De 11 bästa produktivitetsverktygen från Zoho

De flesta organisationer världen över har antagit en distansarbetskultur. Robusta kontorsproduktivitetsverktyg är avgörande för förbättrad prestanda och samarbete. Dessa produktivitetsverktyg kan hjälpa dig att organisera ditt arbete bättre, följa dina framsteg konsekvent, schemalägga händelser och viktigast av allt låta dig kommunicera och samarbeta effektivt.

Bland de många populära produktivitetsverktygen som finns, anses Zoho vara en av favoriterna för sina unika och sömlöst integrerade produktivitetsverktyg. Oavsett om det är en e-posttjänst, en ordbehandlare, ett kalkylblad, en kalender eller ett presentationsverktyg, erbjuder Zoho allt och möjliggör sömlös integration.

Även om Zoho Mail kanske inte är lika känd som vissa e-postleverantörer, erbjuder den utmärkta säkerhets- och sekretessfunktioner, samt en annonsfri e-posttjänst för alla. Med unika funktioner som anpassade e-postadresser, har den ökat sin användarbas till miljoner på kort tid.

Du kan enkelt ställa in e-post på din domän gratis med begränsningen av integration med videochattverktyg. Andra funktioner inkluderar mappar på flera nivåer, diskussionsvyer, dra-och-släpp inkorgsorganisation och filter. Zoho Mail är tätt integrerat med andra produktivitetsverktyg från Zoho som en del av arbetsytan för bättre samarbete.

Ladda ner: Zoho Mail för Skrivbord | Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Med framväxten av distansarbete har omfattande programvara för onlinemöten blivit viktig. Zoho Meeting är en säker onlinemötesplattform och en av de bästa webbhotellapplikationer för att göra det möjligt för teammedlemmar att arbeta på distans och kommunicera effektivt.

Plattformen tillhandahåller flera säkerhetsfunktioner för att skydda din data och integritet för att genomföra säkra och säkra onlinemöten. Gränssnittet är enkelt men intuitivt och erbjuder alla nödvändiga funktioner för produktiv kommunikation.

Du kan genomföra onlinemöten och webbseminarier i upp till 60 minuter med 100 deltagare gratis. Den har också djup integration med andra Zohos produktivitetsverktyg och stöder stora tredjepartstjänster.

Ladda ner: Zoho möte för Skrivbord | Android | iOS (Gratis provperiod, prenumeration tillgänglig)

För att konkurrera med marknadsledande Microsoft Word och Google Docs erbjuder Zoho Writer-applikationen en rad produktiva funktioner. Den kostnadsfria appen är tillgänglig för alla större plattformar och är kompatibel med flera plattformar.

Du kan skapa och samarbeta om dokumenten i realtid med dina lagkamrater synkroniserade över molnintegrering. Appens funktioner inkluderar arbete offline, Zia (skrivassistent), gransknings- och godkännandeverktyg, ändringsspårning, stöd för stora filformat och WordPress-integration.

Ladda ner: Zoho Writer för Skrivbord | Android | iOS (Fri)

Sheet, ett annat gratis produktivitetsverktyg från Zoho, låter dig och ditt team skapa kalkylblad och samarbeta effektivt i realtid. Applikationen är tillgänglig för alla större plattformar och är plattformskompatibel, vilket gör att du enkelt kan komma åt dina kalkylblad från vilken enhet som helst.

Genom att integrera Zoho Sheet med andra molnbaserade verktyg som Zoho Forms och Zoho CRM kan du automatisera dataflödet. Du kan ge flera behörighetsnivåer och åtkomst till dina lagkamrater för att få mer kontroll över dina kalkylark samtidigt som du delar dem.

Ladda ner: Zoho Sheet för Chromebook | Android | iOS (Fri)

Zoho Show är en avancerad presentationsapplikation som innehåller en rad alternativ för att skapa och designa professionella bilder. Med detta kostnadsfria produktivitetsverktyg kan du och ditt team interagera i realtid för att skapa visuellt övertygande presentationer.

Användargränssnittet är minimalistiskt och enkelt, vilket ger enkel åtkomst till alla viktiga alternativ för att slutföra uppgiften. Den innehåller alla verktyg du någonsin behöver för att göra en tilltalande presentation.

För att komma igång innehåller Zoho Show över 100 mallar, allt från försäljningspresentationer till affärspresentationer. Det är också en av bästa PowerPoint-alternativen för att skapa presentationer.

Ladda ner: Zoho Show för Android | iOS (Fri)

Ett kapabelt uppgiftshanteringsverktyg kan göra ditt liv så mycket enklare med schemalagda uppgiftspåminnelser. Zoho ToDo kan hjälpa dig att enkelt schemalägga och hantera uppgifter, samarbeta med lagkamrater om uppgifter och spåra framsteg.

Oavsett om du letar efter en individuell uppgift eller gruppuppgiftshanteringsverktyg, erbjuder ToDo flera funktioner för att hjälpa till med båda. Du kan lägga till en ny uppgift i listan på fem olika sätt från din e-post.

