Letar du efter produktivitetsappar som får färgkodning att lysa? Här är några appar som ökar din effektivitet och organisation med färg.

Om du väljer ljusa klisterlappar, överstrykningspennor eller regnbågspapper i någon annan form, är du förmodligen bekant med fördelarna med färgkodning. Tack och lov låter många produktivitetsprogram och appar dig överföra dessa vanor till dina digitala planerare och verktyg – och inte bara som en eftertanke.

I den här artikeln hittar du en lista över produktivitetsverktyg som använder färgkodningsfunktioner väl. Fortsätt läsa om du gillar att hålla saker ljusa och djärva – men ändå estetiska.

1. ClickUps levande status

Där ClickUp utmärker sig i färgkodning är dess statussystem. Dessa ljusa flikar och etiketter visar var du är med dina uppgifter och gör det enkelt att hitta och organisera dem. Tillsammans ger de dig en snabb överblick över din arbetsbelastning och framsteg inom ett projekt när du tittar på en Lista.

ClickUp organiserar uppgifter under färgglada flikar när du väljer att gruppera dem efter status. Du kan också lägga till livfulla remsor till dina uppgifter med hjälp av en

instagram viewer
Status kolumn. Så här gör du:

  1. Klicka på lägg till-symbolen i det övre högra hörnet av din uppgiftsgrupp.
  2. Under Ny kolumn flik, scrolla ner eller sök efter Status och välj den. Nu kommer du att se det i din lista.

Så här redigerar du dina statusar endast för listan som du arbetar med:

  1. Välj en status som om du skulle ändra den.
  2. Gå till kugghjulsikonen i panelens övre högra hörn.
  3. Därifrån kan du välja Beställnings för att skapa nya statusar endast för den listan.

Om du vill ändra standardstatusen för alla listor med en Plats, klicka på de tre prickarna bredvid namnet i sidofältet, gå till Fler inställningar, och då Uppgiftsstatus.

2. Notions fet textredigerare, databastaggar och ikoner

Notion erbjuder många färgkodningsverktyg, dess textredigerare, databastaggar och ikoner är de mest anmärkningsvärda. Här är en snabb översikt över vad de är och hur man använder dem.

Textredigerare

Med hjälp av Notions textredigerare kan du lägga till färg på dina anteckningar på följande sätt:

  • Fontfärg– Detta kommer att ändra färgtonen på din text. När du har markerat de tecken du vill ändra, drar Notion upp dess formateringsverktygsfält. Där väljer du A ikonen och välj från listan under Färg.
  • Bakgrundsfärg– detta kommer att sätta färg bakom texten. Samma vägbeskrivning som ovan, men välj från listan under Bakgrund.
  • Bildtexter– Det här är textrutor som du kan placera var som helst i dina anteckningar för att framhäva och uppmärksamma föremål. Dra upp dina snedstreckkommandon genom att trycka på / på ditt tangentbord, börja skriva ropa ut för att begränsa dina alternativ och välj det från listan. För att ändra dess teckensnitt eller bakgrundsfärg, klicka på de sex prickarna till vänster om blocket för att öppna menyn och välja Färg.

När du lägger till en Välj eller Flera val egenskap till dina databaser i Notion, har du möjlighet att skapa taggar eller alternativ för att fylla dem. När du gör det måste du också välja en motsvarande färg. På så sätt kan du snabbt hitta föremål och annan viktig information senare.

Dessa egenskaper är särskilt praktiska när du visar status eller prioritet för en uppgift. Men egentligen kan du använda dem för att visa alla återkommande svar i din databas för att hålla dina data konsekventa.

Så här ändrar du en alternativfärg:

  1. Klicka på valfri cell under rubriken.
  2. Välj de tre prickarna till höger om alternativet du vill ändra.
  3. Välj den färg du vill ha.

Ikoner

Om du använder ikoner istället för emojis bredvid dina sidrubriker, kan du använda dem i olika nyanser för att skapa ett färgkodningssystem. Du kan till exempel använda en pennikon för att skriva utkast – en grön penna bredvid sidan betyder att den är klar, gult pågår och grått är på din att göra-lista.

3. Sparks ljusa, fästa mappsystem

Utöver den här e-postappens krångliga gränssnitt, Spark erbjuder många funktioner som du vill kolla in. Även om dess färgkodade mappar kanske inte är det första man tänker på, fortsätter de att organisera din inkorg enkelt. Med många livfulla alternativ är det mindre troligt att du drar och släpper e-postmeddelanden till fel – även om du gör det, en snabb CMD + Z eller CTRL + Z kommer att ta ut det igen.

Så här fäster och färgkodar du dina mappar i Spark:

  1. Under din Mappar rubrik i sidofältet, gå till Mer.
  2. Håll muspekaren över din e-postadress i panelen.
  3. Klicka på stjärnan till höger om mappen du vill fästa.
  4. Hitta mappen i sidofältet under Favoriter, högerklicka på den och välj Ändra mappfärg.

4. Toggls hjälpsamt nyanserade projekt

Toggl är en utmärkt tidsspårningsapp som använder färgkodning som standard. Den här funktionen hjälper till att hålla dina projekt organiserade så att du kan hitta dem snabbare. Varje gång du skapar ett nytt projekt i Toggl, ber appen dig att tilldela en färg till det. Sedan, när du loggar en session under ett projektnamn, förblir motsvarande nyans med den – hela vägen fram till att generera rapporter.

Du kan tilldela färger direkt i skrivbordsappen när du skapar ett nytt projekt som en del av en post. Dessutom kan du göra det i webbappen i Projekt fliken i sidofältet genom att klicka Nytt projekt i det övre högra hörnet.

Om du inte väljer en färg kommer Toggl att tilldela en åt dig. Senare kan du redigera dessa i webbappen i Projekt genom att klicka på de tre prickarna till höger om projektnamnet och välja Redigera.

Du kan inte redigera projekt eller deras färger i skrivbordsappen.

5. Google Keeps anpassade färgblockering

Google Keep är i särklass en av de mest färgriktade apparna. Om du ännu inte har använt det, tänk på det ungefär som en digital anslagstavla, komplett med klisterlappar och fästning. Här kan du lägga till bakgrundsfärger till varje föremål i din samling för att hjälpa dem att sticka ut eller färgkoda dem efter ämne, brådska eller hur du tycker det är lämpligt.

Till exempel kan du ha flera listor för ett renoveringsprojekt. Du håller dem under etiketterna shopping, att göra och projekt, men för att skilja dem från andra listor med samma tagg ger du dem alla samma blå bakgrund.

När du organiserar dina uppgifter ger ClickUp, Notion och Keep dig massor av färgkodade alternativ för projekthantering. Spark hjälper dig att hålla ordning i din inkorg med dess flerfärgade och nålade mappsystem.

Dessutom hjälper Toggl dig att hålla koll på din tidsregistrering med dess inbyggda färgkodningsfunktion. Det bästa av allt är att du kan prova och fortsätta använda något av dessa verktyg utan kostnad.