Hur man skriver ett följebrev när du inte har någon erfarenhet

Som arbetssökande är ett personligt brev din chans att göra ett bra första intryck. Det kan hjälpa dig att sticka ut och visa din potential som ett värdefullt tillskott till laget.

Att skriva ett övertygande personligt brev utan tidigare arbetslivserfarenhet kan vara utmanande. Men med rätt tillvägagångssätt kan du göra ett övertygande argument för varför du passar perfekt för jobbet. I den här artikeln hjälper vi dig att skriva ett effektivt följebrev som lämnar ett bestående intryck på din potentiella arbetsgivare.

1. Börja med ett starkt inledande uttalande

Ditt inledande uttalande bör vara uppmärksammat och lyfta fram ditt intresse för tjänsten. Börja med en kort introduktion om dig själv och varför du söker jobbet. Undvik generiska eller klyschiga öppningar, som "Jag skriver för att ansöka om ledigheten på ditt företag."

Försök istället att visa din personlighet och intresse för tjänsten. Om du känner någon på företaget eller har en anknytning, nämn det i inledningsanförandet. Till exempel, "Jag är glad över att höra om denna möjlighet från en vän på din marknadsavdelning."

Ditt inledande uttalande bör inte vara mer än två till tre meningar långt. Kom ihåg att målet är att få din potentiella arbetsgivare att fortsätta läsa och lära dig mer om dig.

2. Lyft fram din utbildning och relevanta kurser

När du skriver ett personligt brev kanske du vill lyfta fram din utbildning och relevanta kurser. Din utbildning ger en stark grund av kunskap och färdigheter som kan appliceras på ett jobb. När du gör det, nämn din examen och alla relevanta kurser du har slutfört.

Om du till exempel ansöker om en marknadsföringsroll, visa upp alla relevanta marknadsföringskurser eller projekt. Du kan också lyfta fram relevanta prestationer. Det är viktigt att notera att inte alla prestationer kommer att vara relevanta för varje jobbansökan.

Om dina akademiska prestationer är relevanta för tjänsten, nämn dem i ditt personliga brev. Ge specifika exempel på hur de visar upp dina styrkor och potential som kandidat.

3. Fokusera på dina styrkor och överförbara färdigheter

Överförbara färdigheter är färdigheter som kan tillämpas inom olika jobb och branscher. Medan visa överförbara färdigheter på ditt CV hjälper, att inkludera dem i ditt personliga brev kan ytterligare förbättra din jobbansökan.

Vanliga överförbara färdigheter inkluderar lagarbete, ledarskap, problemlösning, tidshantering och mer. Istället för att lista dina överförbara färdigheter, ge specifika exempel. Dela erfarenheter från alla lagaktiviteter där du tacklade utmaningar och hittade lösningar.

4. Nämn företagets värderingar som passar dig

Organisationer betonar ofta kulturell passform under anställningsprocessen. Genom att lyfta fram din anpassning till företagets värderingar ger du bevis på din potentiella kulturella passform för arbetsmiljön och teamdynamiken.

Undersök företaget och identifiera dess viktiga värderingar som resonerar med dig. Börja med att besöka företagets officiella hemsida. Leta efter avsnitt som "Om oss", "Mission och värderingar" eller "Vår kultur". Du kan också kontrollera sociala medieprofiler, anställdas vittnesmål eller några pressmeddelanden som lyfter fram företagets värden.

När du har identifierat de företagsvärderingar du vill lyfta fram, ge specifika exempel som stöd för dem. Dela anekdoter eller erfarenheter som visar hur du har levt ut dessa värderingar. Till exempel, om ett av företagets värderingar är "samarbete", nämn ett framgångsrikt teamprojekt där du samarbetade.

5. Använd nyckelord från jobbbeskrivningen

Många företag använder Applicant Tracking Systems (ATS) för att screena och filtrera meritförteckningar och personliga brev. Dessa system söker ofta efter specifika nyckelord för att identifiera kvalificerade kandidater. Genom att lägga till rätt sökord kan du öka chanserna att ditt följebrev stämmer överens med arbetsgivarens krav.

