Så här anpassar du din Outlook-upplevelse på Windows

Till skillnad från den typiska skrivbordsversionen av Microsoft Outlook erbjuder förhandsgranskningsappen Outlook för Windows många anpassningsalternativ för användare att anpassa sin upplevelse. Outlook-användare kan anpassa färgerna på användargränssnittet, hur meddelanden visas i deras inkorgar och mycket mer.

Så kolla in hur du kan anpassa Outlook efter din smak på Windows 10 och 11.

Hur man hämtar förhandsvisningen av Outlook för Windows

Förhandsgranskningsappen Outlook för Windows är tillgänglig för deltagare i Microsoft 365 Insider-programmet. Som Microsoft 365 Insider får du en tjuvtitt på nästa stora version av Microsoft 365-sviten (inklusive Outlook).

Om du är en licensierad Microsoft 365-användare kan du registrera dig för Insider-programmet och få tillgång till de senaste uppdateringarna av Microsoft 365-sviten. Den feedback du ger om din upplevelse hjälper Microsoft att förbättra sina produkter. Du kan besöka den officiella webbplatsen för att registrera dig för Microsoft 365 Insider-programmet och få en förhandsvisning av Outlook för Windows.

Å andra sidan kan du också komma åt appen Outlook för Windows Preview gratis på Windows 10 och 11 via Windows Mail-appen. Så här byter du till Outlook för Windows-appen:

1. Från Start menyn, starta Microsoft Store.
2. Söka efter Post och installera appen om du inte redan har den.
3. Starta Post app och konfigurera den med ett e-postkonto.
4. I det övre högra hörnet, aktivera Testa nya Outlook växlingsknapp.
5. Appen laddas sedan om till den nya Outlook-förhandsgranskningsappen.

Hur man justerar layouten för bättre läsbarhet

En av våra favoritfunktioner i Outlook är möjligheten att anpassa layouten. Du kan justera många inställningar för att få din Outlook-e-postapp så att den passar din favoritstil. Förutom att justera bredden på brevlådan och läsrutorna kan du även ändra appens totala densitet (kompakt eller rymlig).

Så här kommer du igång med att anpassa Outlook för Windows-layouten:

1. Starta appen via Start meny.
2. Välj ett e-postkonto från den vänstra rutan för att se e-postmeddelanden som är kopplade till den specifika postlådan.
3. För att se de olika layoutalternativen i förhandsgranskningsappen för Outlook för Windows, välj Se fliken från menyfliksområdet.
4. För att ändra om Mapp rutan (vänster ruta som innehåller postlådemappar) är synlig, navigera till Layout > Mapppanel och välj önskad synlighet.
5. På samma sätt, för att ändra position eller synlighet för Läsruta (höger ruta som förhandsgranskar ett e-postmeddelande), navigera till Layout > Läsruta och välj mellan att placera den på höger sida eller längst ned på skärmen. Du kan också inaktivera den genom att välja Dölj alternativ.
6. Om du vill minska eller öka det totala avståndet i appen kan du göra det genom Densitet alternativet för din Outlook-app. Du kan välja Kompakt, mysig, och Rymlig som din föredragna layout.

Hur man anpassar meddelandelistan i Outlook

Outlook-användare kan anpassa många aspekter av förhandsgranskningsappen Outlook för Windows, inklusive möjligheten att anpassa hur e-postmeddelanden organiseras i deras inkorgar. Du kan välja hur relaterade konversationer visas i din inkorg och till och med dölja förhandsvisningar av meddelanden.

För att anpassa meddelandevyerna i förhandsgranskningsappen för Outlook för Windows, välj en inkorg för e-post från mapprutan och klicka på Se fliken från menyfliksområdet.

• För att ändra hur e-postkonversationer visas i inkorgen, klicka på Meddelanden och då Samtal. Om du vill ha flera e-postmeddelanden grupperade i en tråd, välj Gruppera i konversation alternativ; annars väljer du att Visa varje meddelande separat.
• Du kan också aktivera eller inaktivera meddelandeförhandsvisningar (visas som en undertext under varje meddelanderuta) genom att navigera till Meddelanden > Förhandsgranska meddelanden och välja önskat alternativ mellan Visa förhandsgranskningstext eller Dölj förhandsgranskningstext.
• Dessutom, för att aktivera eller inaktivera om en avsändares bild visas i meddelandelistan, välj Visa inställningar, Klicka på Post från den vänstra menyn och välj sedan Layout. Bläddra för att hitta Avsändarbild preferenser och ändra dess synlighet därefter. Slutligen, klicka på Spara för att låta dina ändringar träda i kraft.
• För att ändra om avsändaren listar e-postmeddelanden eller e-postämnet, navigera till Visa inställningar > E-post > Layout och bläddra sedan för att hitta meddelandelistans format och uppdatera den därefter. Klicka på Spara för att bekräfta dina ändringar.
• På samma sätt kan du ändra hur Outlook visar bilagor i meddelandelistan genom att uppdatera Inline förhandsgranskning av bilaga alternativet i Layout inställningar.

Hur man ändrar Outlook-tema på Windows 10 och 11

Webbversionen av Outlook som vi vanligtvis använder för att komma åt inkorgen till ett Microsoft-konto har haft visningsteman under lång tid. I förhandsvisningsappen för Outlook för Windows har Microsoft äntligen tagit med färgglada teman till skrivbordsversionen också. Användare kan också välja att aktivera mörkt läge i Outlook-appen eller aktivera mörkt läge på Windows 11.

Du kan välja mellan flera teman som ändrar Outlooks primära och accentfärger. Så här uppdaterar du Outlooks tema och injicerar färg i din Outlook för Windows-upplevelse:

1. Från Outlook-appen för förhandsgranskning väljer du Se fliken från menyfliksområdet och välj sedan Visa inställningar.
2. Klicka på Allmän från den vänstra rutan väljer du Utseende, och välj ett tema du gillar.
3. Om du bläddrar ser du Mörkt läge inställningar för Outlook. Du kan välja mellan en Ljus läge, Mörk läge, eller Använd systeminställningar.
4. När du har gjort dina ändringar klickar du på Spara att bekräfta.

Hur man anpassar bandåtgärder i Outlook

En annan produktivitetshöjande funktion i förhandsgranskningsappen för Outlook för Windows är möjligheten att anpassa vilka åtgärder eller knappar som visas i menyfliksområdet. För att passa ditt arbetsflöde kan du lägga till eller ta bort alternativ som t.ex Svara alla, Arkiv, Rapporteraetc. från bandet.

För att anpassa menyfliksknapparna på Hem fliken klickar du på menyn med tre punkter längst till höger. Välj Anpassa från rullgardinsmenyn som visas. Här är några av de olika Ribbon-anpassningarna du kan göra:

• Du kan ta bort en åtgärd genom att klicka på det röda krysset bredvid objektetiketten.
• Du kan också ordna om alternativen genom att dra.
• Outlook låter dig också skapa en ny åtgärdsgrupp eller uppdatera knappar inom en grupp.
• Ändra synligheten för en knapp genom att aktivera eller inaktivera den med bockmarkeringen.

Alla dessa anpassningsfunktioner låter dig ändra Outlook för att passa din smak. Alla dessa inställningar är en av de skäl till varför du bör använda den nya Outlook-appen för Windows.

Outlook för Windows är spännande

Förhandsvisningen av Outlook för Windows har gett nya funktioner för att öka produktiviteten och förbättra användarupplevelsen. En av våra favoritfunktioner är den förbättrade Google-kontointegreringen.