7 saker att tänka på innan du startar ett nyhetsbrev online

Trots alla framsteg inom sociala medier, och det stora antalet olika medietyper som finns tillgängliga, är nyhetsbrev fortfarande ett av de bästa sätten att växa en publik och engagera sig med dem.

Du har mer kontroll över plattformen och behöver inte förlita dig på sociala mediers algoritmer, och du kan också utveckla en mer intim relation med anhängare av ditt arbete. Utöver det kan du marknadsföra alla möjliga saker – se bara till att du inte blir för aggressiv med försäljningsargumenten!

Innan du startar ett nyhetsbrev måste du överväga flera faktorer. Vi kommer att diskutera sju av dessa idag.

1. Var kommer du att hantera dina kampanjer?

Om du vill förbättra det du erbjuder i ditt nyhetsbrev måste du mäta flera dataaspekter. Att titta på din klickfrekvens är avgörande, och det är också en bra idé att hålla ett öga på nya prenumeranter – och avprenumeranter. Utan statistik för att säkerhetskopiera din kampanj kanske du upptäcker att du är lite riktningslös.

Du kan välja mellan flera plattformar för att hantera dina kampanjer, och du behöver inte spendera mycket pengar i början. Till exempel, Mailchimp har en gratis plan om du skickar färre än 1 000 e-postmeddelanden per månad. När du väl överstiger den tröskeln är standard- och Essentials-planerna också ganska överkomliga.

ConvertKit är ett annat populärt verktyg för att hantera nyhetsbrevskampanjer. Om du vill ha fler alternativ kan du kolla in många andra nyhetsbrevsplattformar för artister och kreatörer också.

2. Hur ofta kommer du att distribuera ditt nyhetsbrev?

Det finns ingen hård och snabb regel för hur ofta du ska dela dina nyhetsbrev. Men oavsett om du väljer vecko-, månads- eller kvartalsuppdateringar – eller något annat – bör du se till att du är konsekvent.

Om du är osäker på hur ofta du ska dela nyhetsbrevsuppdateringar kan du överväga dessa och liknande frågor:

• Hur mycket innehåll har du att dela med din publik?
• Vilken bransch är du i?
• Vad skulle resultera i att offra kvalitet för kvantitet?

Du kanske inte vet svaren på dessa frågor direkt, och det är bra. Om du inte gör det kan du alltid experimentera för att se vad som fungerar och inte fungerar.

3. Vad kommer du att inkludera i ditt nyhetsbrev?

Du kan anpassa ditt nyhetsbrev hur du vill, och det är värt att tänka på i förväg vad du vill ha med i varje uppdatering. Att hålla din publik engagerad är avgörande, och du kan göra detta genom att dela länkar och annan information som ger dem ett genuint värde.

Att ha en grov struktur för ditt nyhetsbrev i förväg är klokt. Vill du till exempel skapa något mer långformigt? Eller är du istället mer intresserad av att göra det kort och gott?

Du kanske också vill dela med dig av vad du har arbetat med någon annanstans. Om du till exempel har en YouTube-kanal kan du dela dina senaste uppladdningar. Dessutom kan du ge en förhandstitt på vad andra kan förvänta sig under den kommande veckan.

Det är okej att sälja produkter och tjänster via ditt nyhetsbrev, men du bör se till att du inte är för överdriven. Annars kommer du att skjuta upp många av din publik.

Förutom att tänka på vad du ska inkludera i ditt nyhetsbrev, bör du också överväga de platser där du ska marknadsföra det och uppmuntra andra att registrera sig. Att ha en banner någonstans på din webbplats är en idealisk utgångspunkt, och du kan också lägga till en länk till dina YouTube-videobeskrivningar och/eller podcastanteckningar.

Som du utöka din publik med engagerande innehåll på sociala medier, kan du också marknadsföra ditt nyhetsbrev på flera plattformar. Till exempel om du starta en blogg på Instagram, kan du inkludera en länk i din bio. Och om du har ett Twitter-konto kan du alltid påminna folk om att registrera sig en gång i veckan eller så.

Din webbplatsblogg är också en användbar plats för att marknadsföra ditt nyhetsbrev. Några veckor efter att du distribuerat dina uppdateringar kan du återanvända dessa. Om de som inte har prenumererat gillar vad de ser kan de besluta sig för att prenumerera och ta emot korrespondenser i realtid.

5. Regelefterlevnad

Att inte följa lokala bestämmelser, som t.ex EU: s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och California Consumer Privacy Act (CCPA), kan få dig i mycket problem. I allvarliga fall kan du få betydande böter och förlora publikens förtroende.

Du kan förbättra dina chanser att följa regelverket genom att alltid se till att du får samtycke från din publik innan du skickar e-post till dem. Det enklaste sättet att göra detta är med ett registreringsformulär som har en ruta som bekräftar att användarna vill att du ska skicka korrespondenser till dem.

I din webbplatss sekretesspolicy bör du även inkludera alla plattformar du använder för att hantera dina kampanjer. Dessutom är det värt att eventuellt lägga till en länk till dessa företags integritetspolicyer och ge användarna ett alternativ om de inte längre vill ta emot e-postmeddelanden från dig.

6. Design av ditt nyhetsbrev

Visst, innehållet du inkluderar i ditt nyhetsbrev är viktigt. Och om något är det mycket bättre att ha ett enkelt men kraftfullt nyhetsbrev än att överkomplicera saker och ting. Men samtidigt är det värt att överväga att göra din design mer unik – även i de tidiga stadierna av att köra dina kampanjer.

Du kan inkludera foton, vektorer och många andra typer av visuellt innehåll i uppdateringarna som du skickar. Och medan många kampanjhanteringsprogram låter dig anpassa hur ditt nyhetsbrev ser ut, kan du hitta många andra platser med mer flexibla funktioner. Designa ett nyhetsbrev i Canva är ett sådant exempel, men du kan också använda verktyg som Adobe InDesign.

7. Tilldela tid för att svara på dina meddelanden

Att skicka e-post är bara en del av din nyhetsbrevskampanj. Om du vill fostra en lojal publik bör du också avsätta tid för att svara på e-postmeddelanden du får. Du kommer sannolikt att få fler svar när du blir större, och många människor vill ha någon som inte känner sig för avlägsen.

Hur mycket tid du lägger av för att svara på meddelanden beror på din publikstorlek. Vissa innehållsskapare behöver kanske bara några timmar, medan andra kan behöva en hel dag.

Du kan använda massor av verktyg för att blockera tiden för att svara på e-postmeddelanden i förväg, som t.ex planera din vecka i Google Kalender och Apple Calendar.

Att starta en nyhetsbrevskampanj kräver förhandsplanering

Nyhetsbrevskampanjer är fantastiska för att växa och behålla en publik om du närmar dig dem på rätt sätt, men du måste överväga ett urval av faktorer innan du börjar. Att veta var och hur du kommer att spåra dina kampanjer är klokt, liksom att förstå de nätverk du vill marknadsföra ditt nyhetsbrev på.

Det är också en bra idé att tänka på vilken typ av innehåll du vill inkludera, plus hur du kommer att följa regionala, nationella och internationella bestämmelser. Nu när du har läst den här guiden har du en solid grund att bygga utifrån.