Bytt från Microsoft Excel till Apple Numbers? Här är några tips som hjälper dig komma igång snabbt!
Om du är ny på macOS har du förmodligen inte provat Numbers-appen än. Även om den här appen kan se ut som bara ett annat Microsoft Excel-alternativ, har den faktiskt många coola funktioner som gör den unik.
Oavsett om du vill använda formler, skapa diagram eller använda standardmallar har Numbers allt du behöver och mycket mer.
Naturligtvis måste du veta var du ska leta. Så här är några av de bästa nybörjarvänliga tipsen för att komma igång med Apples Numbers-app.
1. Välj rätt mall för ditt projekt
Numbers-appen innehåller många mallar som du hittar så snart du öppnar appen. Du kan bläddra igenom dem alla eller använda menyn till höger för att välja ett specifikt ämne som Privatekonomi, Företag, eller Utbildning. Hittar du inte rätt finns det många webbplatser för att hitta och ladda ner mallar för Apple Numbers.
När du har hittat rätt mall är allt du behöver göra att välja den och klicka Skapa i det nedre högra hörnet av fönstret.
2. Hur man skapar nya kalkylblad
Om du arbetar med ett stort projekt kanske du vill använda olika kalkylblad för att hålla allt organiserat. Lyckligtvis gör Numbers det väldigt enkelt att skapa så många olika kalkylblad som du behöver.
Det enklaste sättet att skapa ett nytt ark är att klicka på plus (+) knappen nära det övre vänstra hörnet av fönstret. Det finns på vänster sida av ditt första kalkylark, så du kan inte missa det. Alternativt kan du klicka Infoga > Ark från menyraden eller lita på användbara Mac-tangentbordsgenvägar, Till exempel Skift + Kommando + N, för att skapa ett nytt kalkylblad.
3. Anpassa dina bord
Med Numbers kan du även lägga till tabeller i dina kalkylblad. Inte bara det, utan du kan också anpassa dem på många olika sätt. För att lägga till en ny tabell till ditt ark, måste du först klicka på Tabell knappen nära toppen av fönstret. Välj sedan vilket bord du vill ha.
För att anpassa tabellen måste du välja den och sedan bör du se Formatera menyn till höger i fönstret. Du kan anpassa tabellstilen, lägga till en titel och bildtext och ändra antalet rader och kolumner. Du kan också klicka på Cell, Text, eller Ordna flikarna högst upp i menyn för att hitta fler sätt att anpassa dina tabeller.
Om du inte kan se menyn till höger klickar du på Formatera knappen i det övre högra hörnet av fönstret.
4. Lägg till eller ta bort rader och kolumner från dina tabeller
Tro det eller ej, det finns några sätt att lägga till eller ta bort rader eller kolumner från dina tabeller, och vilken du använder beror på vad du behöver.
Om du vill lägga till en ny rad eller kolumn i slutet av tabellen behöver du bara klicka på Lägg till rad (=) eller Lägg till kolumn (||) knappar som finns i det nedre vänstra hörnet respektive det övre högra hörnet av ditt bord.
Om du vill infoga en rad eller kolumn i tabellen måste du göra det Kontrollera-klicka (även känd som högerklicka) på den cell du vill ha och välj sedan Lägg till rad ovan eller Lägg till rad nedan, eller Lägg till kolumn före eller Lägg till kolumn efter.
Sist men inte minst, om du vill lägga till flera rader och kolumner samtidigt, klicka och håll ned Lägg till eller ta bort rader och kolumner (⅃) knappen som finns i det nedre vänstra hörnet av ditt bord. Dra sedan den tills du har önskat antal rader och kolumner.
5. Anpassa ditt bords celler
Om du vill få några av dina celler att sticka ut kan du anpassa dem på många sätt.
För att starta:
- Klicka på cellen du vill anpassa.
