Vill du göra dina PDF-filer interaktiva och engagerande? Så här använder du åtgärdsknapparna i Adobe Acrobat för att skapa dynamiska och användarvänliga PDF-dokument.
Har du någonsin undrat om det finns mer du kan göra med dina PDF-filer? PDF-filer är bra för att bevara formateringen av dina dokument, men de kan innehålla mer än bara text. Trots deras rykte kan PDF-dokument vara interaktiva.
Åtgärdsknappar är ett sätt att uppnå detta. Du kan anpassa dessa knappar för att utföra en mängd olika uppgifter och passa utseendet och känslan av ditt dokument perfekt. Adobe Acrobat gör det enkelt att arbeta med åtgärdsknappar. Låt oss se hur du kan lägga till några fler funktioner till dina PDF-filer med åtgärdsknappar.
Vad är åtgärdsknappar i PDF?
PDF-filer är vanligtvis statiska. När du sparar ett dokument som en PDF kan du vara säker på att din publik kommer att se det exakt som det är tänkt. Men trots denna primära fördel behöver PDF-filer inte vara helt statiska. Du kan infoga dynamiska funktioner i din PDF för att göra den mer interaktiv.
Ett utmärkt exempel på detta är åtgärdsknappar. Dessa liknar interna länkar, men istället för text representeras de grafiskt. Du kan använda en PDF-åtgärdsknapp för att utlösa en specifik åtgärd när den klickas. Åtgärdsknappar kan utföra en mängd olika uppgifter, som att navigera till en annan sida i dokumentet, öppna ett annat dokument, spela upp ljud- eller videofiler och till och med köra JavaScript-kod.
Mest Appar för PDF-läsare kan visa åtgärdsknappar, som Adobe Acrobat, Adobe Reader och inbyggda PDF-läsare i webbläsaren. Därför behöver du förmodligen inte bry dig om vilken app din läsare kommer att använda för att visa din fil.
Men för att skapa och ändra åtgärdsknappar behöver du en kopia av Adobe Acrobat. Alla skrivbordsversioner av Acrobat, inklusive Acrobat Standard, Acrobat Pro och Acrobat Pro DC, kan skapa åtgärdsknappar. Fast man kan redigera PDF-filer med webbläsartillägget Adobe Acrobat, du kan inte skapa åtgärdsknappar genom den.
Hur man skapar åtgärdsknappar i Adobe Acrobat
Utlösaren och åtgärden är de två huvudparametrarna i Adobe Acrobats åtgärdsknappar. Förutom dessa kan du också anpassa utseendet på åtgärdsknappen. Att skapa själva åtgärdsknappen är en fråga om bara klick.
- Öppna din PDF-fil i Adobe Acrobat.
- Välj Verktyg flik.
- Klicka på Rik media. Detta tar dig tillbaka till ditt PDF-dokument.
- Välj Lägg till-knapp.
- Klicka på var som helst i dokumentet för att lägga till en knapp där.
- Ge knappen ett namn i Fält namn låda.
- Tryck Stiga på.
Namnet som du tilldelar knappen är skilt från displaytexten. Du kan använda knappens namn för att referera till den vid behov.
Nu har du en åtgärdsknapp i ditt dokument. För tillfället gör det ingenting. Det står faktiskt inte ens något om det. För att se din knapp i dess faktiska form, stäng fönstret Knappegenskaper och klicka Stänga i verktygsfältet Rich Media.
Som nämnts tidigare finns det massor av saker du kan göra med åtgärdsknappar i PDF-filer. Som ett exempel, låt oss skapa en knapp som tar läsaren till sista sidan.
- Gå till Verktyg fliken och välj Rik media.
- Klicka på i ditt dokument Välj Objekt i verktygsfältet Rich Media.
- Högerklicka på din knapp och välj Egenskaper från snabbmenyn.
Detta öppnar fönstret Knappegenskaper, där du kan ändra knappens inställningar och beteende. Du kan lägga till en åtgärd i Handlingar flik. Här måste du välja en utlösare och en åtgärd. Du kan redigera en åtgärd efter att du har lagt till den.
Det finns många triggers du kan välja mellan. Även om var och en är användbar på egen hand Mus Upp trigger räcker för en enkel knapp. Med denna utlösare utlöses åtgärden när användaren klickar och släpper klicket på knappen. Åtgärden utlöses inte om användaren klickar på knappen men släpper den utanför knappen.
Med avtryckaren ur vägen, låt oss ge den här knappen lite åtgärd:
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Välj Åtgärd.
- Välj Kör ett menyalternativ.
- Klick Lägg till.
- Välj i dialogrutan Visa > Sidnavigering > Sista sidan.
- Klick OK.
- Stäng fönstret Knappegenskaper.
Nu har din knapp en åtgärd. För att prova det, stäng verktygsfältet för multimedia och klicka på knappen. Om det fungerar som det ska är det dags att redigera knappen för att ge den en etikett.
Samma som tidigare, gå till Rich Media och högerklicka sedan på knappen för att få fram egenskaperna.
- Gå till alternativ flik.
- Under Ikon och etikett skriver du in visningstexten i Märka låda.
- Gå till Utseende flik.
- Ändra teckenstorlek och andra visuella attribut.
Alternativt kan du lägga till en ikon istället för en etikett. För att göra det, ändra layouten i alternativ flik från Endast etikett till en som också innehåller en ikon. Klicka sedan på i Icon and Label Välj ikon.
Nu har du en åtgärdsknapp som tar dig till den sista sidan i dokumentet när du klickar på den. Testa det genom att stänga verktygsfältet Rich Media. Om det är något du inte gillar med knappen vet du hur du ändrar den.
Om andra människor ska använda ditt dokument, se till att testa din knapp på så många PDF-läsare som du kan. Om det finns en där knappen inte fungerar kan du lägga till en anteckning och be läsarna att undvika att öppna dokumentet med den specifika tittaren.
Det är allt! Du kan nu gå vidare och dela din PDF-fil online, så att alla får en smak av denna interaktivitet.
Gör din PDF interaktiv med åtgärdsknappar
Att lägga till åtgärdsknappar i dina PDF-dokument är ett utmärkt sätt att förbättra både deras interaktivitet och funktionalitet. Med Adobe Acrobat är det en enkel process att skapa dessa knappar som du kan åstadkomma med bara några få klick.
Genom att välja lämpliga utlösare och åtgärder kan du skapa knappar som utför en mängd olika uppgifter, inklusive att navigera till olika delar av dokumentet, spela upp multimediafiler och köra JavaScript koda.
Du kan göra knapparna mer användarvänliga och visuellt tilltalande genom att lägga till etiketter eller ikoner och ändra utseendet. Det finns mycket mer du kan göra med PDF-åtgärdsknappar. Så varför inte hoppa på och prova själv?