Hur man använder ChatGPT för virtuella teammöten

Avancerade AI-verktyg som ChatGPT kan hjälpa dig att organisera och förbereda dig för ett virtuellt möte. Men varför stanna vid förberedelsestadiet? Du kan ha denna AI-språkmodell öppen vid sidan av under hela mötet för att ställa frågor och komma med nya idéer.

ChatGPT kan till och med hjälpa till med uppgifter efter mötet och effektivisera saker för framtida möten. Låt oss titta på de olika sätten du kan utnyttja ChatGPTs språkmodell för ditt nästa virtuella teammöte:

1. Förutse frågor i förväg

Att vara i ett virtuellt möte kan vara mer stressande än ett fysiskt eftersom interaktionerna är begränsade. Dessutom kan du inte enkelt läsa andras kroppsspråk. Så när någon ställer en fråga som du inte förväntade dig, kan hela din presentation gå av stapeln.

Tack och lov är ChatGPT det perfekta verktyget för att förutse de flesta av de frågor du kan ställas under ett virtuellt möte. Du behöver bara tillhandahålla nödvändiga detaljer, såsom mötets agenda, din roll och diskussionsämnen.

När du har tillhandahållit denna information, be bara ChatGPT att skapa en lista med frågor som deltagarna kan ställa under den virtuella sessionen. Språkmodellen kan till och med ge svar på dessa potentiella frågor.

Även om dessa svar kanske inte är de bästa, kan de fungera som en bra utgångspunkt för din förberedelse. Sedan, med frågorna och potentiella svar i handen, kan du organisera dem ytterligare i valfri anteckningsapp.

2. Brainstorma idéer

ChatGPT kan också användas för att brainstorma bra idéer under ett virtuellt möte. Du kan till exempel öppna AI: n i ett annat fönster och be den ge intuitiva förslag om de ämnen som diskuteras. Dessa idéer kan sedan vidarebefordras till mötesmedlemmarna och alla kan diskutera deras livskraft.

ChatGPT kan hjälpa till att tillhandahålla en ny vinkel som kan lösa problemet mer effektivt. Det kan också ge en bra utgångspunkt för ditt team att komma med egna nya idéer. Du kan effektivisera processen att be ChatGPT om nya idéer genom att använda din röst för att styra ChatGPT.

3. Sammanfatta mötesavskriften

Ett intuitivt och tidsbesparande sätt att använda ChatGPT för din onlinesession är att låta den sammanfatta mötesutskriften. Allt du behöver göra är att tillhandahålla transkriptionen och be ChatGPT att sammanfatta det med ett ordantal som du väljer.

AI-chatboten genererar sedan en detaljerad sammanfattning som du kan använda för att snabbt se vad som diskuterades i de virtuella mötena. Du kan till och med be den att lista de viktiga tipsen i punkter för enkel läsbarhet.

Eftersom mötet genomförs online kan det spelas in. Du kan sedan använda en app som Rev för att transkribera dina ljudfiler. Om transkriptionen är i PDF-form behöver du inte oroa dig. Det finns flera sätt att låta ChatGPT läsa PDF-filer också.

4. Bestäm nästa handlingssätt

En väsentlig del av mötesprotokollen är att anteckna alla uppföljningsåtgärder i slutet. Detta hjälper till att klargöra vad som behöver göras härnäst och förhindrar missförstånd. Återigen, ChatGPT kan hjälpa dig med detta genom att trycka på en knapp.

Fråga språkmodellen vad nästa handlingssätt är baserat på transkriberingen av ditt möte. Ge sedan AI-chatboten transkriptionen av ditt möte, och ChatGPT kommer att lista alla uppföljningsåtgärder.

ChatGPT är den perfekta assistenten för dina virtuella möten

ChatGPT kan göra dina möten mer produktiva. Det kan hjälpa dig att förutse frågor i förväg, brainstorma nya idéer och få en sammanfattning av mötets transkription. Den här språkmodellen kan också användas för att kartlägga handlingsförloppet ditt team bör ta efter mötet.

Så nästa gång, oavsett om du är värd för ett virtuellt möte på Google Meet eller Zoom, se till att använda ChatGPT för att spara tid och hjälpa dig varje steg på vägen.