En nybörjarguide till Airtable

Om du letar efter enklare, mer omfattande eller bekvämare sätt att organisera din information, hålla reda på dina projekt och vara mer produktiv överlag, är du långt ifrån ensam. Det finns en mängd olika verktyg där ute, som alla vill öka din produktivitet och hjälpa dig att få mer gjort.

Airtable är ett unikt verktyg för den här uppgiften, men du kanske inte har hört talas om det förut, eller så vet du kanske inte vad det kan göra för dig. Kan det vara ett värdefullt tillskott till ditt arbetsflöde?

Vad är Airtable?

Airtable är ett produktivitetsverktyg som erbjuder en mängd olika sätt att organisera, visa och använda din data. Det är formaterat som en korsning mellan ett kalkylblad och ett databasverktyg.

Din information börjar i den kalkylbladsliknande "Grid"-vyn, och därifrån kan du lägga till ytterligare detaljer och attribut för att göra det lättare att hålla reda på allt du behöver veta.

Du kan också koppla din information till andra datapunkter för att spåra komplexa processer och expandera till olika vyer – en kalendervy för att planera datum, en gallerivy för en visuell blick på dina idéer, eller till och med en "kanban" tavlavy, som du kanske känner till om du har blivit kreativ med Trello förr.

All din information uppdateras och synkroniseras i realtid, och Airtable kan integreras med andra kontorsappar, inklusive Google Kalender och Slack.

Airtable är tillgängligt via webben på airtable.com, och de har även appar för Windows, macOS, iOS och Android. Du kan komma igång med den kostnadsfria planen, som erbjuder de flesta funktioner och vyer som finns tillgängliga. Betala planer erbjuds också, med Pro-nivån som låser upp ytterligare funktioner.

Ladda ner: Luftbord för iOS | Android | Mac OS | Windows (Gratis köp i appen finns)

Vilka är de viktigaste egenskaperna hos Airtable?

Airtable börjar med "poster", eller datainmatningar, som lagras i tabeller, placerade i "baser". Förutom att lägga till detaljer i dina poster med fält, kan du också lägga till kommentarer och spåra revisionshistorik. Informationen i varje post överförs över vyer.

Det kan finnas flera tabeller inom en bas, och varje tabell kan innehålla sina egna poster och ha sin egen uppsättning vyer, för obegränsad mångsidighet när det gäller att visa, organisera och arbeta med dina data.

Vyer i Airtable

Vyer i Airtable erbjuder en mängd olika sätt att visa och organisera dina data. Standardvyn är rutnätsvyn, som på ytan ser ut som Microsoft Excel eller många alternativa kalkylbladsverktyg.

I den här vyn kan du titta på all din data eller sortera, filtrera, gruppera eller dölja delar av din data för att finslipa exakt vad du vill ha. Även om du kan ange eller importera ny data i vilken vy som helst, kan det vara enklast för nya användare att arbeta i den här vyn först.

Ytterligare vyer inkluderar:

• Formulärvyn, för att skapa formulär kan du skicka till andra för att skapa nya poster.
• Kalendervyn för att schemalägga poster över datum.
• Gallerivyn för att fokusera på bilder och bilagor i dina register.
• Kanban-tavlan, där du kan arbeta med dina poster som kort.
• En listvy för att visa dina poster helt enkelt i ett listformat med flera lager.

Pro-planen lägger också till en tidslinjevy för att spåra planer och färdplaner, och en Gantt-kartavy för att kartan sammankopplingar mellan poster, förutom att du kan dela upp dina vyer i sektioner för att förbättras läsbarhet.

Utöka dina data med fält

Fält i Airtable hjälper till att lägga till värdefull information till dina data. En mängd olika textinmatningsformat, urvalsrutor och andra typer är tillgängliga. Du kan till och med ladda upp bilder och filer, skapa och utföra kalkylbladsformler och länka poster till varandra i olika tabeller.

Ännu mer potential med tillägg, automatiseringar och integrationer

Om du behöver göra ännu mer med din data, har ett komplext användningsfall, eller redan använder andra produktivitetsverktyg eller kontorsappar, kan Airtable enkelt integreras i ditt arbetsflöde.

Tillägg hjälper till att lägga till extra funktionalitet till data i din bas. Det finns tillägg för ovärderliga verktyg, som pivottabeller, diagram, interaktiva skript och sökning, samt tredjepartstillägg som ansluter till andra appar eller lägger till mer specialiserade funktionalitet.

Automatiseringar gör att du kan påskynda vanliga uppgifter, som att uppdatera andra poster, skicka e-postmeddelanden eller exportera data, baserat på de åtgärder som händer i din bas.

Om du undrar hur Airtable kan ansluta till det du redan använder, erbjuder Airtable integrationer med över 30 olika appar, inklusive Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce och Jira, för att se till att din data kommer dit den behöver utan en väsen.

Vad kan du använda Airtable till?

Airtable är bäst för att planera och organisera ditt liv och dina hobbyer, och spåra saker som behöver göras. Om det finns mycket information inblandad är chansen stor att det här verktyget kan hjälpa.

Möjligheterna är många, men om du kämpar för att skapa din första bas, Airtable erbjuder en mängd olika mallar på sin webbplats, både första och tredje part, för att stimulera inspiration eller kickstarta ditt arbetsflöde. Här är bara några idéer:

Skapa innehållskalendrar

Om du skriver en blogg, filmar YouTube-videor eller skapar inlägg på sociala medier är det viktigt att veta vad du gör och när. Du kan använda Airtable för att hålla reda på idéer, schemalägga inlägg och spåra dina framsteg när du skapar.

Om du vill landa en ny spelning eller hitta en ny plats kan Airtable enkelt fungera som en app för att spåra dina applikationer och vad som bäst uppfyller dina kriterier. Om du handlar online kan du också hålla koll på priser hos olika återförsäljare och jämföra produktegenskaper på ett enhetligt, organiserat sätt.

Planering och att göra-listor

Även om Airtable kan vara lite överbyggt för en och annan lista med sysslor, om du är mer investerad i att planera projekt för hemmet eller jobbet, eller behöver en app för att hantera vanliga uppgiftslistor, håll dig på rätt spår och undvik att bli överväldigad, Airtable är perfekt för att hantera varje detalj.

Airtable är ett unikt, kraftfullt och praktiskt produktivitetsverktyg som hjälper dig att hantera all information du behöver och sedan göra den organiserad, synlig och användbar på det sätt du vill. Och du kan lägga till det i andra verktyg för att bygga ett personligt produktivitetsarbetsflöde som fungerar perfekt för dig.

Ge Airtable ett försök, men om du känner att det inte är något för dig och fortfarande behöver organisera mycket information, finns det andra verktyg och appar som hjälper dig att hålla dig produktiv.