- Gå till Formatera menyn till höger i fönstret och klicka på Cell fliken högst upp i menyn. Om du inte kan se menyn Format klickar du på Formatera knappen i det övre högra hörnet av Numbers-fönstret.
- Du kan ändra cellernas färg genom att klicka på knappen bredvid Fylla. Eller så kan du använda Gräns avsnitt för att anpassa gränsen hur du vill.
Du kan också klicka Villkorlig markering och lägg till en ny regel för att markera celler automatiskt, men den typen av villkorlig formatering i Numbers kan vara för avancerat för nybörjare.
6. Lär dig hur du skapar diagram
Att skapa diagram är väldigt lätt att göra, och det kommer att få ditt kalkylblad att se bättre och mer professionellt ut. För att komma igång, klicka på Diagram knappen längst upp i fönstret. Välj det diagram du vill ha så lägger Numbers till det automatiskt på ditt ark.
För att börja använda det, klicka Redigera datareferenser eller Lägg till diagramdata längst ner i diagrammet. Välj alla celler du vill använda i diagrammet så läggs de till automatiskt.
7. Spara ditt arbete som ett Excel-kalkylblad
Det råder ingen tvekan om att Excel är mer populärt än Numbers, varför det är en bra idé att dela ditt arbete som Excel-filer. Oroa dig inte; med Numbers kan du snabbt exportera dina filer genom att följa dessa steg:
- Klick Arkiv > Exportera till från menyraden och välj Excel.
- Anpassa inställningarna bredvid Excel-arbetsblad hur du vill. Du kan också välja att låsa den med ett lösenord.
- Klick Spara i det nedre högra hörnet av fönstret.
- Välj sedan var du vill spara filen och klicka Exportera.
Dessutom kan du använda samma steg för att dela ditt arbete som PDF-, CSV- eller TSV-filer.
8. Lösenordsskydda dina filer
Du kan lägga till ett lösenord till alla dina Numbers-filer så att bara du kan komma åt dem. För att lösenordsskydda dina filer, så här behöver du göra:
- Klick Fil i menyraden och välj Välj lösenord.
- Ange ditt lösenord, verifiera det och lägg till en lösenordstips.
- Om du har en Mac med Touch ID kan du också markera alternativet Öppna med Touch ID, så du behöver inte ange ditt lösenord varje gång.
- Klicka på när du har lagt till lösenordet Välj lösenord i det nedre högra hörnet av fönstret.
Om du vill ändra eller ta bort lösenordet kan du följa samma steg och klicka Ändra lösenord.
9. Börja använda grundläggande formler
Om du vill få ut det mesta av Numbers kan du prova att använda formler. Dessa liknar väsentliga Excel-funktioner och hjälper dig med olika beräkningar.
Till använda formler i Numbers, måste du först välja den cell du vill använda. Klicka sedan på Föra in knappen längst upp i fönstret och välj Ny formel.
Klicka på cellen du vill använda som en del av din formel och använd sedan den funktion du vill ha. Du kan använda standardfunktionerna från höger sida Formatera menyn eller använd ditt tangentbord (du kan till exempel trycka på tangenterna "+" eller "/").
När du är klar klickar du på den gröna bocken, så sköter Numbers resten.
10. Använd former i dina ark
Om du vill få dina lakan att sticka ut kan du prova att använda olika former. Allt du behöver göra är att klicka på Form knappen längst upp i fönstret. Välj sedan formen du vill använda, så infogar Numbers den automatiskt i ditt ark.
Du kan flytta runt din form, ändra dess storlek och anpassa texten, färgen eller stilen med hjälp av Formatera menyn till höger på skärmen.
Master Numbers på din Mac
Som du kan se är Numbers-appen fullspäckad med många olika funktioner som du kan prova. Oavsett om du vill låsa ditt kalkylark med ett lösenord, dela ditt arbete i olika format eller anpassa dina filer, har Numbers allt du behöver för att hålla ditt arbete och privatliv organiserat.
