Vill du hantera fel i Excel som ett proffs? Lär dig hur du effektivt använder ISERROR-funktionen för att identifiera och hantera fel i dina kalkylblad.
När du arbetar med stora datamängder i Excel är det inte ovanligt att stöta på problem som formelfel, felaktig datainmatning eller saknade värden. I sådana fall kan ISERROR-funktionen i Excel vara en livräddare.
Med denna mångsidiga funktion kan du snabbt upptäcka fel i dina data och vidta lämpliga åtgärder för att åtgärda dem. Så vi kommer att täcka grunderna för ISERROR-funktionen, inklusive dess syntax och vanliga användningsfall.
Vad är ISERROR-funktionen i Excel?
Funktionen ISERROR returnerar ett booleskt värde som anger om en cell innehåller ett felvärde. Funktionen tar ett argument, vilket är cellreferensen eller formeln som du vill kontrollera för fel. Om cellen innehåller ett fel returnerar ISERROR TRUE och om den inte innehåller ett fel returnerar den FALSE.
Syntaxen för ISERROR-funktionen är:
=FEJL(värde)
Var värde är cellen eller värdet som du vill kontrollera för fel.
Hur man använder ISERROR-funktionen i Excel
Här är några exempel på hur man använder ISERROR-funktionen i Excel.
Söker efter fel i en formel
Anta att du har ett kalkylblad med två kolumner, A och B, och du vill dividera värdena i kolumn A med värdena i kolumn B. Vissa av cellerna i kolumn B kan dock innehålla värdet noll, vilket skulle orsaka ett dividera-med-noll-fel(#DIV/0!) i formeln.
Så här kan du använda ISERROR-funktionen för att leta efter dessa fel:
- I cell C2, ange formeln =A2/B2 för att dela värdet i cellen A2 av värdet i cellen B2.
- För att leta efter fel i den här formeln, skriv in följande formel i cellen D2:
Detta kommer att returnera TRUE om det finns ett divisionsfel i cellen C2, och FALSE om det inte finns.=FEL(C2)
- Kopiera formeln i cellen D2 ner till resten av cellerna i kolumn D för att kontrollera om det finns fel i alla resultat i kolumn C.
Söker efter #N/A-fel
Låt oss säga att du har en tabell med data som innehåller kundnamn i kolumn A och motsvarande försäljningssiffror för varje kund i kolumn B. Du vill leta upp försäljningssiffran för en specifik kund och även hantera fall där en kunds namn saknas i tabellen.
För att göra detta kan du använd funktionen SÖKUPPSÖKNING i ditt Excel-ark för att slå upp försäljningssiffran och linda in den i ISERROR-funktionen för att kontrollera om det finns en #N/A fel (dvs. om kundnamnet inte hittas). Här är formeln att använda:
=OM(FEL(SÖK UPP("Köparens namn", A: B, 2, FALSK)), "Kunden hittades inte", SÖK UPP("Köparens namn", A: B, 2, FALSK))
I den här formeln, ersätt Köparens namn med det faktiska namnet du vill slå upp. Så här fungerar formeln:
- Funktionen SÖK UPP slår upp försäljningssiffran för det angivna kundnamnet i din datatabell.
- Funktionen ISERROR kontrollerar om det finns ett fel i VLOOKUP-funktionen. Om det finns (dvs. om kundnamnet saknas) returnerar det värdet TRUE. Om det inte finns det (dvs. om namnet hittas) returnerar det värdet FALSE.
- OM-funktionen kontrollerar om resultatet av FEL-funktionen är TRUE. Om det är det, återkommer IF Kunden hittades inte. Om det är FALSKT, IF-funktionen returnerar försäljningssiffran för den angivna kunden.
Förbättra datanoggrannheten med Excels ISERROR-funktion
ISERROR-funktionen är ett användbart verktyg som hjälper dig att identifiera och hantera fel i dina Excel-kalkylblad. Det fungerar med enkla beräkningar eller stora datamängder, vilket sparar tid och förbättrar datanoggrannheten. Med sin enkla syntax är den lätt att använda, även för nybörjare. Så lägg till ISERROR i din verktygslåda och utför en noggrann analys i Excel.