De 5 bästa apparna för att delegera arbete på distans

Visste du att delegering av uppgifter till andra är en viktig färdighet för att öka produktiviteten, särskilt när du är ansvarig för att hantera ett distansteam? Här är några av de bästa apparna för fjärrdelegering som kan hjälpa dig att effektivisera ditt arbetsflöde och säkerställa din förbättrade uppgiftshantering.

1. Trello

Trello är en populär projektledningsapp känd för sin Japanskt influerat Kanban-liknande system för uppgiftshantering, intuitivt gränssnitt och visuell inställning till uppgiftsorganisation. Med Trello kan du skapa brädor för olika projekt, lägga till listor för olika stadier eller kategorier och skapa individuella kort för specifika uppgifter.

Detta gör att du enkelt kan delegera arbete genom att tilldela uppgifter till teammedlemmar och ställa in förfallodatum. Trello erbjuder också samarbetsfunktioner som att kommentera, bifoga filer och realtidsuppdateringar, vilket gör det till ett utmärkt val för fjärrlag.

Andra funktioner som den erbjuder inkluderar:

• Dra-och-släpp-gränssnitt för enkel organisation
• Integration med olika appar och tjänster från tredje part
• Automatiseringsfunktioner för förfinade arbetsflöden

Ladda ner: Trello (Gratis, premiumprenumeration tillgängligt)

2. Asana

Asana är ett omfattande projektledningsverktyg som möjliggör sömlös delegering och samarbete. Du kan använda Asana för att skapa projekt och dela upp dem i mindre uppgifter.

Tilldela uppgifter till teammedlemmar, sätt deadlines och prioritera arbetet för att säkerställa att alla håller sig på rätt spår. Asana erbjuder även funktioner för framstegsspårning och rapportering, så att du kan övervaka statusen för delegerade uppgifter och få en helhetsbild av ditt teams produktivitet.

Andra funktioner som den erbjuder inkluderar:

• Tidslinjevy för projektplanering och schemaläggning
• Arbetsflödesbyggare och Asana-regler för att effektivisera arbetsflöden
• Integration med populära verktyg som Google Drive och Slack

Ladda ner: Asana (Gratis, premiumprenumeration tillgängligt)

3. Slak

Slack är främst känd som en kommunikationsapp, men den erbjuder också robusta funktioner för uppgiftsdelegering. Slack låter dig skapa kanaler för att organisera gruppdiskussioner om specifika projekt eller ämnen.

Du kan också använda direktmeddelanden för en-till-en-kommunikation, vilket gör det enkelt att delegera uppgifter och ge förtydliganden. Slack har också aviseringar/varningar i realtid för att säkerställa att teammedlemmarna får viktiga uppdateringar när de kommer, vilket håller alla uppdaterade och främjar effektiva kommunikationsflöden.

Andra funktioner som den erbjuder inkluderar:

• Funktioner för röst-/videosamtal
• Kraftfull sökfunktion för att hitta meddelanden och filer
• Anpassade snedstreck Slack-kommandon för ditt eget arbetsflöde

Ladda ner: Slapp för Mac | Windows | Android | iOS (Gratis, premiumprenumeration tillgängligt)

4. Basläger

Om du är undrar vad Basecamp är, det är en plattform som kombinerar Slacks kommunikationstunga tillvägagångssätt med Asanas projektledningsfunktionalitet. Basecamp tillhandahåller en centraliserad plattform för uppgiftshantering och teamkommunikation.

Med Basecamp kan du skapa att-göra-listor, tilldela uppgifter och spåra framsteg som du gör med de flesta projekthanteringsprogram. Appen har också dedikerade anslagstavlor där teammedlemmar kan samarbeta och diskutera projektrelaterade frågor. Dessutom erbjuder Basecamp fildelning och dokumentsamarbete, vilket gör det bekvämt för fjärrstyrda team att arbeta tillsammans på delade filer och dokument.

Andra funktioner som den erbjuder inkluderar:

• Lagring av dokument och filer
• Inbyggda gruppchattar i realtid som kallas "Lägereldar"
• Flera molnfilstödssystem

Ladda ner: Basläger ($15 per månad)

5. Todoist

Todoist är en enkel, användarvänlig app som förenklar uppgiftsdelegering, vilket gör den idealisk för mindre team. Den har ett väldigt enkelt gränssnitt som är lätt för individer och team att anpassa sig till. Du kan använda den för att skapa uppgifter, delegera dem till relevanta teammedlemmar och även ställa in tidsspecifika förfallodatum.

Appen erbjuder samarbetsfunktioner, så att du kan dela uppgifter och samarbeta i specifika projekt. Todoist integreras också med populära kalenderappar som Google Calendar, vilket säkerställer att delegerade uppgifter synkroniseras sömlöst med ditt schema i tredjepartsapplikationer.

Andra funktioner som den erbjuder inkluderar:

• Påminnelser och aviseringar för kommande deadlines
• Todoist återkommande uppgifter/förfallodatum
• Uppgiftsautomatisering med IFTTT eller Zapier

Ladda ner: Todoist (Gratis, premiumprenumeration tillgängligt)

Delegera din väg till bättre produktivitet

Oavsett om du letar efter visuell organisation, omfattande projektledning eller enkel uppgiftshanteringsstöd för mindre team, har dessa fem appar dina delegationsbehov täckta.

Välj den app som bäst passar ditt teams behov och börja delegera din väg till bättre produktivitet redan idag.