6 tips för att skapa en mer effektiv att-göra-lista

Om du har haft liten framgång med att göra-listor tidigare, beror det förmodligen inte på att du är dålig på tidshantering, utan snarare på grund av hur du hanterar din att-göra-lista.

Genom att använda en effektiv att-göra-lista kan du förbättra din produktivitet och skapa mer fritid. Här är några tips för att bygga en effektiv.

1. Skapa en oordnad lista med uppgifter

En oordnad lista med uppgifter är en effektiv typ av lista för att hjälpa dig att bli mer produktiv. Den här typen av lista används för att skriva ner objekt som bör komma ihåg men som inte har en bestämd tidsram. En bra metod för att göra den här listan är när ditt sinne är klart först på morgonen.

Du kan skapa en oordnad lista med uppgifter i Any.do. Gå först över till hemsidan och navigera till Mina listor sektion. Slå plus (+) för att lägga till en lista. Nu kan du lägga till flera objekt till din oordnade lista.

Den här listan är ett snabbt och bekvämt sätt att skriva ner viktiga påminnelser utan att oroa dig för var du ska passa in dem i ditt schema. Och det finns inget som hindrar dig från att lägga till artiklar till morgondagens oordnade lista för att komma ett steg före.

Ladda ner: Any.do for Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Använd återkommande påminnelser för att bygga upp en rutin

Rutiner är en grundläggande del av mänsklig produktivitet och psykologi. Det finns många rutiner som människor gör naturligt, som att borsta tänderna eller bädda sina sängar. Den goda nyheten är att du kan använda rutinernas psykologi till din fördel. Att lägga till regelbundna uppgifter till en rutin hjälper dig att komma ihåg saker du annars skulle glömma, och det tar bort den medvetna ansträngningen som krävs för att slutföra dem.

Du kan enkelt bygga rutiner i Microsoft To Do. Tryck först på Ny lista knappen för att skapa en lista att lagra alla dina rutiner i. Tryck sedan på plus (+) för att lägga till ett nytt objekt. Ge föremålet ett lämpligt namn, som "Kvällsrutin", tryck sedan på föremålet för att börja skapa din rutin.

För att lägga till en ny del till din rutin, tryck Lägg till steg. Upprepa detta för varje del av din rutin. Med exemplet ovan kan föremålen vara "Packa ryggsäck", "Stäng av värmaren" och "Sortera kläder".

För att maximera effektiviteten och säkerställa att hela din rutin blir klar kan du ställa in en daglig återkommande påminnelse. För att aktivera detta i Microsoft To Do, tryck Upprepa, välj sedan Dagligen. Du kan också ställa in en tid för rutinen genom att trycka på Påminn mig alternativ.

Ladda ner: Microsoft att göra för Android | iOS (Fri)

3. Organisera uppgifter i separata listor

Många förlitar sig på en enda att-göra-lista för att organisera alla sina uppgifter. Att ha uppgifter spridda över flera kategorier kan inte bara vara överväldigande – det kan också förvränga dina prioriteringar.

Att skapa en lista för separata kategorier som "Admin", "Arbete" och "Socialt liv" kan hjälpa dig att hantera ditt liv mer effektivt och undvika en rörig att-göra-lista. TickTick är en app designad för att hjälpa introverta genom att skapa ett lugnt och bekvämt utrymme för att organisera och hantera sina uppgifter.

För att lägga till en ny lista i TickTick, svep åt höger från Uppgifter för att komma åt sidofältet. Längst ned på skärmen trycker du på Lägg till lista och tilldela den ett namn och en färg. Om du vill gräva en organisationsnivå djupare kan du lägga till en mapp för att lagra flera listor. Detta kan hjälpa dig bryta ner dina uppgifter och gruppera liknande föremål.

Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

4. Ange prioriteringar för uppgifter

Att nå slutet av dagen, efter att ha missat viktiga uppgifter till förmån för mindre brådskande, är inte ovanligt. Att prioritera uppgifter försäkrar dig slutföra deadlines i tid. Den ger dig också en omedelbar presentation av vilka uppgifter du ska arbeta med först, så att du kan maximera din effektivitet under dagen för att vila på kvällen.

Todoist har ett effektivt prioriteringssystem för att hålla ordning på dina uppgifter. P1–P4 är de fyra beteckningarna du kan använda för att prioritera uppgifter i ordning från högsta till lägsta. För att prioritera en uppgift, tryck helt enkelt på Prioritet etiketten under beskrivningsrutan.

För en alternativ snabbare metod kan du skriva genvägen !! följt av numret som är kopplat till prioriteten. Att prioritera uppgifter hjälper dig att lägga mer tid på det som är viktigast. De kan också hjälpa dig om du har hamnat efter på jobbet.

Ladda ner: Todoist för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

5. Schemalägg en tid för att sortera din att-göra-lista

Om du lever en hektisk livsstil kan det vara lätt att skapa en att-göra-lista och sedan glömma det. Du kanske missar små deadlines eller glömmer att bocka av uppgifter efter att du har slutfört dem. Resultatet är en föråldrad att-göra-lista, vilket kan leda till att du slutar använda en.

Att schemalägga en tid för att organisera din att göra-lista är en effektiv strategi för att säkerställa att du inte överger denna kraftfulla produktivitetsteknik. Du kan schemalägga detta när bygga en produktiv morgonrutin. Du kan också ladda ner en enkel mobilapp för att hjälpa dig komma ihåg saker.

De Ögonblick funktion i Any.do är en fördesignad miljö för att bearbeta din att göra-lista dagligen. För att komma åt den här funktionen, gå till Min dag fliken och tryck på tre prickar i det övre högra hörnet. Välj sedan Ögonblick från listan med alternativ.

De Ögonblick sidan visar dina uppgifter en efter en och ger dig alternativ för hur du bearbetar dem. Du kan välja mellan fyra alternativ för att schemalägga ofullständiga uppgifter: I dag, Senare, Gjort, och Radera. Detta hjälper dig att hålla ordning på en att-göra-lista, så att du kan agera i nuet.

6. Lägg till uppgifter och gör anteckningar samtidigt

Detta sista tips hjälper till att lägga till djup och klarhet till din att göra-lista. Även efter att du har använt deluppgifter och påminnelser kan du upptäcka att det finns extra detaljer som du vill anteckna för objekt.

TickTick låter dig göra anteckningar och lägga till uppgifter samtidigt. När du har lagt till en lista väljer du alternativet som kallas Listtyp under listnamnet. Konvertera sedan listan till en anteckning genom att välja Notera miljö. Nu kommer en textruta för att göra anteckningar att tillhandahållas för varje uppgift du skapar.

Redigeringsrutan innehåller flera användbara verktyg, inklusive en överstrykningspenna, numrerade och punktlistor och tre rubrikstorlekar. Genom att använda dessa kommer du att få en mer förfinad att-göra-lista, så att du vet hur du utför din att-göra-lista på ett säkert sätt.

Skapa en smart att-göra-lista med dessa tips

Dessa tips hjälper dig att skapa en meningsfull att göra-lista, så att du kan planera din tid mer effektivt och njuta av mer fritid. Att sätta dina prioriteringar hjälper dig att undvika förhalning och lyckas med det som betyder mest för dig. Att skapa en behöver inte vara skrämmande – prova dessa tips för att planera den bästa möjliga dagen.