4 sätt att använda ChatGPT för tidshantering

Nästa gång du känner dig lite överväldigad av ett fullspäckat schema eller hotande deadline, varför inte låta AI hjälpa dig? Utöver sina textgenereringsmöjligheter kan ChatGPT också hjälpa dig att bli mer produktiv och effektiv med effektiva tidshanteringsfärdigheter.

Oavsett om du vill prioritera din att göra-lista, ta itu med ett stort projekt eller helt enkelt ta dig igenom din dag effektivt kan ChatGPT erbjuda personlig rådgivning för dina dagliga aktiviteter och få ut det mesta av dina tid.

1. Få råd om hur du prioriterar dina uppgifter

ChatGPT kan ge dig råd om vanliga metoder för uppgiftsprioritering, såsom Eisenhower-matrisen, ABCD-metoden och MoSCoW-metoden. Det kan också hjälpa dig att välja den mest lämpliga metoden utifrån dina specifika behov och mål.

Föreställ dig till exempel att du har ett fullspäckat schema för dagen och inte vet var du ska börja. Ange dina uppgifter i ChatGPT, uppmana den att sortera saker i en Eisenhower Matrix och få en bättre känsla av dina prioriteringar på ett ögonblick.

Detta tillvägagångssätt är uppkallat efter USA: s president Dwight D. Eisenhower, som en gång citerade en före detta collegepresidents filosofi om tidshantering i ett tal.

"Jag har två typer av problem, det brådskande och det viktiga. Det brådskande är inte viktigt, och det viktiga är aldrig brådskande", sa Eisenhower.

Enligt denna tankegång hjälper Eisenhower Matrix-metoden dig att sortera igenom uppgifter baserat på deras betydelse och brådska. Det är ett snabbt sätt att hjälpa dig ta reda på vad som faktiskt förtjänar din uppmärksamhet.

För ett annat tillvägagångssätt kan ChatGPT också effektivisera dina uppgifter baserat på ABCD-metoden. Det är en annan populär metod för uppgiftshantering, och chatboten gör det enkelt att använda den. I prompten, lista dina uppgifter för dagen och be den att tillämpa ABCD-metoden.

Om du har en lista över pågående uppgifter och inte vet var du ska börja, kan ChatGPT gissa vilka som troligen är de viktigaste med hjälp av ABCD-metoden. Även om du inte håller med om appens initiala sortering är det ett snabbt sätt att bedöma dina prioriteringar.

Som det här exemplet visar sorterar chatboten dina aktiviteter i uppgifter som kräver omedelbar uppmärksamhet (som att arbeta med din skift för dagen), såväl som de som kan gå tillbaka en liten stund (som att ringa tillbaka till din läkare kontor).

När du skapar din prompt, var så specifik som möjligt och tveka inte att omformulera frågan eller återskapa ditt första svar. I det här fallet, lista ut varje punkt på din att göra-lista om du vill, och notera vilka uppgifter som är tidskänsliga eller på annat sätt kritiska.

Fastän lära sig att skriva effektiva ChatGPT-meddelanden kan ta lite tid och experimenterande, det är väl värt ansträngningen. För det mesta kommer att ge chatboten mycket information att arbeta med, samt engagera sig i konversationsuppföljningsfrågor och förtydliganden, ge mer användbara svar.

För det mesta kan chatboten hjälpa dig att avgöra vilken av dina många uppgifter som förtjänar din uppmärksamhet mest. För alla som blir överväldigade av för många väntande ansvarsområden är detta ett enkelt sätt att låta tekniken ta över lite av beslutsfattandet åt dig.

2. Effektivisera ditt arbetsflöde med ChatGPT

Beroende på ditt yrke kan ChatGPT också erbjuda specifika råd för att påskynda ditt arbetsflöde. I det här exemplet uppmanade vi chatboten att ta itu med ett vanligt problem: att läsa och svara på e-postmeddelanden.

För denna uppmaning gav chatboten några allmänna råd om att använda mallar och avbryta prenumerationen på så mycket som möjligt. Men du kan också borra ner för att få mer specifika råd även för dessa frågor.

I det här fallet uppmanade vi chatboten att frigöra tid som slösas bort på oviktiga e-postmeddelanden. Den gav en lång rad råd, inklusive tips för att kommunicera på ett tydligt språk och hålla sig borta från onödiga samtal.

För en mer proaktiv tagning kan chatboten också hitta sätt att automatisera några av dina rutinuppgifter. För det här exemplet uppmanade vi ChatGPT att ge några automatiseringsidéer för en mäklare.

ChatGPT gav flera tips när det gäller e-postmarknadsföring, virtuella rundturer och syndikeringstjänster för fastighetslistor som kan hjälpa fastighetsmäklare att utmärka sig i sitt arbete samtidigt som de sparar lite tid. Be chatboten om några råd om tidshantering i din egen karriär för mer specifika tips.

3. Dela upp ett stort projekt i hanterbara sektioner

ChatGPT kan hjälpa dig att bryta ner stora projekt, oavsett om du planerar att renovera hem, byta karriär eller till och med lansera en podcast. I det här fallet uppmanade vi chatboten att hjälpa till att göra processen att rensa ett rum – något som många tycker är lite överväldigande – mycket snabbare och enklare.

I fall som dessa kan du till och med uppmana ChatGPT att ta på sig olika roller. I det här fallet lät vi den presentera informationen som en professionell arrangör, med fokus på att ta sig igenom processen så snabbt och effektivt som möjligt.

Chatboten gav en rad tips för att rensa mer effektivt. Många av dem fokuserade på att påskynda processen, som rådet att snabbt fatta beslut om att behålla eller donera en viss vara.

Nästa gång du har ett stort projekt att ta itu med, se om ChatGPT kan hjälpa dig att sortera igenom stegen för att göra det mer hanterbart och effektivt. Chatboten kan bara ge det rätta rådet för att påskynda hela jobbet.

4. Få personliga tidsbesparande tips

Be boten att ge tidsbesparande tips. Skräddarsy uppmaningarna för att passa dina specifika behov (d.v.s. "ge tidsbesparande tips för personer med lång pendling" eller "ge tidsbesparande tips för programvaruutvecklare").

I det här fallet efterfrågade vi tidsbesparande tips för personer som kämpar med förhalning. När allt kommer omkring är tendensen att skjuta upp en av de största tidshanteringsmisstagen som många människor möter då och då. För den här uppmaningen fokuserade vi på förhalning kring hushållssysslor i synnerhet.

Chatboten erbjöd massor av praktiska råd om att eliminera onödiga steg och visualisera slutresultatet för motivation. Med tanke på den stora mängd information som ChatGPT kan hämta från, kan det sannolikt också föreslå tidsbesparande alternativ för din situation. Kom ihåg att ge detaljerade, specifika uppmaningar för att få bästa råd.

Spara tid med ChatGPT

För det mesta kan AI-tekniker som ChatGPT hjälpa till att effektivisera din produktivitet och tidshantering. Experimentera med chatboten för att få ut det mesta av din tid med några enkla uppmaningar.