Google Keep är mer än bara en anteckningsapp. Så här kan du använda det för att göra dig mer effektiv.
Google Keep är en populär app för anteckningar som du kan installera på din telefon eller använda som en webbapp. Men visste du att den kan göra mer än att bara ta anteckningar?
Anteckningsappen har flera funktioner som gör den till ett kraftfullt verktyg för att öka produktiviteten och hålla ordning. Så här är fyra sätt du kan använda Google Keep för att förstärka ditt arbetsflöde.
Med Google Keep kan du enkelt fånga uppgifter och idéer med dess intuitiva gränssnitt, vilket hjälper dig att skapa och organisera anteckningar utan ansträngning. Om du behöver inkludera en webbadress för referens, låter Google Keep dig lägga till hyperlänkar direkt i dina anteckningar. Du kan också lägga till kryssrutor i din Google Keep-anteckning – en av dem sätten att göra en bättre lista på Google Keep.
Du kan också lägga till röstanteckningar i Google Keep för snabba eller utförliga instruktioner. Du kan också infoga bilder, oavsett om det är en ögonblicksbild av en whiteboard-brainstorming eller en visuell inspiration för ditt projekt.
2. Utnyttja påminnelser och tidsbaserade meddelanden
På Google Keep finns det två populära stilar av påminnelser. Den ena är tidsbaserade påminnelser och den andra är återkommande påminnelser. Så här kan du ställa in och använda båda till din fördel.
Tidsbaserade påminnelser
Med Google Keep kan du ställa in påminnelser och tidsbaserade aviseringar. Oavsett om det är en deadline för ett projekt, ett möte eller en viktig händelse kan du använda Google Keep för att ge dig en påminnelse i tid.
Skapa helt enkelt en anteckning, lägg till relevant information och ställ in en påminnelse eller förfallodatum. Du kan få aviseringar vid specifika tidpunkter eller till och med ställa in platsbaserade påminnelser, så att du aldrig missar en viktig uppgift.
Återkommande påminnelser
Du kan också ställa in återkommande påminnelser för uppgifter av repetitiv karaktär. Vare sig det är ett veckomöte, en månadsrapport eller en daglig träningsrutin; du kan skapa återkommande påminnelser för att säkerställa att ingenting förbises.
Ställ bara in frekvensen, till exempel dagligen, veckovis eller månadsvis (baserat på dina krav), så kommer Google Keep att ge dig korrekta påminnelser med de angivna intervallen. Den här funktionen sparar dig besväret med att manuellt ställa in påminnelser varje gång, vilket ger ett bekvämt sätt att hantera repetitiva uppgifter och upprätta produktiva rutiner.
3. Lägg till medarbetare och dela uppgifter med andra
Google Keep tillhandahåller robusta samarbetsfunktioner som ger dig möjlighet att sömlöst dela uppgifter, idéer och anteckningar med teammedlemmar. Genom att lägga till medarbetare till en anteckning eller uppgift kan du bjuda in andra att bidra, redigera, samarbeta och brainstorma i realtid medan du arbetar på distans. Om du letar efter ett mer robust verktyg, kolla in dessa brainstorming-verktyg för fjärrsamarbete i realtid.
Delade anteckningar ger ett centraliserat utrymme för brainstorming, mötesagendor eller projektöversikter, där teammedlemmar tillsammans kan lägga till, redigera och visa information. Dessutom säkerställer att dela checklistor att alla vet vad som behöver göras och att framstegen lätt kan spåras.
4. Använd etiketter och arkiv för bättre organisation
När du organiserar dina uppgifter och filer kan etiketter och arkiv göra en betydande skillnad. Genom att implementera effektiva märknings- och färgkodningstekniker inom Google Keep kan ditt organisationssystem ytterligare förbättras.
Märkning och färgkodning
Du kan använda etiketter och färgkoder för att organisera bättre och förbättra den snabba synligheten av uppgifter och anteckningar. Etiketter fungerar som taggar du kan tilldela dina uppgifter, så att du kan kategorisera och gruppera dem baserat på teman, projekt eller prioritetsnivåer.
Du kan också skapa anpassade etiketter för att passa dina specifika behov, vilket gör det enklare att hitta och filtrera uppgifter. Att tilldela olika färger till dina anteckningar och uppgifter ger dessutom en visuell signal som hjälper till att skilja mellan olika kategorier eller betydelsenivåer.
Arkiv
Arkiv i Google Keep låter dig lagra viktiga uppgifter eller anteckningar som du inte vill se tillfälligt eller ta bort permanent. Arkivering hjälper till att hålla din aktiva arbetsyta skräpfri när den flyttar de arkiverade objekten från skärmen.
Sådana filer bevaras dock i arkivet. När du behöver komma åt arkiverade uppgifter eller anteckningar kan du enkelt hämta dem från avsnittet Arkiv. Den här funktionen är särskilt användbar för att hålla din uppgiftslista strömlinjeformad och fokuserad på nuvarande prioriteringar samtidigt som du behåller värdefull information för framtida bruk.
Få Google att behålla din produktivitetskraft
Även om Google Keep är ett mångsidigt verktyg för uppgiftshantering och delning, är det lika enkelt och lätt att använda. Få ut det mesta av ditt Google Keep-konto och höj din produktivitet till nya nivåer.