Hur man använder ClickUp Docs: The Ultimate Guide

ClickUp har fått sina ränder som ett kraftpaket för projektledning, med sitt imponerande utbud av funktioner och anpassningsbara alternativ. Men med så mycket att erbjuda är det lätt att förbise ett av dess mest värdefulla verktyg – ClickUp Docs.

Den här artikeln kommer att täcka allt du behöver veta om ClickUp Docs, så att du kan få ut det mesta av det. Logga in på ditt ClickUp-konto på en annan flik och följ med.

Vad är ClickUp Docs?

ClickUp Docs (alias Docs 3.0) är Klicka Upps molnbaserade ordbehandlingsverktyg som låter dig skapa, redigera, dela och samarbeta i alla typer av dokument. Som de flesta ordbehandlare kan du lägga till text, bilder, emojis, videor och tabeller i ditt dokument och utforma dem med formateringsalternativ som rubriker, punktlistor, citat och kodblock.

Oavsett om du vill skriva ner mötesanteckningar, skriva en rapport, utarbeta ett förslag eller skapa en enkel att göra-lista, har ClickUp Docs dig täckt. Den bästa delen? Den är helt integrerad med resten av din arbetsyta, vilket gör det enkelt att samarbeta och hålla ordning på ett och samma ställe.

Komma igång med ClickUp Docs

Nu när du har en uppfattning om vad ClickUp Docs är, låt oss komma igång med dess funktioner och hur man använder dem. I slutet av den här artikeln kommer du att vara mycket bekant med Docs-miljön och ha självförtroendet att skapa ditt första dokument. Låt oss börja!

1. Skapa ett nytt dokument

Det finns två sätt att skapa ett nytt dokument i ClickUp. Ett sätt är att lägg till det som vyer genom att först navigera till ett specifikt utrymme, mapp eller lista och klicka Se på den övre navigeringen.

Om du är ganska ny på ClickUp och försöker linda ditt huvud kring termer som listor, mappar och utrymmen, kan du kolla in den här guiden på ClickUp-terminologier för nybörjare.

Välj i rullgardinsmenyn Dokoch klicka på Lägg till knapp.

Även om den här metoden är bekväm för enkel åtkomst inom ett visst utrymme, mapp eller lista, finns det en nackdel att överväga. När du tar bort vyn hamnar ditt dokument till papperskorgen med det. Tänk på detta om du väljer att använda den här metoden.

Den andra metoden eliminerar detta problem genom att automatiskt spara ditt dokument i standardutrymmet "Allt" (som inte kan raderas). Så först, utöka DOCS i sidofältet och klicka på LÄGG TILL NY knapp.

2. Anpassa ditt dokument

För att börja, ge ditt nya dokument en titel.

Nu kan du börja anpassa utseendet och känslan för ditt dokument med ett omslagsfoto och en ikon. Håll muspekaren över titelområdet och klicka Lägg till ikon för att lägga till en ikon och Lägg till lock för att välja ett omslagsfoto.

Ditt dokument bör se ut som bilden nedan. Klicka på Expandera ikon för att visa dokumentet i helskärmsvy.

3. Lägga till sidor och undersidor till ditt dokument

En av de första sakerna du kommer att lägga märke till är det praktiskt taget obegränsade arbetsytan som ClickUp-dokument erbjuder, vilket innebär att du har gott om utrymme att lägga till och organisera ditt innehåll. Du kan också välja att dela upp ditt innehåll på flera sidor genom att klicka på Lägg till sida knapp.

Du kan ytterligare dela upp innehållet under varje sida i undersidor. Allt du behöver göra är att hålla muspekaren över sidan där du vill lägga till en undersida och klicka på den blå + ikon.

När du klickar på ellips bredvid plusikonen får du en meny med alternativ som låter dig göra ändringar på sidan inklusive byta namn, duplicera eller ta bort den.

Det finns ingen gräns för hur många sidor och undersidor du kan lägga till i ett dokument. Och för var och en av dessa sidor du lägger till kan du välja att anpassa den med en unik ikon och omslagsfoto.

4. Lägga till en mall på en tom sida

ClickUps förgjorda mallar kan spara mycket tid och krångel när det kommer till att lägga till och formatera innehåll. Du kan komma åt mallbiblioteket via kommandot snedstreck genom att skriva /template (markerad som "1" i bilden nedan) och slå Stiga på på ditt tangentbord eller genom att klicka på trollstavsknapp (markerad som "2") till höger.

