4 skäl att nedskala ditt frilansföretag (och hur man gör det)

Efter att ha etablerat dig som frilansare är det konventionella rådet som du kommer att se på många ställen online att skala upp. Till exempel kan du se många som nämner att du kan bygga en byrå istället för att arbeta på egen hand.

Vad du dock inte kommer att se är den extra stress som kommer med skalning bortom ett frilansföretag. Du kommer förmodligen att behöva hantera andra anställda, och driftskostnaderna kommer att öka. Dessutom kan du hamna i att göra något du inte vill göra.

Att hitta din sweet spot som frilansare är avgörande; för vissa betyder det nedskalning. Här är några anledningar till att överväga att minska din frilansverksamhet, tillsammans med några tips om hur du gör det.

Skäl att nedskala din frilansverksamhet

Nedskalning av din frilansverksamhet kan hjälpa dig att komma tillbaka i kontakt med anledningen till varför du började frilansa i första hand. Här är några av de största fördelarna på en mer detaljerad nivå.

1. Bygg bättre relationer

Ett problem med att skala utöver vad du kan hantera är att det ofta innebär en uppoffring av arbetskvaliteten. Således kan du också riskera att sabotera de relationer som du har ägnat år åt att bygga.

När du uppnå ett konsekvent inkomstflöde som frilansare, att behålla dina kunder är både mer kostnadseffektivt och mindre tidskrävande än att ständigt jaga nya relationer. Genom att skala ner kan du fokusera på att hjälpa en kärngrupp av människor som du gillar och bygga upp förtroende så att de stannar kvar på lång sikt.

Istället för att jaga nya kunder kan du lägga den tiden på att utöka din kompetens och förbättra ditt hantverk. Du kommer då att ha förmågan att tjäna din nuvarande förteckning bättre och kan också bli mer kräsen om de projekt du arbetar med.

2. Du behöver inte hantera andra människor

När du skalar bortom frilansstadiet måste du förmodligen börja anställa entreprenörer och anställda för att hantera arbetsbelastningen. Att göra det kommer att kräva att du inte bara spenderar pengar på deras löner, utan också spenderar tid på att träna dem och se till att de slutför de projekt du tilldelar dem.

Att hantera andra människor är inte ett problem om det är vad du verkligen vill göra, men det kan orsaka mycket stress om du inte anställer människor du kan lita på. Om du känner att ett team är mer ett hinder än till hjälp, överväg att hålla dig till enmansaffärsmodellen.

Om du vill arbeta med andra, men du inte vill ha stressen med att hantera dem, överväg att hitta frilansprojekt med mindre team. Och om du är på väg att bli frilansare, dessa tecken hjälper dig att avgöra om du är redo att hoppa.

3. Lägre driftkostnader

Att skala upp från frilansande till en större verksamhet innebär ofta högre driftskostnader utöver de anställdas löner. Du kommer sannolikt att behöva nya system och mjukvara, till exempel premiumprojekthanteringsverktyg. Utöver det kan du behöva hyra en kontorsplats och anlita juridiska rådgivare.

Även om dina företagskostnader ofta är avdragsgilla, kan du komma till en punkt där dina vinster är lägre – även om du genererar mer intäkter. Frilansar kan ofta låta dig behålla mer av pengarna du tjänar, så det är värt att fråga om du verkligen vill ha ett "riktigt" företag.

4. Bättre mental klarhet

Om ditt enda mål är att oändligt skala, kanske du upptäcker att din mentala kapacitet är mycket lägre än vad som annars skulle vara fallet. Istället för att göra det arbete du ville, måste du nu utföra fler uppgifter som inte riktigt intresserar dig. Utöver det kommer du att ha mer ansvar än du normalt skulle vilja ha.

Nedskalning gör att du kan bli mycket tydlig med de produkter och tjänster du erbjuder och vem din målgrupp är. Förutom nödvändigheter, som att lämna in din skattedeklaration, kan du ignorera praktiskt taget allt annat.

