Microsoft 365 Copilot i Word kan medföra en avgörande förändring i hur du använder Microsoft Word för att skapa dokument.
Att integrera artificiell intelligens-teknologi i de produktivitetsverktyg vi använder dagligen har varit en snabbt utvecklande nya gränser under de senaste månaderna, med många produkter som lanserar ny AI Funktioner. En av de mest anmärkningsvärda utvecklingarna är lanseringen av Microsoft 365 Copilot, en AI-assistent som integreras med sin populära svit av kontorsprogram, inklusive Microsoft Word.
Även om förmågan att få AI att hjälpa till att generera tråkiga rapporter och förslag verkar lovande till en början, är det värt att överväga den fulla effekten av denna funktion – och om du faktiskt kan använda den.
Hur integreras Copilot i Word?
Som meddelat av Microsoft i mars 2023 kopplar Copilot ihop AI-språkmodeller med informationen i dina dokument, och använder båda som datauppsättningar för att generera nya koncept och sammanhang för informationen du arbetar med.
Även om det ännu inte är tillgängligt för konsumentbruk i skrivande stund, utökade Microsoft sin tidig åtkomstprogram för Copilot till fler företag i maj 2023, vilket bekräftar sitt engagemang för det nya teknologi.
Medan Microsoft har illustrerat många användningsområden för Copilot i sina andra Microsoft 365-produkter sägs det lite om dess integration i Word, utan ger bara exempel på att kunna generera första utkast snabbt och enkelt formatera förslag, men insistera på att du har kontroll över verktyget och alltid har sista ordet.
Kanske är anledningen till att Microsoft verkar så reserverad och tveksam till Copilot i Word, jämfört med dess andra mjukvara, de svåra utmaningar som kommer att uppstå när man använder AI i ordbehandling.
Vilka är riskerna med att använda Copilot i Word?
AI-tekniken har mötts av betydande motgångar från författare och artister på grund av rädslor att den kommer att tillskansa sig deras unika expertis och låsa dem från arbetsmöjligheter. Word är det mest allmänt förekommande programmet i sitt slag, och att integrera AI genom Copilot kommer att göra sådan teknik mycket mer tillgänglig, vilket förstärker dessa problem.
Skolor och högskolor har redan börjat inkludera AI-genererat arbete under sina regler mot plagiat, vilket innebär att studenter som använder teknologier som Copilot kan få hårda straff. Vissa arbetsplatser har också begränsat användningen av generativ AI-teknik i sina miljöer av liknande skäl – varför ska du ta åt dig äran för arbete du inte skapat?
Liksom alla AI-alternativ som för närvarande är tillgängliga, är Copilot bara ett verktyg, och det finns skäl till varför det inte är en ersättning för mänskligt arbete. Men även om du redigerar Copilots utdata mycket kan delar av den ursprungliga AI-generationen fortfarande upptäckas.
Tänk på dina omständigheter innan du lägger till AI
Microsoft 365s nya Copilot-funktion öppnar gränslösa möjligheter att öka produktiviteten, särskilt om din position ofta är skrivintensiv. Men det är viktigt att överväga om användningen av denna AI-teknik bryter mot några riktlinjer som fastställts av mottagare av ditt arbete, särskilt i en pedagogisk eller kreativ miljö.
Även om funktionen är acceptabel i din speciella situation, kan du vara begränsad från att använda den i full utsträckning i Word. Du kanske fortfarande kan använda Copilot i sammanhang där källan till ditt skrivande är mindre viktig eller någon annanstans i Microsoft 365-sviten.
