Kämpar du för att hantera dina personliga uppgifter? Lär dig hur du använder ClickUp för att hålla dig organiserad och på rätt spår med dina mål.

Produktivitetsappar och programvara är inte exklusiva för arbetsplatsen, inklusive ClickUp. Även om den kraftfulla programvaran för planering och organisation kan verka skrämmande på grund av sin robusta natur, erbjuder den allt du behöver för att hantera din att göra-lista hemma.

Dessutom kan du använda så mycket eller så lite som du vill. Om du är nyfiken på hur du använder ClickUp som ditt nästa personliga produktivitetsverktyg, fortsätt läsa.

En snabb översikt av hur ClickUp fungerar

ClickUp lever upp till sitt namn genom att du verkligen kan komma igång på bara några klick. Produktivitetsprogramvaran är enkel att använda.

Dess utvecklare har passande namngivit objekten i sin organisationsstruktur, och du behöver inte vara alltför fantasifull med layouter eftersom det gör det mesta av arbetet åt dig. Här är en snabb översikt över strukturen och inställningarna.

instagram viewer

Mellanslag

Inom din huvudsakliga arbetsyta använder du Mellanslag att hålla ihop liknande föremål. Du kan lägga till Spaces för vad du vill, till exempel hemrenovering, evenemangsplanering, dina favorithobbyer, personliga att-göra-listor och mer.

När du skapar ett utrymme guidar en inställningsmeny dig. Du kan antingen bygga en anpassad layout eller välja mellan olika mallar. Den valda layouten kommer att gälla för alla listor i ditt utrymme, men du har också möjlighet att redigera varje lista individuellt.

Listor och uppgifter

Därefter fyller du dina utrymmen med listor och du fyller dessa listor med uppgifter. Till exempel, i ditt hem renoveringsutrymme, kan du behålla listorna över kök och badrum, så att du kan spåra uppgifter för båda rummen separat.

Alla uppgifter i din arbetsyta är klickbara och när de är öppna kan du lägga till så mycket detaljer du vill. Det här är ett utmärkt ställe att skriva en kort beskrivning eller kommentar, lägga till bilagor och använd ClickUps samarbetsverktyg för att spara tid på att kommunicera på projekt tillsammans med andra.

Du kan också inkludera deluppgifter om du vill vara mer detaljerad, men kom ihåg att det är valfritt. Ju färre klick för att komma åt information, desto bättre.

Kolumner

Kolumner hjälper dig att hålla informationen konsekvent och tillgänglig med ett ögonkast. Några exempel på kolumner du kan använda är:

  • Listruta – användbar för statusar
  • Text
  • Datum
  • siffra
  • Kryssruta
  • Filer
  • Etiketter
  • Människor – för att hantera samarbete

Eftersom de är så praktiska kan du lätt ryckas med i kolumner. Men underutnyttjade kolumner kan störa dina listor, vilket innebär att det kommer att ta mer tid att hitta det du behöver. ClickUp ger dig flera alternativ för att hjälpa dig att optimera dina listor:

  • Dölj kolumn— För att göra detta, klicka på dess titel och välj alternativet längst ned i listan. Med det här alternativet kan du fortfarande hitta fältet och dess data när du öppnar en uppgift.
  • Ta bort från listan– du hittar också det här alternativet genom att klicka på kolumnrubriken. Om du gör detta raderas kolumnen och dess data, så se till att du vill göra det innan du går vidare. Att dölja det kan vara det säkrare alternativet om du är osäker.
  • Ordna om kolumner– om det finns information som du fortfarande vill ha visad, men du bara inte använder eller behöver så mycket, klicka och dra den längst till höger i listan. Detsamma gäller de objekt du vill se först, håll dem närmare uppgiftens titel.

Mappar

Mappar är valfria i ClickUp. Om du håller många listor under ett utrymme kan du runda av liknande objekt till en mapp för att hjälpa dig att hitta dem snabbare. Tillbaka till renoveringsexemplet, du kan behålla mappar för att separera interiöra och exteriöra projekt eller nivåer i ditt hem.

Tänk på att ju färre steg du behöver ta för att hitta det du letar efter, desto bättre. Dessa är mer användbara när du arbetar med många listor, och du kan inkludera mer än en per mapp. Om du upptäcker att du har några slumpmässiga listor som inte hör hemma kan du låta dem sitta i ditt utrymme istället för att skapa en mapp för diverse föremål.

Hur man ställer in påminnelser i ClickUp

ClickUps Hem-flik visar en enkel instrumentpanel. Där kan du se en snabb översikt över uppgifter runt din arbetsyta. Under Att göra rubrik i Mitt arbete håll muspekaren över valen I dag, Försenad, och Nästa, och du kommer att se alternativet att skapa en påminnelse.

Skriv sedan meddelandet du vill lämna själv, klicka på klockikonen eller ordet I dag längst ned på panelen för att ställa in när du vill ta emot den och tryck SPARA. Du kan också inkludera bilagor med gem, delegera påminnelsen till någon annan med hjälp av personikonen eller ändra tidpunkten för aviseringar med klockan.

Om du arbetar med deadlines, inklusive a Datum Kolumn i dina listor är ett annat sätt att påminna dig själv om vad du behöver göra. När du lägger till datum skapar ClickUp uppgiftslistor åt dig i avsnittet Mitt arbete, sorterade efter datum.

Hur man skapar en enkel att-göra-lista i ClickUp

Å ena sidan är ClickUps kolumner superhändiga. Å andra sidan kan de ibland skapa överväldigande om du inte behöver eller vet vad du ska göra med dem. Att börja smått och bygga ut kan vara det bättre alternativet om du är osäker på var du ska börja. Eller så kanske du bara gillar att hålla saker enkla.

För att skapa en minimal att-göra-lista kan du lägga till en kryssruta-kolumn genom att klicka på lägg till-symbolen uppe till höger på din lista och välja den från menyn. Dölj sedan alla dina andra kolumner genom att klicka på deras rubriker och välja Dölj kolumn.

Hur man använder kalendervyn i ClickUp

Om du tycker att det är användbart att se din att göra-lista i kalenderformat:

  1. Gå till Se högst upp på skärmen, till höger om listrubriken.
  2. Välj Kalender.
  3. Klick Lägg till kalender.

ClickUp erbjuder många vyer, så som en Styrelse för dem som föredrar ett visuellt kortsystem och Tabell, liknande listvy men mer komprimerad och minimal. Du kan alltid utforska de olika layouterna för att se vilken som fungerar bäst för dig, och sedan ta bort de du inte vill ha genom att hålla muspekaren över dess namn, klicka på de tre prickarna bredvid och välja Radera.

Få saker gjorda med ClickUp

Även om du inte använder ClickUp för jobbet kan du registrera dig för ett gratis konto som innehåller allt du behöver för att bygga och organisera dina att göra-listor. Den är tillgänglig direkt i din webbläsare, på skrivbordet och på din telefon eller surfplatta.

Det är ett utmärkt verktyg för att planera uppgifter och projekt, oavsett omfattning, och det bästa av allt är att det går snabbt och enkelt att komma igång.