Öka din produktivitet: Bygg din andra hjärna med dessa måste-ha-appar

Har du någonsin glömt var du lagt dina nycklar, tömt på en viktig detalj från ett möte eller kämpat för att komma ihåg en avgörande deadline? Du är inte ensam. Det moderna livet kan vara hektiskt och överväldigande, vilket gör att många av oss känner sig utspridda, oorganiserade och nedslitna.

Lyckligtvis finns hjälp till hands. Med rätt uppsättning verktyg kan du skapa din alldeles egna "andra hjärna" för att bättre organisera ditt digitala liv, fånga och behålla viktig information, öka produktiviteten och minska stressnivåerna.

Task Management

Att göra att göra-listor, schemalägga och delegera uppgifter och förbise projekt kan ta upp en betydande del av hjärnutrymmet. Men du kan hålla koll på allt med rätt uppgiftshanteringsappar.

Med Notion kan du konstruera ditt unika system för att hålla reda på dina aktiviteter, projekt, anteckningar och mer. Det möjliggör samarbete och har flera visningsalternativ som tabeller, brädor och kalendrar.

Trello, en populär projektledningsapplikation, använder en Kanban-styrelsemetod, där du kan ha specifika tavlor för varje projekt, med kort för att fånga individuella uppgifter, förfallodatum och kollaboratörer. Det är också en av bästa samarbetsverktygen för ditt team om du leder en.

Med Asana kan du planera projekt, hantera deadlines och ansvar och samordna med andra. Asanas flexibla gränssnitt låter användare växla mellan list-, tavlan- och kalendervyer för att se sina projekt på bästa sätt.

Anteckna

Anteckningsprogram kan hjälpa dig att spela in och ordna dina tankar så att du inte behöver leta igenom ditt minne efter den där briljanta idén du fick för 40 dagar sedan. Du kan skriva och organisera dina anteckningar i mappar, skapa separata sidor och tagga och färgkoda dem för snabb och enkel åtkomst.

Google Keep är en gratis och användbar programvara för att spara text, ljud och handritade anteckningar, göra att göra-listor och ställa in påminnelser. Den kan nås från alla Google-konton och synkroniseras med andra Google-produkter.

Evernote är ett mångsidigt anteckningsverktyg som kan spara och organisera text, foton och ljud, bland andra filtyper. Den har också avancerad sökning, synkronisering mellan enheter och integration mellan appar.

Apple Notes är ett inbyggt program för iOS- och macOS-enheter. Den har ett lättanvänt gränssnitt för att lagra och hämta skriven eller ritad information, inklusive text, foton, skisser och till och med handskrivna anteckningar.

Att göra tankekartor

För visuella tänkare kan mindmapping-appar hjälpa dig att visualisera och organisera dina tankar, koppla ihop idéer och enkelt förfina dem.

Miro är en online whiteboard-applikation som underlättar gruppbrainstorming, diagram och visuellt samarbete. Det hjälper människor att arbeta tillsammans och utveckla idéer med förgjorda mallar, klisterlappar och skissverktyg. Du kan också använda Miro som ett verktyg, vad som helst brainstorming-tekniker du använder för att komma på nya idéer.

MindMeister gör det möjligt för användare att visuellt organisera sina tankar, idéer och koncept med hjälp av den webbaserade mindmapping-applikationen. Den erbjuder en mängd olika mallar att välja mellan och gör det enkelt att importera och exportera färdiga projekt.

Inspiration

Digitala anslagstavlor är perfekta för att hålla reda på idéer, bilder och länkar till användbara webbplatser som senare kan användas som referenser eller inspirationskällor.

Pinterest är en visuell bokmärkes- och upptäcktsplattform som hjälper dig att hålla reda på idéer, organisera dem i samlingar och dela dem. Du kan enkelt hitta och spara bilder, videor och länkar till webbsidor.

Pocket är en praktisk app för att spara text, video och webbsidor för senare visning. Den synkroniserar mellan enheter och erbjuder även ljuduppspelning för allt sparat innehåll.

Lagring

Molnlagringslösningar erbjuder en säker och bekväm plats att förvara och komma åt din information online och på språng, så att du inte behöver oroa dig för att alltid ha dina viktiga dokument till hands.

Google Drive är en molnbaserad lagringstjänst som är kompatibel med andra Google-produkter och ger gratis lagring för enskilda användare. Det underlättar dokumentsamarbete i realtid, fildelning och åtkomst över flera enheter. Detta är också ett bra alternativ om du har en budget, eftersom det är en av dem de billigaste molnlagringstjänsterna du kan få.

Dropbox är en annan välkänd fillagringstjänst som erbjuder säkerhet och möjlighet att synkronisera data mellan olika enheter. Den har utmärkta organisatoriska möjligheter som hjälper till med bättre sökningar och filter.

Lösenordshantering

Med verktyg för lösenordshantering behöver du inte längre oroa dig för att skapa och memorera lösenord, vilket gör att din hjärna är fri för viktigare uppgifter. Medan du kan också lita på säkerheten hos dessa lösenordshanterare, bör du vara smart med att använda dem också.

Webbläsaren Google Chrome är utrustad med Google Password Manager. Det kan skapa säkra lösenord, komma ihåg din inloggningsinformation och synkronisera alla dina enheter.

1Password är en robust lösenordshanterare som säkert lagrar och hanterar lösenord, kreditkortsnummer och annan känslig information. Denna betaltjänst använder branschledande kryptering för att hålla din data säker.

Bitwarden är en gratis lösenordshanterare med öppen källkod som automatiskt fyller i dina lösenord med alla dina enheter och webbläsare.

Skörda fördelarna med en andra hjärna

Nåväl, där har du det - några av de främsta uppgiftshanteringsapparna som kan hjälpa dig att bygga den andra hjärnan. Med rätt verktyg kan du organisera ditt liv, öka produktiviteten och hålla koll på dina mål.

Så fortsätt och bygg din andra hjärna nu – du kommer inte ångra det! Om du är lite mer tekniskt framåt kan du prova verktyg som Obsidian för att förvandla dina anteckningar till en andra hjärna.