Dessa enkla och minimalistiska webbappar för uppgiftshantering gör bara några få saker rätt istället för att ge dig en överväldigande mängd funktioner.
Som användare är du bortskämd med valmöjligheter när det kommer till appar för uppgiftshantering. Några av de bästa att göra-listapparna som Todoist, Any.do eller Trello erbjuder en mängd funktioner gratis. Men för vissa människor kan samma funktionsspäckade erbjudande bli överväldigande och störa deras produktivitet.
Det finns ett ökande antal enkla eller minimalistiska webbappar för uppgiftshantering som gör bara några få saker rätt istället för att ge dig ett brett utbud av förmågor. Från Kanban-brädor till Elon Musks tidsblockeringssystem, dessa är vanligtvis gratis och fungerar ofta lokalt i din webbläsare för att hålla din data säker och privat.
1. Uppgiftsutrymme (Webb): Minimalistisk, anpassningsbar Kanban-bräda och prestationsspårare
Traditionell kanban board-appar som Trello är fyllda med funktioner som avancerade användare behöver men som är onödiga för vanliga människor. Taskspace är ett försök att bygga en minimalistisk kanban-tavla med fyra kolumner, tillsammans med en inbyggd prestationsspårare för färdiga uppgifter.
Styrelserna är Backlog, This week, Today och Done. De fungerar som en vanlig kanban-tavla, där du lägger till uppgifter och eventuellt tilldelar dem en kategori och förfallodatum. Du kan snabbt filtrera alla anslagstavlor för att visa uppgifter från endast en viss kategori. Intressant nog låter Taskspace dig växla till och från brädorna, så att du kan välja att bara koncentrera dig på utvalda bräder medan du gömmer andra för att undvika distraktioner eller känna dig överväldigad.
Uppgifterna i din "Klar"-tavla kan arkiveras, som sedan återspeglas i din historik. Här kan du hitta alla uppgifter arkiverade efter kategori eller datum och även söka eller filtrera dem efter datum. Taskspace är utomordentligt anpassningsbart samtidigt som det fortfarande är minimalistiskt, vilket gör det till en av de coolaste implementeringarna av kanbanboard-tekniken.
2. TaskSpot (Web): Enkel webbläsarbaserad uppgiftshanterare med lokal data
TaskSpot är en aktivitetshanterare som fungerar helt i din webbläsare och lagrar all data lokalt. Den är minimalistisk, lätt och snabb och skulle vara en produktiv ny flikbyte i Chrome.
Gränssnittet är sparsamt och visar alla väntande uppgifter i en enkel lista med en rubrik som visar antalet väntande uppgifter. När du markerar en uppgift överförs den till listan Klar, som du kan byta till med ett klick.
Uppgifter kan skrivas som en enkel rubrik, eller så kan du lägga till detaljer. TaskSpot låter dig skriva en beskrivning för uppgiften och till och med skapa en checklista med objekt för att dela upp uppgiften i mindre bitar eller för att förbereda. Du kan också lägga till ett förfallodatum för objektet och ge det en prioritet på låg, medium eller hög. Men alla dessa extrafunktioner är valfria, och du kan hålla dig till att bara skriva uppgiftshuvudet för att förvandla det till ett kort.
3. Atomisk tidsblockering (Web): Använd Elon Musks tidsblockeringssystem online
Om du inte visste, tidsblockering är en produktivitetsteknik där du schemalägger uppgifter i förväg för en hel arbetsdag. På så sätt, när du väl har börjat din arbetsdag, undrar du aldrig vad du ska göra vid något tillfälle. Elon Musk har berömt sagt att han använder tekniken och drivit den för att schemalägga sin dag till 5 minuters block. Varje 5-minutersblock har en uppgift tilldelad.
Atomic Life, en kalenderapp för team, har skapat en gratis webbapp som heter Atomic Time Blocking, där du kan använda Musks tidsblockerande uttalande. All data lagras lokalt och du behöver inte registrera dig för att använda den. Appen delar upp dagen i 10-minutersbitar. Klicka på en bit för att lägga till en av två händelser i den, som båda varar i fem minuter. Du har en tydlig uppfattning om dagens agenda.
Atomic Time Blocking låter dig också lägga till uppgifter när de kommer upp i en uppgiftslista till vänster om agendan. Det här är kort som du kan dra och släppa på dagordningen eller helt enkelt använda som en påminnelse för senare. Du kan också växla till föregående eller nästa dags agenda för att schemalägga dina att göra-punkter.
4. Sqrte (Web): Jätteduk med obegränsade listor för pappersliknande enkelhet
Sqrte är en annorlunda version av att-göra-listor som vill föra effektiviteten och enkelheten hos papperslistor till en skärm. Naturligtvis vill den också ge dig fördelarna med att vara ett digitalt verktyg.
Sqrte fungerar som en jätteduk där du kan lägga till så många listor du vill. Listorna ordnar sig dynamiskt i ett rutnät baserat på storleken på uppgifterna i dem och antalet listor på duken. Du kan ordna om listor och uppgifterna i dem och flytta uppgifter mellan listor också. Varje uppgift har också en kryssruta, genom att klicka på den för att flytta den till en ny "Slutförd" sektion längst ner i listan.
Appen fungerar helt lokalt i webbläsaren, så din data är privat, och du kan även använda den offline. Du kan spara dina listor genom att ladda ner en Sqrte JSON-fil och öppna den filen i Sqrte när som helst så att du har en säkerhetskopia av din profil. För närvarande erbjuder Sqrte också en prenumerationstjänst på $1/månad för att synkronisera ditt konto till ett moln och komma åt det från vilken webbläsare som helst.
5. Att göra & Tid (Web): Ställ in tidsgränser eller tidsuppskattningar för uppgifter
Många människor kämpar för att komma igenom sina att göra-listor eftersom de inte riktigt kan uppskatta hur mycket tid en uppgift kommer att ta. Todo & Time (T&T) är en uppgiftshanteringsapp som handlar om att tajma dig själv medan du får saker gjorda. Detta kan användas som ett sätt att se hur långt borta från uppskattningar du är eller som ett sätt att sätta en övre tidsgräns för en uppgift som du inte får överskrida.
T&T har ett enkelt och minimalistiskt gränssnitt. Skapa en projektmapp och lägg till uppgifter i den. Varje uppgift behöver en tidsgräns för att ställas in för den, och du har möjlighet att lägga till anteckningar om du vill. Du kommer att se alla uppgifter i en lista och kan välja att starta vilken som helst av dem.
När du startar en uppgift börjar timern. T&T kan skicka ett meddelande när timern är uppe. Du kan också justera inställningarna så att du inte kan överskrida tidsgränsen. Du kan också pausa timern under din uppgift och återuppta den.
Den kostnadsfria versionen av T&T låter dig skapa två projekt med maximalt fem uppgifter per projekt. Premiumversionen ($9 per år) erbjuder obegränsad användning.
Du behöver inte hålla dig till en app
Om du undrar vilken app som är rätt för dig i den här listan, kanske det är dags att omformulera frågan. Välj en app som verkar tillgodose dina behov just nu. Och i morgon, om det inte längre fungerar för dig, byt till en annan app.
I allmänhet planerar de flesta inte uppgiftslistor veckor i förväg, så du kommer inte att missa din eftersläpning så mycket. Dessutom, om du migrerar dina uppgifter till en annan app kommer du att filtrera om du verkligen behöver göra dem eller inte.
