Apple Reminders vs. Microsoft att göra: vilket är bättre för Mac-användare?

I våra hektiska liv glömmer vi ofta saker och måste förlita oss på appar för att hålla reda på våra uppgifter. På Mac App Store kan du hitta olika att göra-listappar. En sådan populär app är Microsoft To Do. Dessutom har macOS sin egen app som heter Reminders som också erbjuder liknande funktioner.

Eftersom båda apparna är gratis kan det vara svårt att välja mellan dem. I den här guiden kommer vi att titta på de viktigaste skillnaderna mellan de två apparna för att ta reda på om Apples Reminders-app eller Microsoft To Do är bättre för din Mac.

Användargränssnitt

Apple använder sitt standardmässiga minimalistiska tillvägagångssätt när det kommer till användargränssnittet i Påminnelser app. När du öppnar appen hittar du allt organiserat i fyra kategorier i sidofältet under rubrikerna I dag, Schemalagt, Allt, och Flaggat.

Under dessa kategorier kan du se dina listor för ytterligare organisation. Till höger ser du den för närvarande valda kategorin eller listan, så att du kan fokusera på en sak i taget.

Å andra sidan, Microsoft att göra följer designspråket Microsoft 365 i sitt användargränssnitt. Appen ser minimal ut och är tänkt att hjälpa dig fokusera på den viktigaste uppgiften först.

Du hittar kategorier som t.ex Min dag, Viktig, Planerad, Tilldelad till mig, Flaggat e-postmeddelande, och Uppgifter på vänster sidofält. Men du kommer främst att använda Min dag, Viktigt och Uppgifter.

Funktioner

Påminnelser-appen har ett enkelt tillvägagångssätt när det gäller att påminna dig själv om att göra något. Du kan enkelt skapa påminnelser och komma åt alla inställningar genom att trycka på Redigera detaljer knapp, som ser ut som en i inuti en cirkel.

En användbar funktion i Påminnelser är att den stöder naturlig språkbehandling. Detta innebär att appen kan upptäcka datum, tider, platser och annan information när du naturligt skriver in uppgiften i appen.

Om du till exempel skriver "Ta ut papperskorgen i morgon kl. 08.00" kommer den att ändra uppgiftens namn till "Ta ut papperskorgen" och ställa in tid och datum till 08:00 nästa dag. Vid behov kan du även skapa deluppgifter under en uppgift.

Som en del av Apples ekosystem kan du lägga till påminnelser från vilken annan Apple-enhet som helst och göra samma sak med Siri med hjälp av röstkommandon. Påminnelser-appen fungerar också med andra appar som du kan ha på din enhet så att när den upptäcker ett datum, tid, plats eller till och med en webbplatslänk kan du skapa en påminnelse med ett snabbt tryck.

Microsoft To Do är å andra sidan perfekt för att planera din dag innan du börjar bocka av uppgifter. När du väljer en uppgift kan du se alla dess detaljer i det högra sidofältet, där du kan ställa in ett förfallodatum och påminnelse, plus lägga till underuppgifter, filer och anteckningar. Om du är i Min dag fliken, kommer appen automatiskt att föreslå att du lägger till väntande uppgifter till listan baserat på kommande förfallodatum.

Dessutom kan du ansluta Microsoft To Do med Outlook (för att se dina flaggade e-postmeddelanden) och även med appar från tredje part. Till exempel, Zapier låter dig automatisera vardagliga uppgifter vilket, när det paras ihop med Microsoft To Do, säkerligen kommer att öka din produktivitet. Om du är ett fan av anpassning erbjuder Microsoft To Do också olika teman, så att du kan använda en annan bakgrund för varje lista.

I likhet med påminnelser stöder Microsoft To Do naturlig språkbehandling på iOS-enheter, men tyvärr har den här funktionen ännu inte utökats till macOS-datorer.

bekvämlighet

Förutom macOS är Påminnelser tillgängliga på iOS, iPadOS, watchOS och webben via iCloud-webbplatsen. Om du befinner dig i Apples ekosystem kan du enkelt synkronisera alla dina påminnelser och uppgifter mellan dina enheter i realtid.

Tänk på att webbversionen av Apples Påminnelser-app inte låter dig komma åt alla funktioner.

Som vi nämnde tidigare kan du alltid be Siri att lägga till en påminnelse för dig på vilken Apple-enhet som helst. Det säger sig självt att du kanske känner dig begränsad om du använder en Android-telefon med en Mac-dator.

Om du har vänner eller kollegor som också använder Apple-enheter är det värt att notera att du också kan dela och samarbeta i en påminnelselista med en Mac.

Utanför macOS är Microsoft To Do tillgängligt på nästan alla andra plattformar, inklusive Android, Windows, iOS, iPadOS och watchOS. Förutsatt att det är en Microsoft-produkt, låter den dig hålla reda på uppgifter inom Microsoft Teams, vilket gör det mer praktiskt skäl till varför du bör använda Microsoft To Do. Du kan också komma åt den på andra enheter via en webbläsare.

I likhet med appen Påminnelser synkroniseras allt i realtid från en enhet till en annan. Eftersom Microsoft To Do fungerar med Microsoft 365 kan du också samarbeta med andra med hjälp av Delad lista funktion.

Enkel användning

Både appen Påminnelser och Microsoft To Do är enkla att använda på Mac. Att välja en app kokar därför ner till vilka andra program du arbetar med.

Om du till exempel arbetar med många e-postmeddelanden via Outlook, eller använder Microsoft-program som Excel, Word eller PowerPoint, bör du hålla dig till Microsoft To Do.

Å andra sidan, om du är en ivrig Apple-användare kan du gå med Reminders-appen utan tvekan, eftersom Apple Reminders är tillgängligt på alla Apple-enheter. Du kan lägga till påminnelser med Siri och skapa uppgifter och påminnelser i Apple-appar som Mail, Kalender, Meddelanden och mer. Dessutom, om du inte behöver komplex funktionalitet kring förfallodatum eller planering, kan Apples Påminnelser-app vara det rätta valet.

Välj den perfekta att göra-listan-appen för din Mac

I slutändan behöver du inte oroa dig för prissättningen eftersom både Apples Reminders-app och Microsoft To Do är gratis på Mac-datorer. Om du fortfarande är osäker på vilken app du ska använda, prova båda i en vecka innan du bestämmer dig för vilken som passar dina behov. Det finns gott om produktivitetsappar för ditt Mac-baserade hemmakontor och en bra att-göra-lista-app borde vara en av dem.