Var uppmärksam på de specifika orden och fraserna i arbetsbeskrivningen och spegla dem i ditt personliga brev. Till exempel, om beskrivningen nämner "uppmärksamhet på detaljer" som en obligatorisk färdighet, använd liknande formulering för att beskriva din uppmärksamhet på detaljer i tidigare projekt eller uppdrag.

Även om det är viktigt att lägga till relevanta sökord, undvik överdrivna upprepningar eller instoppning av sökord. Sträva efter ett naturligt flöde i ditt skrivande. Fokusera på att visa upp dina kunskaper och erfarenheter istället för att kraftfullt infoga nyckelord utan rätt sammanhang.

6. Uttryck din entusiasm

Sedan, när du avslutar ditt personliga brev, visa din entusiasm för rollen och företaget. Det kommer att visa din potentiella arbetsgivare att du brinner för möjligheten. Lyft fram specifika aspekter av företaget eller positionen som entusiasmerar dig. Hänvisa till företagets senaste projekt, initiativ eller prestationer som har fångat din uppmärksamhet.

Även om det är viktigt att uttrycka entusiasm, kom ihåg att hålla en professionell ton i ditt personliga brev. Hitta en balans mellan entusiasm och professionalism för att visa ditt intresse och lämplighet för rollen. Använd en positiv ton genom hela ditt följebrev. Undvik generiska fraser och välj mer specifika och levande beskrivningar som visar dina intressen.

7. Korrekturläs ditt följebrev

Efter att ha fyllt i ditt personliga brev, ta en paus innan du korrekturläser. Denna paus hjälper dig att närma dig korrekturläsningsprocessen med nya ögon, vilket gör det lättare att upptäcka områden som behöver förbättras. Överväg att använda de bästa verktygen för stavning och grammatikkontroll eller söka hjälp från en pålitlig vän eller kollega.

Här är ett exempel på ett följebrev

Bästa [arbetsgivarens namn],

Jag skriver för att uttrycka mitt starka intresse för rollen [Position] på [Företagets namn]. Jag var glad över att få veta om denna möjlighet från min vän, [Vännens namn], som arbetar på din marknadsavdelning. Från min forskning och mina samtal har jag kommit att beundra [Företagsnamn]s engagemang för innovation och dess positiva inverkan på branschen.

Som nyutexaminerad med en kandidatexamen i [Ditt område] från [Universitetsnamn] har jag utvecklat en solid grund i [relevanta kurser eller huvudämnen]. Genom mina kurser har jag fått en djup förståelse för [specifika begrepp eller färdigheter som är relevanta för positionen], som jag tror kommer att bidra till min framgång i rollen [Position] på [Företagsnamn].

På [University Name] hade jag förmånen att arbeta med olika projekt som krävde starkt lagarbete, problemlösning och effektiv kommunikationsförmåga. I min marknadsundersökningskurs ledde jag ett teamprojekt där vi genomförde omfattande marknadsanalyser. Vi utvecklade en omfattande marknadsföringsstrategi som resulterade i en 30 % ökning av kundengagemang för ett lokalt företag.

Tack för att ni har min ansökan i åtanke. Jag har bifogat mitt CV för din recension. Jag skulle välkomna möjligheten att ytterligare diskutera hur mina kvalifikationer överensstämmer med målen och visionen för [Företagets namn].

Än en gång, jag uppskattar din tid och omtanke. Jag ser fram emot möjligheten att gå med i det exceptionella teamet på [Företagsnamn] och bidra till dess fortsatta framgång.

Vänliga hälsningar,

[Ditt namn]

Läs mer

Stick ut med ett övertygande följebrev

Med ett välarbetat personligt brev kan du förmedla din potential och övertyga arbetsgivare att överväga dig för tjänsten. Kom ihåg att skräddarsy varje personligt brev till det specifika jobbet och företaget, framhäva de mest relevanta aspekterna av din bakgrund och visa ditt intresse för möjligheten.