkt sätt att snabbt filtrera information i stora datamängder eller skapa en interaktiv Excel-instrumentpanel.

Så klart du kan använd alternativet Filter för att filtrera data i Excel. Att använda skivare erbjuder dock en mer intuitiv vy eftersom skivorna också indikerar det aktuella filtreringsläget. Detta gör det enkelt att förstå informationen som visas i ditt ark efter att du har tillämpat filter.

Hur man infogar en skivare i Microsoft Excel

Följ dessa steg för att infoga en skivare i Excel:

1. Klicka var som helst på tabellen som innehåller de data du vill filtrera och gå till Tabell flik.
2. Klicka på Sätt i Slicer.
3. Du kommer att se ett popup-fönster med en lista över fält i tabellen. Markera rutan bredvid fälten baserat på hur du vill "skicka" eller filtrera din data och klicka OK.

Till exempel, så här ser vårt ark ut när vi lägger till skivare för fälten Månad och Summor.

Slicers har knappar som fungerar som kriterier för att filtrera din tabell. I vårt exempel är månaderna knapparna för månadsutsnittet.

Hur man använder en Slicer i Excel

Så här kan du börja använda skivorna när du har lagt till dem i ditt kalkylblad.

Hur man använder en enda skärare

Klicka på en knapp på skivaren för att filtrera data. För att välja flera knappar, välj en knapp och klicka sedan på Flera val knappen i det övre högra hörnet av skivaren.

Om du klickar på Multi-select utan att några knappar redan är markerade döljer det fälten du väljer.

Alternativt kan du hålla nedtryckt Ctrl (eller Cmd på Mac) och klicka på de knappar du vill välja.

I vårt exempel har vi valt tre månader (januari, februari och augusti). Som du ser nedan visar tabellen sedan den totala försäljningen för alla produkter endast för dessa tre månader.

Hur man använder flera skärmaskiner

Att lägga till mer än en skivare fungerar på samma sätt som att lägga till fler filter på en shoppingsajt. Den filtrerar all data som inte uppfyller kriterierna du har använt i skivorna.

När du väl har valt kriterier från en skivare kanske du ser att vissa knappar i andra skärare blir grå. Detta beror på att val av de grå knapparna inte ger några resultat.

Till exempel, när vi väljer januari i vårt kalkylblad, finns bara ett alternativ kvar på Total-utsnittet. Detta beror på att ingen av de andra månaderna har samma summa.

Å andra sidan kan du se flera knappar på den andra skivaren efter att ha valt en knapp på den första skivaren.

Till exempel, när vi väljer 1450 i Total slicer, är knapparna för januari, maj och december tillgängliga att välja. Detta beror på att de tre månaderna har samma summa.

Du kommer inte att kunna söka efter specifika knappar i skivorna. Du kan rulla nedåt eller ändra storlek på skivorna om listan är lång.

Hur man rensar filter som applicerats av skivare

För att rensa filtren som tillämpas av skivorna, klicka på krysset i det övre högra hörnet av skivaren som du vill ta bort filtren från.

Rensning av filter tar inte bort skivorna. Du kan använda filtren igen med ett enda klick så länge skivorna finns på kalkylbladet.

Hur man tar bort en skivare

Du kan ta bort slicers med två metoder. Du kan välja skärmaskin och trycka på Radera på ditt tangentbord. Alternativt kan du högerklicka på skivaren och klicka Ta bort "NAME OF THE SLICER".

Hur man ändrar Excels Slicer-inställningar

Slicers är dynamiska och flexibla. Du kan ändra deras storlek, rubriker, dataarrangemang, position och mer.

För att komma åt inställningarna för slicer, högerklicka på valfri slicer och gå till Slicerinställningar. Alternativt kan du klicka var som helst på skivaren, gå till Skivmaskin fliken och välj Slicerinställningar.

Här är inställningarna du kan ändra för skivare:

1. namn: Du kan ändra namnet på skivaren genom att redigera det här fältet.
2. Rubrik: Markera eller avmarkera rutan mot Visa rubrik för att visa eller dölja rubriken på utsnittet. Ändra visningstexten (huvudet) genom att redigera rutan bredvid Rubrik.
3. Objektsortering och filtrering: Välj Stigande eller Nedåtgående för att ställa in ordningen på objekten under din slicer.
4. Använd anpassade listor när du sorterar: Om du väljer det här alternativet behålls ordningen på listan i kalkylbladet. Om det inte är markerat visas listan i utsnittet i alfabetisk ordning.
5. Dölj objekt utan data: Markera det här alternativet för att endast visa knappar för fält som inte har några data.
6. Visuellt indikera objekt utan data: Markera det här alternativet om du vill se knappar för fält utan data.
7. Visa objekt utan data sist: Markera det här alternativet om du vill se fält utan data längst ned på skivan.
8. Ta fram och Skicka baklänges: Om du arbetar med flera skärmaskiner och de är staplade kan du ändra deras position med Ta fram och Skicka baklänges alternativ under Skivmaskin fliken i bandet.

För att flytta runt skivaren klickar du på en av kanterna på skivaren och skjuter den dit du vill placera den. Klicka och håll kvar någon av kanterna eller hörnen på skivaren och dra för att ändra storlek på skivan.

Du kan också ändra utsnittsstilen om du har för många skärmaskiner på arket och vill färgkoda dem. Stilarna visas i menyfliksområdet högst upp när du har valt en skivare.

Filtrera data i Excel görs enkelt med skivmaskiner

Slicers gör det enkelt att förstå stora datamängder genom att filtrera dem, vilket förenklar dataanalysen. Det gör det utan att ändra originaldata, så du behöver inte oroa dig för att förlora data under analysen.

Slicers är bara en av många Microsoft Excel-funktioner som gör livet enklare. Om du använder Microsoft Excel regelbundet är det värt att lära dig Excel-tips för att spara tid.