Kämpar du för att hantera flera uppgifter samtidigt som du arbetar online? Här är några praktiska strategier för multitasking i en online arbetsmiljö.

Om du arbetar hemifrån är chansen stor att du har hanterat ett oorganiserat skrivbord mer än en gång. När ditt skrivbord är stökigt är det mer sannolikt att du skjuter upp, slösar tid och känner dig stressad.

Att upprätthålla en städad digital arbetsyta hjälper dig att arbeta mer effektivt och utföra dina arbetsrelaterade uppgifter. Oavsett om du arbetar med flera projekt eller förlitar dig på att använda flera fönster, hjälper dessa tips dig att förbli organiserad medan du multitasking. Här är några av de bästa sätten att göra multitasking enkelt när du arbetar på din dator.

1. Använd flikgrupper för att samla in liknande flikar

Att ha flera flikar öppna i din webbläsare kan vara en olägenhet och påverka din produktivitet. Flikgrupper hjälper dig organisera webbläsarflikar och finns i nästan alla webbläsare.

Så här skapar du en flikgrupp i Microsoft Edge och Chrome:

instagram viewer
  1. Högerklicka på valfri öppen flik.
  2. Sväva över Lägg till flik i gruppen och välj Ny grupp.
  3. Ge den nya flikgruppen ett namn och en färg.

För att lägga till en ny flik i gruppen är det så enkelt som att dra den inuti gruppens rubrik. Du kan öppna och stänga flikgrupper genom att klicka på rubriken. Detta hjälper till att städa upp utrymmet på flikfältet och förhindrar att du ser för mycket information på en gång.

2. Organisera Windows i flera skrivbord

Flera skrivbord är en utbredd funktion i Windows 11. Du kan dock fortfarande hitta den här funktionen om du använder Windows 10. Genom att skapa flera skrivbord kan du sortera fönster i separata utrymmen. Varje utrymme fungerar som ett virtuellt skrivbord, så du kan skapa olika arbetsmiljöer.

Till skapa ett nytt skrivbord i Windows 11, Klicka på Uppgiftsöversikt ikonen i mitten av aktivitetsfältet. Om du använder Windows 10 kan du komma åt Uppgiftsöversikt funktion med kortkommandot Windows + Tab. Detta kommer att öppna en förhandsgranskning av dina öppna fönster, under vilken en visning av skrivborden du har öppnat. Klick Nytt skrivbord för att lägga till ett nytt skrivbord.

Varje skrivbord agerar oberoende av andra öppna skrivbord, vilket simulerar upplevelsen av att använda flera enheter samtidigt. Du kan till exempel ha flera Edge-fönster öppna på ett skrivbord och separata öppna i ett annat fönster. Detta är ett perfekt verktyg för mer intensiv multitasking.

Du kan också skapa nya skrivbord om du är en Mac-användare. Träffa F3 att gå till Uppdragskontroll. Överst på skärmen är Mellanslag bar. Tryck på plusikonen längst till höger för att skapa ett nytt skrivbord.

3. Namn Bläddra i Windows

Om du snabbt vill identifiera fönster medan du multitasking är detta nästa tips för dig. Som standard namnges fönster av den aktuella öppna fliken om du tittar på dem Uppgiftsöversikt. Detta är inte alltid till hjälp, och ju fler fönster du har öppnat, desto svårare är det att hitta innehåll.

Så här namnger du fönster i Chrome och Edge:

  1. Högerklicka på fönstrets namnlist.
  2. Välj Namnfönster...

Ge nu fönstertiteln ett lämpligt namn. Om du använder Firefox kan du använda ett tillägg som heter Fönstertitel för att byta namn på windows.

Att namnge fönster hjälper dig att snabbt identifiera innehåll när du växlar mellan appar. Du kommer att se namngivna fönster när du håller muspekaren över appar i aktivitetsfältet. Du kan också visa namngivna fönster med kortkommandot Alt + Tab.

4. Kompilera öppna flikar till en lista

Att ha för många flikar öppna skadar inte bara din produktivitet – det kan också sakta ner din dator genom att öka minnesanvändningen. Att spara öppna flikar i en lista för senare kommer att spara minne och ge dig mindre mentalt bagage när du arbetar.

OneTab är en kraftfull Chrome-tillägg för flikhantering som sammanställer dina öppna flikar till en lista. Att använda detta tillägg är otroligt enkelt. Med markören vald i ett fönster, tryck på tilläggsikonen för att lägga till alla öppna flikar till en ny lista. Du kan öppna flikar i listan igen om det behövs genom att klicka på dem.

För att samla alla öppna flikar i din surfsession kan du klicka på Ta med alla flikar till OneTab knappen på tilläggets hemsida. Här hittar du också alternativ för att importera och exportera webbadresser, och du kan ta bort en lista om du bestämmer dig för att den inte längre behövs.

Ladda ner: OneTab (Fri)

5. Använd en flikhanterare för att organisera röran

Om du multitasking i din webbläsare kan det vara stressande att titta på flikar från alla olika kategorier samtidigt. Workona är en kraftfull flikhanterare tillgänglig för Chrome, Edge och Firefox som hjälper till att lägga till struktur till röriga surffönster.

Workona hjälper till att organisera dina webbläsarflikar genom att skapa separata arbetsytor. Varje arbetsyta fungerar som en mapp för att lagra flikar och bokmärken i en kategori. Du kan färgkoda varje arbetsyta, och du kan dela dem med dina arbetskollegor.

De Anteckningar kan hjälpa dig att fokusera på ditt arbete. Genom att göra anteckningar ofta undviker du tanklös webbsurfning och annat dåliga datorvanor. De Uppgifter funktion är ett lika användbart verktyg. Detta kan hjälpa till att hålla distraktioner borta och låta dig slutföra uppgifter snabbt.

Ladda ner:Workona (Gratis, prenumeration tillgänglig)

6. Stäng onödiga flikar

Om du surfar under långa perioder är det ett vanligt misstag att ha flikar öppna som du inte längre behöver. En uppbyggnad av skräp ger din hjärna onödiga föremål att bearbeta, vilket kan störa ditt arbetsflöde.

Att ta en minut för att bedöma och organisera dina öppna flikar kommer hålla dig fokuserad när du arbetar hemifrån och lägg till en känsla av riktning till ditt arbetsflöde. Att göra detta manuellt är ett enkelt alternativ som inte tar för mycket av din tid.

Du behöver inte oroa dig för att stänga viktiga flikar när du gör i ordning ditt surfutrymme. Du kan komma åt din webbläsares historik om du är rädd för att förlora ett viktigt föremål. En annan metod är att använda kortkommandot Ctrl + Shift + T för att öppna de senast stängda flikarna.

Ha en renare arbetsmiljö och arbeta mer effektivt

Om du vill multitaska effektivt är en ren arbetsmiljö avgörande för din framgång. Att vara oorganiserad lägger bara till tid till dina digitala arbetssessioner, så att hålla en städad arbetsyta är ett enkelt beslut. Prova dessa tips för att multitaska mer effektivt och vara mer proaktiv på jobbet.