Hur du minskar din frilansverksamhet

Efter att ha täckt några kärnfördelar med att minska din frilansverksamhet, kommer vi nu att ge praktiska tips som hjälper dig att komma närmare din sweet spot.

1. Granska dina befintliga kunder

Du har säkert hört talas om 80/20-regeln i produktivitet och andra områden, och du kan också tillämpa det på ditt företag. Om du granskar dina kunder kommer du förmodligen att upptäcka att en stor del av dina vinster kommer från en utvald grupp av företag.

Om du har en etablerad bas av kunder kan du antagligen släppa de du inte gillar att arbeta med och inte märka en enorm inverkan på dina intäkter. Du kan antingen bestämma dig för att arbeta närmare med de kunder du tycker om att samarbeta med eller spendera den tiden på något annat som du gillar att göra.

För kunder som är särskilt svåra att arbeta med, är du mycket bättre utan den extra stressen. Du kan läsa vår fullständiga guide för att hantera svåra frilanskunder om du behöver lite vägledning.

2. Höj dina priser för nya projekt

Ett av de enklaste sätten att nedskala som frilansare, men potentiellt tjäna mer, är genom att öka priserna för nya projekt. På din hemsida kan du göra det väldigt tydligt hur mycket du tar för dina tjänster. Att göra det kommer automatiskt att stöta bort kunder med lägre budget och uppmana de som vill arbeta med dig att fråga om hur du kan hjälpa dem.

När du ökar dina projektpriser behöver du kompetensen för att motivera ditt pris. Överväg att ta några timmar för att avgöra var du befinner dig, vad marknadsräntan är och hur mycket du tycker är rimligt att ta ut.

3. Bedöm ärligt dina företagskostnader

Att bedöma dina företagskostnader är ett annat sätt att förenkla dina processer och öka din vinst. Det är okej att ha saker som inte är nödvändiga om de ger dig värde, till exempel coworking rymdmedlemskap – men om du upptäcker att de inte är så användbara som du trodde, överväg att bli av med dem.

På samma sätt kan du överväga att använda gratis bokföringsprogram om du inte behöver den betalda versionen. Du kan också säga upp prenumerationer på andra verktyg som du kanske inte behöver.

Till exempel, om du är en videoredigerare, är gratisversionen av DaVinci Resolve ofta mer än bra nog för dina behov. Du kan hålla reda på dina företagskostnader genom att använda en av de många Begreppsmallar för frilansare.

4. Lista vad du gör och inte vill ha av ditt företag

Att förstå vad du vill ha av ditt företag är avgörande för att säkerställa att du inte jagar tillväxt för tillväxtens skull. Här är några exempel på meningsfulla "önskningar" för ditt företag:

• "Jag vill tjäna tillräckligt för att leva bekvämt samtidigt som jag bara arbetar 25 timmar i veckan."
• "Jag vill att min frilansande ska finansiera min passion för resor."
• "Jag vill ta ledigt en vecka varje månad och spendera det med min familj."

Att veta vad du inte vill är också viktigt. Du kan använda dessa exempel om du behöver en utgångspunkt:

• "Jag vill inte jobba med alltför krävande kunder."
• "Jag vill inte jobba 60 timmar i veckan."
• "Jag vill inte jobba med projekt som tömmer min energi."

Du kan använda verktyg som Notion, Apple Notes och Google Keep för att skriva ner vad du gör och inte vill som företagsägare.

Att skala upp är inte alltid svaret

Det är lätt att blint skala ditt företag till den grad att det slutar tjäna det syfte för vilket du ursprungligen startade det. Du behöver inte gå längre än att vara frilansare om du inte vill, och den extra stressen med att driva ett fullskaligt företag är inte värt besväret för många människor.

Om du verkligen vill uppskala är det inget fel med det. Men oavsett vad du gör, var avsiktlig med dina handlingar.