Så här fixar du Outlook-regler som inte fungerar på Windows

Genom att ställa in Outlook-regler kan du konfigurera appen för att hantera din inkorg effektivt. Detta gör att du kan spara tid och automatisera åtgärder som annars skulle kräva manuell ansträngning. Men vad händer om dessa Outlook-regler slutar fungera på din Windows-dator?

För att hjälpa till har vi sammanställt en lista med användbara lösningar som borde få Outlook-regler att fungera igen.

1. Se till att Outlook-reglerna är aktiverade

För att börja måste du se till att du inte oavsiktligt har inaktiverat några Outlook-regler. För att göra det, använd dessa steg:

1. Öppna Syn appen och klicka på Fil menyn i det övre vänstra hörnet.
2. I den Info fliken, klicka på Hantera regler och varningar knapp.
3. Under Regler för e-post se till att rutorna bredvid dina regler är markerade.

2. Byt namn på Outlook-regler

Om du använder långa namn för dina Outlook-regler kan de bli större i storlek, vilket leder till oväntade problem med deras funktionalitet. För att lösa detta, försök att tilldela kortare namn till dina Outlook-regler och se om det får saker att röra på sig igen.

För att byta namn på Outlook-regler, använd dessa steg:

1. I Outlook-appen klickar du på Fil menyn i det övre vänstra hörnet.
2. I den Info fliken, klicka på Hantera regler och varningar knapp.
3. Under Regler för e-post fliken väljer du regeln du vill byta namn på.
4. Klick Ändra regel och välj Byt namn på regel.
5. Skriv in ett kortare namn för regeln och tryck OK.
6. Klick Tillämpa för att spara ändringarna.

3. Ta bort oönskade Outlook-regler

Förutom att byta namn på regler kan du också överväga att ta bort regler som du inte längre behöver för att förhindra konflikter eller oväntat beteende. Här är hur.

1. I Outlook-appen, navigera till Arkiv > Info > Hantera regler och varningar.
2. Håll nere Ctrl och välj de regler du inte längre behöver.
3. Klicka på Radera alternativet överst.
4. Välj Ja när du uppmanas.

4. Återställ Outlook SRS-filen

Microsoft Outlook lagrar viktig kontokonfiguration i en SRS-fil (Send and Receive Settings) på din PC. Om den här filen på något sätt blir skadad kommer Outlook-reglerna inte att fungera. För att fixa detta kan du tvinga Outlook att återskapa SRS-filen genom att byta namn på den gamla filen. Här är hur.

1. Tryck Win + R för att öppna dialogrutan Kör.
2. Typ %appdata%\Microsoft\Outlook i fältet Öppna och tryck Stiga på.
3. I fönstret Filutforskare som öppnas letar du upp och väljer Outlook.srs fil.
4. Tryck F2 på ditt tangentbord och byt namn på filen till Outlook.srs.old.

Starta om Outlook efter att du har slutfört stegen ovan och kontrollera om dina regler fungerar som förväntat.

5. Inaktivera alternativet Sluta bearbeta fler regler

Genom att justera inställningarna i Outlook-appen kan du instruera den att stoppa behandlingen av ytterligare regler när en specifik regel har körts. Detta kan dock leda till att Outlook ignorerar alla efterföljande regler, vilket ger ett felaktigt intryck av att dina regler inte fungerar korrekt. För att undvika detta måste du inaktivera alternativet "sluta bearbeta fler regler" genom att följa stegen nedan.

1. I Outlook, gå över till Arkiv > Info > Hantera regler och varningar.
2. Välj din regel från listan.
3. Klicka på Ändra regel alternativ och välj Redigera regelinställningar från listan.
4. Rensa sluta behandla fler regler kryssruta.
5. Klick Avsluta och då Tillämpa.

6. Konfigurera Outlook-regler för att köras på alla enheter

En annan anledning till att dina Outlook-regler kanske inte fungerar är om du har konfigurerat dem så att de bara körs på en specifik enhet. Så här kan du ändra det.

1. I Outlook, gå över till Arkiv > Info > Hantera regler och varningar.
2. Dubbelklicka på den problematiska regeln.
3. Under Välj villkor, avmarkera endast på den här datorn låda.
4. Träffa Avsluta följd av Tillämpa.

7. Aktivera cachelagrat utbytesläge

När du aktiverar det cachelagrade Exchange-läget behåller Outlook en kopia av din postlåda i Outlook-datafilen. Detta kan hjälpa appen att implementera dina regler utan problem.

Så här aktiverar du cachelagrat Exchange-läge i Outlook:

1. Öppna Outlook och klicka på Fil meny.
2. Klicka på fliken Info Kontoinställningaroch välj Kontoinställningar.
3. Under E-post fliken, välj ditt konto och klicka Förändra.
4. Klick Fler inställningar och välj Avancerad.
5. Kryssa för Använd cachelagrat utbytesläge kryssruta.
6. Träffa Tillämpa följd av OK.

När du använder Microsoft Outlook på din Windows-dator genererar den OST- och PST-filer för att lagra dina kontodata lokalt. Om dessa datafiler blir otillgängliga av någon anledning kan dina Outlook-regler sluta fungera. Lyckligtvis innehåller Outlook ett inkorgsreparationsverktyg som kan hjälpa dig reparera Outlook-datafiler med lätthet. Så här kör du det.

1. Högerklicka på Outlook-genvägen och välj Egenskaper.
2. Under Genväg fliken, klicka på Öppna filplats knapp.
3. Dubbelklicka på SCANPST.EXE att köra den.
4. I fönstret Microsoft Outlook Inbox Repair Tool klickar du på Bläddra knappen och navigera sedan till följande katalog:

   C:\Users\*användarnamn*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Se till att du byter ut *Användarnamn* i ovanstående sökväg med ditt eget användarnamn.
5. Välj profilen du vill reparera och klicka sedan Start.

Starta om Outlook efter detta och kontrollera om problemet kvarstår.

9. Uppdatera Outlook-appen

Att använda en föråldrad version av Outlook kan också leda till sådana problem. Om du har inaktiverade automatiska uppdateringar för Office-appar, använd dessa steg för att uppdatera Outlook-appen.

1. Öppna Outlook och välj Fil menyn i det övre vänstra hörnet.
2. Välj den Kontor Konto fliken från den vänstra kolumnen.
3. Klick Uppdateringsalternativ > Uppdatera nu.

Vänta tills Microsoft Office letar efter nya uppdateringar och installerar dem. Efter det bör Outlook-reglerna börja fungera.

10. Återställ alla regler

Slutligen, om inget av ovanstående tips hjälper, kan du överväga att ta bort alla Outlook-regler och sedan ställa in dem igen. Om du gör det hjälper det att lösa eventuella problem som orsakas av felaktig konfiguration eller korrupta data.

För att ta bort alla Outlook-regler på en gång, öppna dialogrutan Kör. Typ Outlook.exe /cleanrules i textrutan och tryck Stiga på.

När Outlook har tagit bort alla regler, gå till Hantera regler och varningar och sätt upp dem igen.

Hantera dina e-postmeddelanden effektivt med Outlook-regler

Utan Outlook-regler kan det vara ganska utmanande att organisera din inkorg, särskilt om du får många e-postmeddelanden under dagen. Förhoppningsvis har ett eller flera av tipsen ovan visat sig användbara, och Outlook-reglerna fungerar nu som tidigare.