Är rådata i din Excel-fil en enda röra? Rengör den på ett ögonblick med TOROW-funktionen. Här är hur.
Det finns många sätt att omvandla din data i Microsoft Excel, och när du väl har lärt dig hur du använder dess funktionalitet kan det vara enkelt att dyka direkt in i att få ut det mesta av ditt kalkylblad.
Men vad händer om dina uppgifter har getts till dig i ett rörigt, oorganiserat tillstånd? Det kan vara en extra utmaning om din data inte är redo att användas omedelbart. Lyckligtvis erbjuder Excel funktioner för att snabbt omorganisera dina data, och ett av dessa verktyg är TOROW-funktionen.
Vad är TOROW-funktionen i Microsoft Excel?
Funktionen TOROW konverterar en specificerad uppsättning data, eller en array, till en enda rad. Det skulle vara en utmanande, tidskrävande uppgift att flytta data och ordna den i rader manuellt, speciellt om du också tänker ta bort tomma blanksteg eller fel från dina data. Denna formel låter dig göra båda stegen samtidigt.
En titt inuti syntaxen för TOROW-funktionen
Den fullständiga syntaxen för TOROW-funktionen skrivs ut nedan:
=TOROW(array, [ignorera], [skanna_efter_kolumn])Det finns tre argument inom TOROW-funktionen. De array argument anger vilka celler som kommer att ordnas om i en rad.
Du kan klargöra om celler kan hoppas över (och under vilka kriterier) genom den valfria ignorera argument. Argumentet ignorera tillåter fyra kriterier: "0", standarden, behåller alla värden. "1" säger till funktionen att exkludera tomma celler, "2" instruerar funktionen att exkludera celler som innehåller fel (som "#NAME!" eller "#VALUE!", till exempel), och "3" instruerar funktionen att ignorera både tomma celler och fel.
Du kan berätta för Excel exakt hur raden ska kompileras genom valfri skanna_efter_kolumn argument. Om detta argument är inkluderat och satt till TRUE, kommer funktionen att lägga till värdena i vertikal ordning, kolumn för kolumn. Om argumentet är inställt på false eller inte ingår i funktionen, kommer TOROW att lägga till värden i horisontell ordning, rad för rad.
Här är ett exempel som visar skillnaden som visas genom en rad kalenderdagar. För tydlighetens skull har de tomma cellerna i arrayens början och slut ignorerats.
Medan alla funktioner som ingår i arrayen kommer att överföras till den nya raden, om det finns några närvarande är det en bra idé att kontrollera och se till att de visas som du har tänkt att de ska, oavsett om det är en av grundläggande Excel-funktioner eller en komplex LAMBDA-formel (hur man använder en Excel LAMBDA-funktion?) med flera argument och referenser.
Använda TOROW-funktionen i Microsoft Excel
Låt oss säga att vi har en mängd rörig data som vi skulle vilja organisera bättre. Det är mestadels siffror men innehåller några tomrum och fel som vi skulle vilja rensa upp och ta bort.
För att endast konvertera denna matris till en rad, klicka på cell B8 och i cellen eller formelfältet, skriv in formeln nedan och tryck på Enter.
=TOROW(B2:F5)Vi ser att vår array nu har konverterats till en rad men märker att felen fortfarande finns. De tomma områdena i den ursprungliga arrayen har fyllts i med nollor. Vi kan dock enkelt ändra formeln för att ta bort dessa problem.
Klicka på cell B11 och i cellen eller formelfältet, skriv in formeln nedan och tryck på Retur.
=TOROW(B2:F5,3)Det här är samma formel som den ovanför i B8, förutom att den lägger till argumentet "ignorera", satt till värdet "3", "ignorera blanks och fel", för att ta bort dessa poster från vår nya datamängd. Den enda alfanumeriska posten som finns kvar är egentligen inte ett fel; den fungerar bara som ett sätt att visa att denna formel fungerar med både text- och siffervärden.
Organisera dina data för ökad produktivitet och tydlighet
Att städa upp rörig data kan kännas som en oväntad vägspärr för produktivitet när man arbetar i Excel. Men med funktioner som TOROW-funktionen behöver det inte vara det. Du kan snabbt och enkelt omorganisera din data för att göra den tydligare och mer hanterbar utan att sakta ner dig eller hålla dig borta från andra uppgifter.
Och det finns många andra sätt att upptäcka hur du laddar upp dina kalkylblad med de kraftfulla verktygen i Microsoft Excel.