Appen erbjuder att dela upp stora arbetsprojekt i mindre deluppgifter för bättre ledning och förståelse. Du kan också prioritera och kategorisera uppgifter för att öka produktiviteten.

En av nycklarna till framgångsrikt slutförande av projekt är utmärkt teamkommunikation och en plattform som stödjer det, som Zoho Cliq tillhandahåller. Detta gäller särskilt för team som arbetar på distans.

Zoho Cliq-appen gör det enkelt för teammedlemmar att kommunicera och samarbeta för att effektivisera arbetsflödet. Meddelandeverktyget låter dig också integrera externa verktyg från tredje part för att möjliggöra ett smidigt arbetsflöde.

Applikationen är tillgänglig för Windows, Mac och Linux och är plattformsoberoende kompatibel för att synkronisera mellan enheter. Zoho Cliq gör det möjligt för dig att fortsätta med lagkonversationer och samarbeten på resande fot genom text, ljud eller video med mobilappar för Android och iOS.

Ladda ner: Zoho Cliq för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Vault är en säker onlinelösenordshanterare från Zoho som hjälper till att säkert hantera alla dina lösenord och autofylla dem vid behov. Zoho Vault är en av de bästa budgethanterare för företagslösenord som erbjuder stark krypteringssäkerhet. Det är ett bekvämt sätt att inte komma ihåg alla dina värdefulla lösenord och återkalla varje gång du behöver logga in.

Zoho Vault erbjuds för alla, inklusive individer, team och företag. De pålitliga lösenordshanterarens funktioner inkluderar obegränsad lösenordslagring, säkerhetsinstrumentpanel med administratörskontroller, sömlös autofyll, mapporganisation och enkel inloggning för molnappar. Dessutom genomför applikationen en omfattande granskning för att spåra alla känsliga lösenord och tillhandahåller visuella rapporter för att vidta åtgärder.

Ladda ner: Zoho Vault för Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

En säker datalagring är en av de viktiga aspekterna för alla organisationer. Zoho WorkDrive anses vara en av de säkra molnfillagringarna för småföretag och stora organisationer. Den erbjuder funktioner inklusive robust säkerhet, synkronisering mellan plattformar och enheter, samarbete mellan teammedlemmar.

Du och dina lagkamrater kan enkelt lagra, dela, organisera och hantera filer under en plattform med sömlöst samarbete. Applikationen är tillgänglig för både stationära och mobila plattformar och erbjuder synkroniseringsmöjligheter.

Ladda ner: Zoho WorkDrive för Skrivbord | Android | iOS (Gratis provperiod, prenumeration tillgänglig)

Zoho Calendar-applikationen är en affärskalender online som låter dig enkelt schemalägga och dela evenemang med dina teammedlemmar. Det är särskilt fördelaktigt om du använder andra Zoho-produktivitetsverktyg, eftersom det ger enkel åtkomst till dem alla på ett ställe.

Gränssnittet är lätt att använda och förstå, du kan navigera snabbt med väl utformade genvägar och länkar. Du kan också skapa gruppkalendrar att dela med andra för bättre tillgänglighet och produktivitet.

Zoho Calendar är bland de bästa kalenderapparna som synkroniserar över alla enheter. Funktionen Synkronisera kalenderdata låter dig synkronisera alla dina händelser och data över dina stationära och mobila enheter för enkel åtkomst. Du kan också importera händelser från andra kalendrar med hjälp av en URL eller ICS-filer.

Ladda ner: Zoho Kalender för Android | iOS (Fri)

Zoho Notebook anses vara bland de bästa gratis anteckningsverktygen som är mycket mångsidig och multifunktionell. Appen är tillgänglig för alla större plattformar inklusive Windows, Mac och Linux. Du kan också få appen på dina mobila enheter för att göra anteckningar när du är på språng.

Du kan enkelt göra anteckningar på en enhets Notebook-app och synkronisera till molnet, komma åt samma anteckningar på olika enheter för att fortsätta. Den erbjuder olika typer av anteckningskort som text, checklista, ljud, foto, fil, skiss och smartkort.

Du kan också dela och samarbeta anteckningarna med andra på ett säkert sätt. Om du redan använder andra Zoho-produktivitetsverktyg kan Notebook vara ett utmärkt alternativ till andra anteckningsappar som Evernote.

Ladda ner: Zoho anteckningsbok för Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Gratis, prenumeration tillgänglig)

Med en rad kraftfulla integrerade produktivitetsverktyg för proffs, småföretag och organisationer. Zoho Workspace kontorsverktyg hjälper till att förbättra realtidsprestanda och effektivt samarbete.

Dessutom hjälper dessa verktyg till att förenkla arbetet, oavsett om det är att ställa in händelser med hjälp av en kalender, skapa en anpassad e-postkonto, använda en kraftfull ordbehandlare för att samarbeta eller interagera effektivt med andra team medlemmar.

Om du letar efter ett alternativ till Microsoft Workspace och Google Workspace Suite är Zoho Workspace värt att överväga av flera skäl.