Var produktiv även när du är borta från din dator. Så här kan du göra det med Asana-mobilappen.
Asana är ett kraftfullt projekthanteringsverktyg som låter dig ta emot de senaste uppdateringarna när du är på språng med sin mobilapp. Oavsett om du arbetar, på resa eller till och med på semester, håller Asana-mobilappen dig uppkopplad så att du inte missar några viktiga uppdateringar.
Du kan använda mobilappen Asana för att hålla koll på statusuppdateringar, få tillgång till information när du är på språng, delegera uppgifter på distans och samarbeta med dina lagkamrater. Så det här är sakerna du kan göra på Asana med din smartphone.
1. Håll koll på statusuppdateringar
Att hålla reda på status för uppgifter och projekt är avgörande för att kunna hantera projekt mer effektivt. Med Asanas mobilapp kan du hålla dig uppdaterad om framstegen i alla dina projekt.
Ett sätt att göra detta är genom aviseringar från Inkorg flik. Appen låter dig anpassa dina aviseringsinställningar, vilket säkerställer att du får realtidsuppdateringar om uppgiftstilldelningar, förfallodatum och ändringar som gjorts av dina teammedlemmar.
Dessutom Mitt fokus funktion (som visas som Veckofokus på webbappen) ger ett bekvämt sätt att granska och prioritera uppgifter för den kommande veckan. Du kan sätta upp mål, avsätta tid och organisera dina uppgifter baserat på deras betydelse och brådska.
Aviseringarna och Veckofokus funktionen kan hjälpa dig att hålla koll på dina uppgifter, säkerställa att de slutförs i tid och ha en tydlig översikt över projektstatus. Dessutom kan du inaktivera Asana-meddelanden eller visa dig själv som borta på Asana-appen om du är på semester eller är otillgänglig.
2. Få tillgång till information när du är på språng
Tillgång till viktig information är avgörande för att fatta välgrundade och rätta beslut, särskilt om du är på språng. Asanas mobilapp säkerställer tillgång till alla nödvändiga projektdetaljer och relaterade dokument när som helst och var som helst.
Du kan utföra vilken projektledningsaktivitet som helst med Asanas mobilapp precis som du gör på Asanas webbapp. Du kan se projekttidslinjer från olika vyer och när du trycker på + Ny uppgift knappen kan du skapa uppgifter och lägga till uppgiftsbeskrivningar, bilagor och mer.
Du kan också söka efter specifik information från din mobilapp med hjälp av Sök sektionen längst ner, vilket gör det bekvämt att hitta det du behöver, även när du är borta från skrivbordet.
Dessutom synkroniseras appen i realtid med webbversionen, vilket innebär du kan använda Asanas tidsspårningsfunktioner och få alla uppdateringar som ditt team gör via din smartphone.
3. Delegera uppgifter på distans
Asanas mobilapp ger ett smidigt sätt att delegera uppgifter till dina teammedlemmar, vilket säkerställer att alla är anpassade och medvetna om sitt ansvar.
Asanas mobilapp låter dig tilldela uppgifter till ditt team, ställa in förfallodatum och lägga till beskrivningar lika enkelt som på skrivbordsappen. Du kan undvika onödiga förseningar och spara tid med en snabb och snabb delegering från din mobilapp.
Med mobilappen kan du hitta kreativa sätt att få ut det mesta av Asana, inklusive bekvämligheten att ladda upp och bifoga filer från din mobiltelefon. Du kan eliminera processen med att överföra filer till din dator innan du delar dem med ditt team genom att direkt bifoga filer i Asana från din mobil.
4. Samarbeta och kommunicera med lagkamrater
Asanas mobilapp erbjuder en rad funktioner som underlättar sömlöst samarbete och förbättrar teameffektiviteten – en av de skäl till varför effektivt lagarbete är viktigt för alla organisationer – se till att alla är uppkopplade och informerade.
Du kan ha snabba konversationer med respektive team genom meddelandefunktionerna i Asanas mobilapp, vilket eliminerar behovet av att delta i samtal eller genomföra virtuella möten. Du kan också skapa dedikerade chattgrupper för specifika projekt och olika team för att säkerställa att kommunikationen förblir strömlinjeformad.
Asanas mobilapp låter dig också dela konfidentiella filer privat genom individuella meddelanden. Det skyddar dina konfidentiella filer genom att eliminera behovet av att dela dem på en annan plattform.
Få mer gjort när du är på språng med Asana Mobile
Asanas mobilapp ger dig möjlighet att förbli produktiv och effektiv oavsett plats. Optimera ditt arbetsflöde och få uppdateringar i realtid när du är på språng utan att vara fysiskt närvarande med ditt team.
