7 TickTick-trick för att öka din produktivitet

TickTick är en mycket beundrad uppgiftshanteringsapp fylld med funktioner som hjälper dig att organisera ditt arbete och ditt privatliv effektivt. Om du redan är en TickTick-användare finns det några mindre kända funktioner i appen för att optimera ditt arbetsflöde och förbättra produktiviteten. Här är en lista över de bästa TickTick-tricken för bättre uppgiftshantering.

1. Använd teckengenvägar när du skapar uppgifter

TickTick är mycket populärt för sin förmåga att kategorisera och anpassa uppgifter. Projekt låter dig sortera dina uppgifter i separata kategorier, till exempel standard Arbete och Personlig alternativ. Taggar är en annan anmärkningsvärd funktion för att organisera dina uppgifter. Dessutom kan du enkelt prioritera dina arbetsuppgifter genom att använda de tre tillgängliga prioritetsetiketterna.

TickTick låter dig enkelt lägga till dessa funktioner till uppgifter med hjälp av teckengenvägar. Genom att använda dessa genvägar kan du kategorisera uppgifter när du skriver dem, vilket sparar massor av tid för din uppgiftshantering. Här är några teckengenvägar du kan använda när du skapar en uppgift:

• Typ # för att lägga till en tagg.
• Typ ! att prioritera en uppgift.
• Typ ~ att tilldela en uppgift till ett projekt.

Du kan använda flera genvägar i en uppgift. Dessa genvägar tar bort processen att manuellt organisera uppgifter efter att du har skapat dem, vilket är idealiskt om du planerar för bråttom.

Ladda ner: TickBricka för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

2. Ändra flikfältet

En av TickTicks snygga designfunktioner är flikfältet längst ner i appens gränssnitt. Flikfältet låter dig omedelbart komma åt appens kärnfunktioner, till exempel Kalender, Uppgiftsinkorgen, och inställningar. Men visste du att du kan ändra vilka funktioner som visas på flikfältet?

För att redigera flikradens utseende, gå över till inställningar, tryck sedan på Tabbar alternativet under din profilikon. Här kan du aktivera och inaktivera funktionerna som ska visas på flikfältet. Tryck på a minus ikonen (-) för att ta bort en funktion, eller tryck på a plus ikon (+) för att lägga till en.

Du kan också ställa in det maximala antalet flikar och ändra vilken ordning flikarna visas i. För att ändra ordning på flikar, tryck och dra knappen med tre rader bredvid valfri funktion. Genom att använda den här funktionen kan du upptäcka funktioner som du inte visste fanns, till exempel TickTicks Eisenhower Matrix-funktion.

3. Använd avancerade sorterings- och grupperingsalternativ

Om du är överbelastad med uppgifter att slutföra kan du göra ditt liv mycket enklare genom att sortera dina att-göra-listor. Att sortera objekt hjälper till att göra din att-göra-lista tydligare, så att du bättre kan förstå vad som är bäst att arbeta med nu och vilka uppgifter du ska spara till senare.

För att använda det här alternativet, gå över till valfri uppgiftslista eller projekt och välj de tre prickarna i det övre högra hörnet. Välj Sortera från listan för att komma åt sorterings- och grupperingsalternativen.

Du kan sortera objekt med hjälp av flera attribut, två av de mest användbara är Datum och Prioritet. Genom att använda dessa funktioner kan du omedelbart se allt som kommer imorgon eller har hög prioritet. Det finns också en sektion för uppgifter utan prioritet om du ännu inte ska tilldela dem.

4. Använd "Planera din dag" för att komma ikapp med uppgifter

Om du ofta använder att-göra-listor kommer det sannolikt att finnas tillfällen då du hamnar på efterkälken. De Planera din dag funktionen hjälper dig att komma ikapp uppgifter genom att bearbeta dem en efter en.

För att komma åt Planera din dag funktion, gå över till I dag flik. I det övre högra hörnet trycker du på den lilla cirkulära ikonen bredvid de tre prickarna. I fönstret Planera din dag finns det fem alternativ för att bearbeta varje uppgift som du har lämnat bakom dig:

• Gjort: Detta alternativ markerar den aktuella uppgiften som slutförd.
• I dag: Om du väljer det här alternativet uppmanas olika tider på dagen att omfördela uppgiften. Välj en tid för att ställa in en påminnelse för uppgiften.
• Senare: Det här alternativet ger förslag på senare tider för att slutföra uppgiften, inklusive I morgon och Nästa måndag. Du kan också ställa in ett anpassat datum.
• Kommer inte att göra: Om du väljer "Won't Do" lämnas uppgifter i vänteläge utan att de raderas från din uppgiftslista.
• Radera: Det här alternativet tar bort uppgifter permanent om de inte längre är relevanta.

5. Lägg till mappar för listor

Listor är ett användbart sätt att organisera dina uppgifter i separata kategorier. Men det finns en djupare organisationsnivå om ditt antal listor blir ohanterliga.

Mappar kan lagra flera uppgiftslistor och kan ses från sidofältet på uppgiftssidan. För att lägga till en mapp, välj Lägg till lista knappen från sidofältet. Knacka på Mapp, välj sedan Lägg till mapp. Nu kan du lägga till flera listor i din mapp.

Mappar är mest användbara för att gruppera liknande typer av listor. Till exempel att planera dina måltider och ät hälsosammare, du kanske har en mapp som heter Mat som innehåller listorna Matprep, Inköpslista, och Hälsosammare mat.

Du kan lägga till befintliga listor till en mapp genom att dra dem i sidofältet. För att upprätthålla en snygg sidofält kan du öppna och stänga mappar genom att trycka på den lilla pilspetsen bredvid varje mapp.

6. Lägg till uppgifter i kalendern direkt

En av de mest mindre kända funktionerna i TickTick är dess förmåga att kombinera uppgiftshantering med schemaläggning. Genom att lägga till uppgifter direkt i din kalender kan du få en tydlig bild av ditt schema när du organiserar dina uppgifter.

För att lägga till uppgifter från Kalender sida, tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet. Välj sedan Ordna uppgifter för att se en lista över alla dina skapade uppgifter utan ett förfallodatum. Nu kan du trycka och hålla ned en uppgift och dra den till ett datum på din kalendersida.

Du kan också ändra vilka uppgifter som visas genom att trycka på den lilla kalenderikonen i den övre högra delen av fliken. Använda Ordna uppgifter funktionen ger dig en visuell representation av dina uppgifter. Det kan också hindra dig från att schemalägga uppgifter på dagar med flera händelser.

7. Importera kalendrar från andra appar

TickTick är briljant för tidshantering såväl som för att skapa uppgifter. Du kan enkelt importera ditt schema genom att använda kalenderprenumerationsalternativet. För att komma åt det här alternativet, tryck på de tre prickarna i det övre högra hörnet på kalendersidan och välj sedan Kalenderprenumeration.

Du kan importera en kalender från en rad vanliga kalenderappar, inklusive Google Kalender, Microsoft Outlook och iCloud. Det finns också en Stör inte alternativ som hindrar dig från att ta emot aviseringar om kalenderhändelser. Detta hjälper till att undvika dubbla aviseringar.

Öka din produktivitet med dessa TickTick-tricks

TickTick har många dolda funktioner som kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet på jobbet och i ditt privatliv. Att lära sig dessa små knep kommer att göra ditt liv enklare genom att du sparar tid i små fragment. Tillämpa dessa produktiva vanor och bli en mästare på uppgiftshantering.