Hur du anpassar din Outlook-kalender på Windows

Outlook-kalendern är en integrerad del av vårt arbetsliv; det hjälper till att hålla reda på otaliga möten, deadlines, evenemang, zoomsamtal och mycket mer. Tidigare hade Outlooks inbyggda kalender begränsade anpassningsalternativ, men den nya Outlook-förhandsvisningsappen ändrar detta till det bättre.

Läs vidare när vi diskuterar hur du anpassar Outlook-kalendern så att den passar dina behov.

Vad är Outlook för Windows Preview-appen?

Microsoft Outlook, nu en del av Microsoft 365 Suite, har varit den mest populära e-postklienten för stationära datorer i över två decennier. Dess framgång, enligt min mening, beror på dess övergripande enkelhet och intuitiva e-post-/kalenderfunktioner som har ökat produktiviteten.

Föga överraskande strävar Microsoft efter att behålla nästa våg av användare genom att säkerställa att de fortsätter att använda sin programvara. Genom förhandsgranskningsappen Outlook för Windows siktar utvecklarna av Microsoft 365 på att ta steget mot modernitet samtidigt som de förbättrar uppfinningsrikedomen hos Outlooks kärnfunktioner. Den nya Outlook förhandsgranskningsappen är snygg, funktionell och gör det väldigt enkelt att

anpassa din Outlook-upplevelse. Den har även unika funktioner som t.ex Gmail-kontointegrering i Outlook, och användare kan till och med direkt integrera Skype och Microsoft Teams.

Förhandsgranskningsappen Microsoft Outlook är tillgänglig för deltagare i Microsoft 365 Insider-programmet. Användare som har registrerat sig för att vara en "Insider" är de första som får de senaste uppdateringarna för sina favorit Office-appar. Microsoft förlitar sig på feedback som samlats in från Insider-communityt för att förbättra funktioner, lösa programvarubuggar och förbättra användarupplevelsen.

När du har ställt in Microsoft 365 på din Windows-dator kan du aktivera Outlook för Windows-förhandsvisning genom att skjuta på Testa nya Outlook växlingsknapp i det övre högra hörnet av din Microsoft Outlook-klient.

Lyckligtvis kan du få tillgång till Outlook för Windows Preview-appen gratis på Windows 10 och 11, även om du inte har en giltig Microsoft 365-licens. Så här kan du snabbt få förhandsgranskningsappen Outlook för Windows:

1. Från Start menyn, starta Microsoft Store.
2. Söka efter Post och installera appen om du inte redan har den.
3. Starta Post app och konfigurera den med ett e-postkonto.
4. I det övre högra hörnet, aktivera Testa nya Outlook växlingsknapp.
5. Appen startar sedan om till den nya Outlook-förhandsgranskningsappen.

Hur du ställer in din kalenderlayout i Outlook

Outlook-kalendern är lätt att anpassa och justera efter din föredragna stil. Tidigare fanns det begränsade alternativ för att organisera kalendern, men det finns mycket utrymme för anpassning nu.

Kalenderlayouten i Outlook ger olika alternativ för anpassning, så att du kan växla mellan dagliga, veckovisa, månadsvisa eller delade vyer. Dessa olika vyer gör det möjligt för dig att noggrant undersöka ditt dagliga eller veckovisa schema samtidigt som du har en bredare överblick över den kommande månaden.

Så här justerar du layouten för Outlook-kalendern:

1. Välj först Kalender ikonen från det vänstra sidofältet.
2. Välj Se fliken från menyfliksområdet.
3. Välj mellan Dag, arbetsvecka, vecka, eller Månad för att justera vyn därefter.
4. Du kan också välja Delad vy för att visa kalendrar som är kopplade till olika e-postkonton separat.
5. För att se kommande evenemang mer detaljerat kan du öka Tidsskala för att göra mer utrymme för detaljer.
6. När du har organiserat en vy efter dina önskemål kan du spara den som standardvy nästa gång. För att göra det, välj Sparade vyer och då Spara den aktuella vyn.

