Så här infogar du flera rader i Google Sheets: 5 enkla sätt

Att lägga till enstaka rader i Google Kalkylark är en enkel och okomplicerad process. Men att använda samma process för att infoga flera rader kan vara tråkigt och tidskrävande. Tack och lov finns det mer effektiva sätt att gå tillväga.

I den här artikeln kommer vi att utforska några enkla sätt att infoga flera rader i Google Sheets som kommer att effektivisera ditt arbetsflöde och spara mycket värdefull tid. Oavsett om du arbetar med små eller stora uppsättningar data kommer dessa tips att vara användbara.

1. Fliken Infoga

Innan vi dyker in i hur man infogar flera rader, låt oss snabbt sammanfatta hur man infogar en enskild rad ovanför eller under en befintlig med hjälp av Infoga-fliken på huvudmenyn.

Så om du till exempel vill infoga en rad ovanför eller under rad 10 klickar du på rad 10, sedan på Föra in fliken, välj Rader från rullgardinsmenyn och välj någondera Sätt in 1 rad ovanför eller Sätt in 1 rad nedan.

Med en ganska liknande process kan du infoga flera rader i Google Sheets. Så låt oss till exempel säga att du vill lägga till 5 rader ovanför rad 10.

Du börjar med att välja 5 rader från rad 10 – så klicka rad 10, tryck på Flytta på tangentbordet och välj den 5:e raden nedanför från rad 10, vilket är rad 14.

Med dessa fem rader valda, klicka på Föra in fliken och välj Rader, och Sätt in 5 rader ovanför.

Lägg märke till att eftersom de fem raderna lades till ovanför rad 10, kommer "initial" rad 10 flyttar till rad 15.

Om du vill infoga fem rader under rad 10, välj sedan ett intervall på fem rader med rad 10 som den sista raden.

Följ sedan samma process som tidigare, men den här gången väljer du Sätt in 5 rader nedan. Lägg märke till hur denna gång runt rad 10 förblir i samma position och de nya raderna läggs till under den.

2. Högerklicksmenyn

Istället för att nå hela vägen till fliken Infoga kan du snabbt infoga flera rader med hjälp av högerklicksmenyn. Som vi gjorde i föregående avsnitt, välj ett intervall av rader för att matcha antalet rader du vill lägga till (låt oss använda 5 rader för det här exemplet också).

Men den här gången högerklickar du på ditt val och väljer antingen Sätt in 5 rader ovanför eller Sätt in 5 rader nedan från rullgardinsmenyn.

3. F4-genvägen

Hittills tillåter metoderna vi har tittat på bara att du kan infoga flera rader som ligger intill varandra. Men vad händer om du vill infoga icke-angränsande rader? Det är här F4-tangenten kommer väl till pass! Det är en av många kortkommandon i Google Kalkylark som kan öka din hastighet avsevärt.

F4-tangenten upprepar den senaste åtgärden du utförde. Så om din senaste åtgärd var att infoga en rad ovanför eller tre rader under, slå F4 på ditt tangentbord kommer att utföra den exakta åtgärden.

Låt oss ta en titt på ett exempel där du vill infoga en rad under rad 2, en annan under rad 6 och en sista under rad 12. Först måste du manuellt infoga en rad under någon av raderna (låt oss säga rad 2) med antingen fliken Infoga eller högerklicksmenyn (som vi har diskuterat tidigare).

Nu kan du gå till rad 6 och slå F4 på ditt tangentbord för att lägga till en rad under det, gå sedan till rad 12 och gör samma sak.

Om F4-tangenten inte fungerar på ditt tangentbord, försök fn + F4 eller Ctrl + Y.

Medan kortkommandometoden inte lägger till dessa icke-intilliggande rader på en gång, är det en mycket snabbare process jämfört med att upprepade gånger använda fliken Infoga eller högerklicksmenyn.

4. Makroalternativet

Ett mycket bättre alternativ till genvägsmetoden F4 är använda makrofunktionen för att automatisera repetitiva uppgifter (för vårt exempel, infoga flera rader).

Så istället för att lita på den senaste åtgärden du utförde, kan du skapa olika makron för att lägga till olika antal rader och få tillgång till var och en av dem med bara ett klick på en knapp eller en anpassad genväg nyckel. För att lägga till ett nytt makro, klicka på Tillägg fliken från menyn, välj Makron, och då Spela in makro.

En dialogruta dyker upp för att visa att du spelar in ett nytt makro, så alla åtgärder du vidtar kommer att fångas. Innan du vidtar någon åtgärd, se till att du har valt rätt alternativ av följande i dialogrutan:

• Använd absoluta referenser: Med det här alternativet valt, om du lägger till tre rader nedan, låt oss säga rad 6, kommer att utföra makrot senare alltid att lägga till tre rader under rad 6.
• Använd relativa referenser: Istället för att alltid lägga till 3 rader under rad 6, kommer detta alternativ endast att lägga till 3 rader under din valda rad vid tidpunkten för körningen.

Med något av dessa alternativ valt kan du nu lägga till tre rader under rad 6 och klicka Spara.

Ge ditt makro ett passande namn. Du kan också tilldela den till en anpassad genväg (valfritt) och klicka Spara.

Nu kan du köra ditt nya makro genom att trycka på den anpassade genvägen på tangentbordet eller genom att navigera till Tillägg fliken, klicka Makron, och välj ditt makro från rullgardinsmenyn.

Om du kör makrot för första gången måste du ge behörighet för att det ska kunna göra ändringar i ditt kalkylark.

Efter auktoriseringen måste du köra skriptet igen med din anpassade genväg eller fliken Tillägg (som förklarats tidigare).

5. Lägg till-knappen

Som standard finns det högst 1 000 rader i Google Kalkylark. Och om du arbetar med stora uppsättningar data kanske detta inte räcker.

Tack och lov gör Google Kalkylark det enkelt att lägga till flera rader under den 1000:e raden med knappen Lägg till. Välj först den sista raden i din datamängd (som visas i bilden nedan).

Tryck nu Ctrl + nedåtpil på tangentbordet för att flytta till botten av kalkylarket och tryck sedan på nedåtpilen igen för att visa knappen Lägg till. Ange nr. av extra rader som du vill lägga till längst ner på ditt ark och klicka Lägg till.

Infoga flera rader i Google Sheets med rätt teknik

När det gäller att infoga flera rader i Google Sheets, kommer teknikerna som delas ovan att spara mycket tid och huvudvärk. Så fortsätt och börja integrera dem i ditt arbetsflöde. Och om du pysslar med Microsoft Excel är processen att infoga flera rader lika enkel.