Gör ditt arbetsflöde mer effektivt genom att kommentera direkt på bilder och PDF-filer som delas på din Asana-uppgift. Här är hur.
Samarbete är en viktig del av framgångsrikt lagarbete. Asana erbjuder en rad funktioner för att effektivisera samarbete och kommunikation mellan dina teammedlemmar, inklusive möjligheten att lämna kommentarer på bilagor och filer, inklusive bilder och PDF-filer.
Denna enkla men kraftfulla funktion gör det möjligt för medarbetare att ge sina insikter och dela idéer genom att peka på specifika delar av bilagorna. Låt oss utforska hur du kan utnyttja det för att förbättra samarbetet och förbättra produktiviteten inom ditt team.
Vad är proofing?
Korrektur avser den samarbetande processen att granska och ge feedback på olika bilagor, såsom bilder och PDF-filer. Du kan lägg till lagkamrater i Asana så att de kan dela med sig av sina idéer och förslag genom kommentarerna.
Korrektur eliminerar utmattningen av långa e-postutbyten eller behovet av att använda flera externa verktyg genom att skapa ett centraliserat nav för feedback och diskussioner. Detta är också en utmärkt funktion för tidskänsliga uppgifter, till exempel projekt som du använder
Asanas tidsspårningsfunktioner.- Öppna valfri uppgift med en bild eller PDF-bilaga och scrolla ner tills du ser bilagan på skärmen.
- Klicka på den bilaga som du vill lägga till en kommentar till.
- Klicka på Lägg till feedback uppe till höger på skärmen och klicka på en specifik del av bilden för att hitta ditt förslag.
Resten av processen är exakt samma som arbetsflödet som används för att skapa och tilldela alla uppgifter i Asana.
Så här ser du feedback
När du återvänder till den överordnade uppgiften efter att ha lagt till förslaget i en bilaga, kommer du att se det förslaget skapat som en underuppgift. För att se förslagen:
- Klicka på respektive överordnad uppgift och scrolla ner till avsnittet underuppgifter för att se alla förslag omvandlade till en underuppgift.
- Klicka på Kommentar ikonen på höger sida av respektive deluppgift för att se beskrivningen av förslagen.
Du kan också lägga till medarbetare eller göra ändringar i underuppgiften, precis som alla andra uppgifter i Asana.
Samarbeta mer effektivt om Asana
Asana är ett kraftfullt verktyg som underlättar samarbete och projektledning. Med möjligheten att kommentera direkt på bilagor kan ditt team arbeta tillsammans mer effektivt och effektivt.
Asanas korrekturfunktion hjälper till att effektivisera feedbackprocessen, vilket gör det enkelt för alla inblandade att hålla sig på samma sida.