Hur man filtrerar möten och händelser i Outlook-kalendern

Du kan enkelt sortera igenom möten och evenemang för att bättre organisera ditt schema om din kalender blir överfull. Du har möjlighet att filtrera kalenderhändelser enligt följande:

• Vem är mötesarrangören
• Om evenemanget har ställts in eller är ett utkast
• Vilken kategori mötet tillhör
• Oavsett om händelsen är repetitiv eller inställd som privat

För att komma åt filteralternativen för din Outlook-kalender, välj Kalender ikonen från det vänstra sidofältet och klicka sedan på Se fliken från menyfliksområdet. Välj Filtrera och välj önskade filterkriterier från rullgardinsmenyn.

Hur man hanterar kalendertidsinställningar i Outlook

Du kan anpassa olika datum- och tidsinställningar i Outlook Preview Calendar för bättre kalenderoptimering. Denna anpassning låter dig ställa in din arbetsvecka, definiera dina föredragna mötestider och välja om du vill visa veckonummer eller inte.

Mötestiderna som du ser i din kalender är som standard inställda från 08.00 till 17.00. Detta anger inte din tillgänglighetsstatus men är standardtidsskalan i din kalender.

Så här justerar du inställningarna för kalendervecka och mötestider:

1. Gå till din Outlook-kalender genom att välja Kalender ikonen i sidofältet.
2. Välj Se fliken från Ribbon och klicka sedan på Kalenderinställningar.
3. Från inställningsmenyn väljer du Kalender och då Se.
4. Under Kalenderns utseende kan du ändra din arbetsvecka, justera mötestider och mer.
5. Slutligen väljer du Spara för att bekräfta dina ändringar.

Hur man lägger till tidszoner i Outlook-kalendern

Om du ofta har att göra med kunder och kollegor i en annan tidszon kan du enkelt lägga till flera tidszoner i din kalender. Att göra det hjälper till att hålla koll och aldrig missa något väsentligt på grund av förvirrande tidszonsomvandlingar.

Så här lägger du till en extra tidszon i din Outlook-kalender:

1. Öppna din Outlook-kalender genom att klicka på Kalender ikonen i sidofältet.
2. Gå till Se fliken på menyfliksområdet och klicka på Kalenderinställningar.
3. Välj i inställningsmenyn Kalender och då Se.
4. Bläddra för att hitta Tidszoner sektion.
5. För att uppdatera din nuvarande tidszon, välj en genom Visa min kalender i tidszon rullgardinsmenyn.
6. Lägg till en ny tidszon genom att klicka på Lägg till tidszon knappen och söker efter relevant stad/tidszon.
7. Du kan också lägga till en etikett för att göra det lättare att identifiera den nyligen tillagda tidszonen.
8. Slutligen väljer du Spara för att bekräfta dina ändringar.

Hur man lägger till delade kalendrar i Outlook

Outlook förhandsgranskning tillåter delar hela din Outlook-kalender med andra människor och ge dem åtkomst till visning eller redigering. Det kan vara fördelaktigt för små team som arbetar nära.

Så här delar du en kalender i Outlook:

1. Navigera till Kalender > Visa > Kalenderinställningar.
2. Från inställningsmenyn väljer du Kalender och då Delade kalendrar.
3. Under Dela, en kalender väljer du en kalender att dela.
4. I den Delning och behörigheter fönster, skriv in e-postadressen till den användare du vill bjuda in och tryck Stiga på.
5. Välj önskad åtkomstnivå och klicka på Dela med sig.

Gör din kalender smartare

Tack vare de otroliga anpassningsalternativen som finns i Outlook-förhandsgranskningen kan du bli mer organiserad och produktiv. Microsoft har lagt till massor av spännande funktioner i den nya förhandsgranskningsappen för Outlook och har gett sina användare något spännande att se fram emot.