ClickUps dokumentmallar täcker ett brett utbud av kategorier, från HR & Rekrytering till Engineering & Product. Varje mall är mycket anpassningsbar, så att du kan skräddarsy den efter dina specifika behov och preferenser.

5. Lägga till innehåll på en tom sida

Istället för att använda en mall kan du välja att lägga till innehåll från början genom att skriva direkt i dokumentet. När du markerar en text får du en rad formateringsalternativ som låter dig anpassa dess utseende, lämna en kommentar till den eller konvertera den till en uppgift.

Du kan också öppna kommandomenyn för snedstreck för att infoga olika innehållstyper på sidan – klicka bara på den lilla + ikonen eller tryck på snedstrecket (/) på tangentbordet.

Från kommandomenyn med snedstreck kan du lägga till listor som du har skapat i din arbetsyta eller annat externt innehåll som en webbplats, Google Dokument eller YouTube-video.

Den här menyn låter dig också förbättra organisationen av din sida genom att lägga till avancerade block som kolumner, tabeller, avdelare, knappar och en innehållsförteckning.

6. Anpassa utseendet på en sida

För att anpassa utseendet på sidan du arbetar med måste du först klicka på vänster pilikon för att öppna sidofältet.

Den övre delen av fliken Siddetaljer är uppdelad i Basic och Advanced. Båda dessa avsnitt låter dig välja en teckensnittstyp och även justera teckenstorlek, radhöjd, styckeavstånd och sidbredd för din sida.

När du rullar längre ner låter nästa avsnitt dig anpassa utseendet på sidhuvudområdet på din sida. Du kan aktivera eller inaktivera de olika alternativen beroende på vilka element du vill visa i sidans sidhuvud.

I bilden nedan finns fyra rubrikelement aktiverade: omslagsbilden, sidrubriken och ikonen, ägaren och det uppdaterade datumet.

Fliken Siddetaljer har också en statistiksektion där du kan se antalet ord och tecken i ditt innehåll och dess beräknade lästid.

Du kan se denna statistik för hela ditt dokument genom att välja Dok alternativ från rullgardinsmenyn bredvid Sida knapp.

På fliken Relationer och referenser kan du länka din nuvarande sida till andra uppgifter och dokument i ClickUp. Den här fliken har tre huvudsektioner:

• Sidlänkar: De + ikonen i det här avsnittet låter dig länka till valfri uppgift eller dokument i din ClickUp-arbetsyta. Att länka till andra områden ger dig inte bara tillgång till dem från den aktuella sidan, utan det genererar också en bakåtlänk som gör att du kan komma åt din nuvarande sida från de länkade områdena.
• Referenser: En sammanställning av alla områden i din arbetsyta där dokumentet du arbetar med har nämnts.
• Externa länkar: En sammanställning av de externa länkar som används i ditt dokument.

Du kan förbättra organisationen och anslutningsmöjligheterna för ditt arbete med den här funktionen, vilket gör det enkelt att hitta relaterad information och ger en sömlös navigeringsupplevelse.

8. Importera och exportera i ClickUp Docs

Under fliken Import och export kan du importera HTML-filer till ditt ClickUp-dokument, samt exportera en sida (eller alla sidor i ditt dokument) som en PDF- eller HTML-fil.

9. Samarbeta i ett dokument med teammedlemmar

Med Dela med sig kan du välja specifika arbetsytamedlemmar att samarbeta med eller dela en länk till dokumentet med personer som inte är en del av din arbetsyta.

Det finns också en kommentarfunktion som låter dig interagera med personer som har tillgång till dokumentet. Du kan dela filer, röstanteckningar och skärminspelningar för att göra samarbetet mer interaktivt och effektivt.

Skapa ditt första dokument med ClickUp Docs

ClickUp Docs är en kraftfull och mångsidig funktion som gör dokumentskapande, hantering och samarbete enkelt. Med sitt breda utbud av formateringsalternativ och sömlösa integration med resten av din arbetsyta är ClickUp Docs det perfekta verktyget för att effektivisera dina arbetsflöden och förbättra din produktivitet. Utöver detta finns det många andra ClickUp-funktioner värda att utforska.