Om du använder ChatGPT som ett produktivitetsverktyg kommer det troligtvis att vara praktiskt att mata in dokument. Här är några sätt att låta boten läsa PDF-filer.
ChatGPT är ett otroligt kraftfullt verktyg som kan göra fantastiska saker med text. Den kan sammanfatta artiklar, ge råd om strukturen och innehållet i skrivandet och skriva e-postmeddelanden, för att nämna några.
Det kan dock vara klumpigt när det gäller att hantera filformat som PDF-filer. Detta gör det svårt om du vill att det ska fungera med innehåll i detta format. Om du kämpar för att få ChatGPT att läsa PDF-filer, här är tre enkla sätt att göra det.
1. Förse ChatGPT med en URL
ChatGPT kan referera till webbadresser som du förser den med. Det betyder att om PDF-filen är online är det superenkelt att få ChatGPT att referera. En URL är en webbadress som består av fem nyckelkomponenter. Vi behöver inte gå in på detaljer här, allt du behöver veta är webbadressen till PDF-filen du vill referera till.
Säg till exempel att du undersöker den amerikanska konstitutionen och behöver en sammanfattning av vissa avsnitt. Om du hittar en online-PDF är det lätt att få ChatGPT för att sammanfatta det. I det här fallet hittade vi en kopia av konstitutionen fritt tillgänglig på en
USA: s regerings webbplats.Låt oss säga att du vill ha en sammanfattning av artikel ett, avsnitt ett till fyra. Beväpnad med URL: en till dokumentet kan du uppmana ChatGPT att sammanfatta dessa avsnitt:
ChatGPT kommer sedan snyggt att sammanfatta huvudpunkterna på de efterfrågade sidorna. En punkt att notera här, det finns begränsningar för ChatGPT-uppmaningar och svar, särskilt när det gäller mer komplexa förfrågningar. Så för större dokument är det bra att dela upp uppgiften i mindre delar.
2. Kopiera texten från PDF-filen
Om du har en kopia av PDF-filen på din dator är det enklaste sättet att helt enkelt kopiera den text du behöver från PDF-filen. I exemplet nedan öppnade vi en PDF-kopia av en MakeUseOf-artikel om uppmaningstekniker för ChatGPT. Vi använde Microsoft Edge för att öppna den, och sedan markerade vi den relevanta texten och kopierade den till urklippet.
Texten kan sedan klistras in i en ChatGPT-prompt och de önskade resultaten uppnås. I det här fallet bad vi den att punktera huvudpunkterna i texten:
Som du kan se kommer ChatGPT enkelt att svara på uppmaningar med text inklistrad i dem. Kom bara ihåg att inte fråga för mycket av det i en enda begäran. Den här tekniken fungerar med de flesta program som kan öppna PDF-filer.
3. Konvertera PDF-filen till ett textdokument
ChatGPT kommer med glädje att läsa text, trots allt är det bankande hjärtat hos alla AI-chatbotar en stor språkmodell (LLM). LLM: er är enorma textdatabaser att AI-chatbotar hänvisar till att tillhandahålla mänskliga svar.
Men även om PDF-filer innehåller text är de inte lätta att redigera. Detta gör det besvärligt om du vill arbeta med detta format i ChatGPT. Men att konvertera det till ett mer hanterbart format är enkelt.
Det finns många sätt att göra detta, inklusive konvertera det till ett Word-dokument med Google Drive. Det finns också massor av online PDF-redigerare, av vilka många låter dig konvertera PDF-filer till text.
Men om du har Microsoft Word eller liknande ordbehandlare installerat kan du helt enkelt öppna filen och spara den som ett text- eller worddokument. För att demonstrera detta kommer vi att använda samma artikel som vi använde i metod två. Följande steg leder dig genom processen att göra detta i Word:
- Öppna Word och använd Öppen kommandot och bläddra till mappen där dokumentet är lagrat.
- Om dokumentet inte visas, använd rullgardinsmenyn för filtyp och välj PDF-filer från alternativen.
- När du öppnar filen blir du ombedd att konvertera dokumentet, tryck på OK att fortsätta.
- Word kommer nu att konvertera och öppna filen, du kan använda Spara som kommandot för att spara det som ett Word- eller textdokument.
När konverteringen är klar kan du kopiera texten direkt till ChatGPT och köra uppmaningar på den för att få önskat resultat.
PDF-filer behöver inte hindra din ChatGPT-användning
ChatGPT är ett mångsidigt verktyg som enkelt kan hantera olika textbaserade uppgifter. Men när det kommer till att arbeta med PDF-filer kan det vara utmanande. Tack och lov finns det tre enkla sätt att kringgå detta hinder.
Dessa metoder övervinner ChatGPT: s begränsningar med PDF-filer, vilket gör att den kan vara ännu mer användbar i olika textbaserade uppgifter. Den snabbaste metoden är att helt enkelt kopiera texten från en PDF, men bara ibland kan detta vara problematiskt. Se till att du är insatt i korrigeringar om du stöter på problem.